Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení

Prezentace na téma: "Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení"— Transkript prezentace:

1 Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení http://sp.vse.cz
doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

2 Obsah K čemu slouží SharePoint Založení webu, aplikace Knihovny
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Obsah K čemu slouží SharePoint Založení webu, aplikace Knihovny Seznamy Webové části Spolupráce s dalšími aplikacemi Skupiny uživatelů a oprávnění Vlastnosti aplikací Nastavení webu Hledání informací, upozorňování, Delve Karta kontaktu

3 1 K čemu slouží SharePoint Sdílení a shromažďování informací
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 1 K čemu slouží SharePoint Sdílení a shromažďování informací

4 Výhody SharePointu SharePoint – sdílené místo
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Výhody SharePointu SharePoint – sdílené místo aplikace: nejen dokumenty, ale seznamy pohodlné shromažďování dat – jednoduchý návrh i vyplnění provázanost s Office Pro Plus (zejména Excel, Outlook) a s dalšími produkty (Visio a Project) možnost náhrady připojených souborů odkazy na aktuální dokument (OneDrive pro firmy či SharePoint) individuální upozorňování na změny snadné nastavení oprávnění kvalitní vyhledávání využití globálního adresáře Active Directory všechny platformy, všechna zařízení – aktuální data vždy k dispozici uživatel není závislý na odborném informatickém oddělení avšak nutno pochopit koncepci a základní způsoby ovládání

5 Koncepce aplikace SharePointu
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Koncepce aplikace SharePointu pro koho je SharePoint chci poskytovat informace chci přijímat informace nepřicházím s tím, že nové nezvládnu vyberu si cokoliv a postupně využívám faktory úspěšné implementace struktura úložiště organizace (základní) znalosti uživatelů ochota soustředit informace do SharePointu, popř. ochota vůbec poskytovat informace odvaha přijmout interní zásady či předpisy běh na dlouhou trať s potenciálně rozsáhlými přínosy návratnost časových investic do zaškolení rychlá

6 SharePoint - 2. díl Školení zaměstnanců

7 Osobní kolekce webů – přístup
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Osobní kolekce webů – přístup OneDrive pro firmy (zobrazení knihovny Dokumenty) Nastavení, Obsah webu rootové aplikace podřízené weby Weby Nastavení, Obsah webu rootové aplikace podřízené weby

8 Firemní kolekce webů – přístup
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Firemní kolekce webů – přístup z portálu přímo (adresa) ,např.

9 Portál a jeho modifikace
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Portál a jeho modifikace

10 Ukládání z Office Pro Plus
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Ukládání z Office Pro Plus

11 Hledání v cizím OneDrive pro firmy
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Hledání v cizím OneDrive pro firmy

12 Pošta s odkazy na SharePoint
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Pošta s odkazy na SharePoint

13 2 Založení webu Weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 2 Založení webu Weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web

14 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Aplikace

15 3 Knihovny – Dokumenty Zápisy a materiály k projednání Metada
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 3 Knihovny – Dokumenty Zápisy a materiály k projednání Metada úprava vlastností vlastnosti ve Wordu

16 Pokyny ke vkládání Vložení dokumentu Úprava metadat
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Pokyny ke vkládání Vložení dokumentu Dohledáme vkládaný dokument (soubor) v Průzkumníku, Total Commanderu či jiném souborovém správce. Okno souborového správce zmenšíme a umístíme doprava. Ve webovém prohlížeči otevřeme intranet zaměstnaců fakulty. V rubrice Administrativa klikneme na odkaz Všechny dokumenty. Zmenšíme okno prohlížeče do levé poloviny obrazovky. Dokument či více dokumentů tažením myší táhneme z pravého okna souborového správce do levého okna prohlížeče tak, aby se zobrazil modře orámovaný obdélník (ukazatel myši umístíme např. nad panel nástrojů nový, nahrát,...). Uvolníme levé tlačítko myši. Dokument či dokumenty se zkopírují do intranetu. Úprava metadat Pro jednotlivý dokument doplní metadata: V řádku dokumentu klikneme do ikony v počátečním sloupci Upravit. Po vložení metadat ve formuláři klikneme do tlačítka Uložit. Nutné je vyplnit alespoň Datum konání, Druh a Orgán. Dokument je možné kdykoliv později upravovat.

17 Zobrazení Kalendář KD Všechny zápisy Školení zaměstnanců
SharePoint - 1. díl Zobrazení Kalendář KD Všechny zápisy

18 Evaluace předmětů na katedře
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Evaluace předmětů na katedře účelový formulář ve Wordu (šablona)

19 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Knihovna obrázků

20 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Knihovna materiálů vybrané záznamy seminárních prací v Lyncu (Skype pro firmy)

21 Wikiweb Pedagogika Kvalifikační práce Školení zaměstnanců
SharePoint - 1. díl Wikiweb Pedagogika Kvalifikační práce

22 4 Seznamy – Odkazy Katalogy záznamů Mediasitu mimo VŠE adresa popis
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 4 Seznamy – Odkazy Katalogy záznamů Mediasitu mimo VŠE adresa popis poznámky

23 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Úkoly Úkoly katedry strategie

24 Průzkum – Plán studia VS
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Průzkum – Plán studia VS

25 Objednávání publikací
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Objednávání publikací

26 Další příklady průzkumů
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Další příklady průzkumů obor Manažer obchodu Průzkum mezi novými studenty oboru Firma, v níž jsem nyní zaměstnán(a) Pracovní pozice, kterou nyní zastávám Varianta výuky angličtiny Nebudu se zúčastňovat výuky Nezúčastním se pátečních hodin Budu docházet jak na páteční výuku, tak na celé víkendové soustředění Evaluace oboru k akreditacím KAJ povinná či nepovinná docházka studentů (zaměstnanci) hodnocení e-learningu v předmětu 2AJ212 pokračování ve studiu AJ (592 respondentů) výběr kurzu AJ pro Arst management přihlašování na školení Office 365

27 Typy obsahu – Sady dokumentů
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Typy obsahu – Sady dokumentů materiály pro mezinárodní akreditaci EPAS

28 Vlastní seznam Akreditační komise FMV Školení zaměstnanců
SharePoint - 1. díl Vlastní seznam Akreditační komise FMV

29 Další vlastní seznamy Pedagogika Zahraniční vztahy Výuka
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Další vlastní seznamy Pedagogika Výuka Mimosemestrální kurzy Pomocné vědecké síly Změny parametrů VS Profily oborů Státní zkoušky Zkušební komise Ediční činnost Ediční plán Makulace Přijímací zkoušky Dozory u přijímacích zkušek Zahraniční vztahy Zprávy ze služebních cest Kurzy a semináře k propagaci na jobs Korporátní zkušenosti Zahraniční zkušenosti Jednání se zahraničními partnery Výuka externích vyučujících Kurzy pro výměnné studenty Kalendář obsazení bytu na Jarově

30 Soustava aplikací: Výpočetní technika
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Soustava aplikací: Výpočetní technika

31 5 Webové části Web FMV Web KSG Web SIFů Školení zaměstnanců
SharePoint - 1. díl 5 Webové části Web FMV Web KSG Web SIFů

32 Prezentace knihovny obrázků
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Prezentace knihovny obrázků

33 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Videa na týmovém webu

34 6 Spolupráce s dalšími aplikacemi
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 6 Spolupráce s dalšími aplikacemi Excel import export Outlook synchronizace kalendář úkoly

35 7 Skupiny uživatelů a oprávnění
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 7 Skupiny uživatelů a oprávnění úrovně správce organizace kolekce webů webu skupiny v kolekci webů definice v Office 365 na základě uživatelů definice dle skupin zabezpečení v ISIS

36 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Týmové weby FMV

37 Intranet zaměstnanců FMV
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Intranet zaměstnanců FMV

38 Skupiny v kolekci webů FMV
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Skupiny v kolekci webů FMV bez návaznosti a ISIS AK – přispívání Externí učitelé Manažera obchodu PR FMV Proděkan pro pedagogiku v návaznosti na ISIS AS FMV KD FMV Vedení fakulty katedry FMV

39 8 Vlastnosti aplikací verze položek schvalování
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 8 Vlastnosti aplikací verze položek v SharePointu automaticky zapnuto verzování položek možný návrat ke starším verzím možné nastavení zabezpečení konceptů, např. uživatelé s menším oprávněním (nemohou upravovat položky) vidí jen hlavní verze, nevidí podverze schvalování položky schvaluje uživatel s oprávněním schvalovat položky neschválené položky nemusí moci zobrazovat uživatelé s menším oprávněním (nemohou schvalovat položky)

40 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Pracovní postup

41 Upozorňování např. zápisy a materiály Školení zaměstnanců
SharePoint - 1. díl Upozorňování např. zápisy a materiály

42 9 Nastavení webu ikona webu navigace stromové zobrazení změna vzhledu
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 9 Nastavení webu ikona webu ikona v levém horním rohu sledované weby navigace snadné spuštění (aktuální navigace) horní panel (globální navigace) stromové zobrazení změna vzhledu zejména barevné řešení

43 10 Hledání informací dle struktury webů dle odkazu
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 10 Hledání informací dle struktury webů celá cesta propagované weby vlastní propagované odkazy sledované weby dle odkazu dle vyhledávaného slova svůj OneDrive pro firmy Dokumenty Poslední Sdílené se mnou Sledované skupiny Delve

44 Delve intranet e-mail cizí OneDrive intranet vlastní příspěvek
Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Delve intranet vlastní příspěvek prohlížený intranet cizí OneDrive intranet vlastní příspěvek upravený intranet vlastní dokument upravený

45 Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 11 Karta kontaktu