Seminář KK AMG Olomouc 6.-8. 9. 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR CASLIN - Souborný katalog ČR - možnost spolupráce pro muzea, archivy a galerie.

Prezentace na téma: "Seminář KK AMG Olomouc 6.-8. 9. 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR CASLIN - Souborný katalog ČR - možnost spolupráce pro muzea, archivy a galerie."— Transkript prezentace:

1 Seminář KK AMG Olomouc 6.-8. 9. 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR CASLIN - Souborný katalog ČR - možnost spolupráce pro muzea, archivy a galerie

2 Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog budovaný především dávkově z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají v elektronické podobě - od roku 1995

3 Souborný katalog ČR http://skc.nkp.czhttp://skc.nkp.cz nebo http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.cz http://skc.nkp.czwww.caslin.cz

4

5

6 Co je možné v SK ČR najít ? 2.367.858 záznamů českých a zahraničních monografií speciálních druhů dokumentů seriálů 62 knihoven přispívá elektronicky dalších (cca 500) spolupracuje na periodikách

7 Formy spolupráce na budování SK ČR zasílání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi Adr

8 Kulturní instituce přispívající do SK ČR elektronicky Uměleckoprůmyslové muzeum v Praze Uměleckoprůmyslové muzeum v Praze Národní galerie v Praze Národní galerie v Praze Židovské muzeum v Praze Židovské muzeum v Praze Moravská galerie v Brně Moravská galerie v Brně Moravské zemské muzeum v Brně - testování Moravské zemské muzeum v Brně - testování

9 Kulturní instituce - muzea spolupracující s SK ČR údaje z listopadu 2003 Počet muzeí v adresáři: 84 Počet muzeí v adresáři: 84 Počet muzeí bez záznamů v SK ČR: 55 Počet muzeí bez záznamů v SK ČR: 55 Počet muzeí se záznamem v SK ČR: 29 Počet muzeí se záznamem v SK ČR: 29 Počet muzeí s aktuálním odběrem Počet muzeí s aktuálním odběrem alespoň jednoho titulu periodika v SK ČR : 19 alespoň jednoho titulu periodika v SK ČR : 19

10 Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČR obr. 1

11 Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČR obr. 2

12 Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČR obr. 3

13 Co mohou muzea … nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) především velké množství záznamů dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven především velké množství záznamů dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven

14

15 Co může SK ČR nabídnout muzeím : „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) Při dodávání dat v elektronické podobě (kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC) Při dodávání dat v elektronické podobě (kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC) interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis lokačních značek interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis lokačních značek informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS přebírání záznamů (Z39.50…… ) přebírání záznamů (Z39.50…… ) - školení pro knihovny

16 Statistiky o importech do SK ČR za UMPRUM (leden 2004) Váha – kvalita záznamu 10 Počet zaslaných záznamů8524 Počet nových neduplicitních záznamů 6176 72,45 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 147 26,94 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly:2150 chyby Unimarcu:51

17 MVS v prostředí SK ČR - jedna ze služeb SK ČR – neplacená - možnost objednat knihu nebo kopii má pouze registrovaná knihovna - objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR - testovací období - formulář pro objednání je možno aktivovat pouze z formátu UNIMARC

18 Jak na to ???

19 Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat a klikněte na nabídku „služby pro knihovny“ … dostanete se tak k možnosti odeslat požadavek MVS …

20 Klikněte na „požadavek MVS“ a zalogujte se …… (Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS) … OK

21 Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *… Další část

22 Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

23 Vyplnění některých údajů v druhé části objednávky je povinné - pokud jste některé z povinných údajů nevyplnily, systém vás na to upozorní …. OK (a můžete údaje doplnit ….)

24 Co je na druhé části objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? V případě žádosti o výpůjčku V případě žádosti o výpůjčku –knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) –do kdy máte o zapůjčení díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103) –jméno uživatele, pro kterého dílo žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu)

25 Co je na druhé části (a nejen na druhé části) objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? V případě žádosti o kopii V případě žádosti o kopii –knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) –autora, název článku nebo strany, které chcete okopírovat –do kdy máte o kopii díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103 –kolik jste ochotni za kopii díla zaplatit (např. 50 Kč) –jméno uživatele, pro kterého kopii žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu) (Na první části objednávky nezapomeňte vyplnit z kterého roku, svazku a čísla kopii požadujete)

26 Po doplnění povinných údajů objednávku odešlete ….OK

27 Očekávejte kopii vaší objednávky na Vaší e-mailové adrese… (je v příloze)

28 V příloze najdete kopii vaší objednávky … Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali

29 Něco na víc …. Funguje jen u knihoven, u kterých je možné propojit se z SK ČR do jejich výpůjčních systémů Když si vyberete knihovnu, ze které chcete dílo objednat a objeví se vedle její lokační značky (např. OLA001) text : Když si vyberete knihovnu, ze které chcete dílo objednat a objeví se vedle její lokační značky (např. OLA001) text : Odkaz na lokální záznam můžete kliknutím na „tento text“ ověřit momentální dostupnost objednávaného díla v knihovně, odkud si chcete dílo půjčit (v OLA001 ho má právě někdo půjčeno - až do 16.10.2004)

30 MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: budou mít o tuto službu zájem budou mít o tuto službu zájem Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva.svobodova@nkp.cz

31 MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: budou zasílat své záznamy do SK ČR budou zasílat své záznamy do SK ČR budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR Staňte se takovou knihovnou !!!

32 …. při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR objeví následující obrazovka:

33 Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.czhelena.wagnerova@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina.hajna@nkp.czPeriodika dana.vyoralkova@nkp.cz Adresář – ADR lydia.vitova@nkp.cz lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz