Novinky v registru digitalizace a možnosti další spolupráce RD SK ČR Helena Dvořáková, NK ČR.

Prezentace na téma: "Novinky v registru digitalizace a možnosti další spolupráce RD SK ČR Helena Dvořáková, NK ČR."— Transkript prezentace:

1 Novinky v registru digitalizace http://registrdigitalizace.cz a možnosti další spolupráce RD SK ČR http://registrdigitalizace.cz Helena Dvořáková, NK ČR helena.dvorakova@nkp.cz helena.dvorakova@nkp.cz Seminář účastníků Souborného katalogu ČR, 7.12. 2012

2 potřeba zabránit nežádoucí duplicitní digitalizaci registr digitalizace = klíčové místo pro digitalizující knihovny v zájmu dělby práce „rezervovat“ vybrané tituly v předstihu

3

4 Rozvoj a fungování RD 2008-12 2008-11: projekt KNAV + NK ČR náměty + schvalování : vývojová skupina vývoj : firma InCad financování : MK (VaV + VISK) jaro 2011 - převzetí provozu a správy RD: NK ČR správa obsahu: NK ČR, správa systému: Incad smlouva o údržbě NK-InCad financování 2012: jen smlouva o údržbě NK-InCad

5 Rozvoj a fungování RD od 2013 správa obsahu: NK ČR další vývoj, správa systému: firma InCad, požadavky schvaluje vývojová skupina financování: prostředky z MK pro NK ČR na údržbu i na menší rozvoj projekt ČDK (NAKI) – systém RDflow – oddělení části na sledování workflow (centrální RD + spolupracující systémy v institucích)

6 Co nového v RD za r. 2011-2012 Nový formát tabulek pro hlášení + nabídka dalších možností (XML – export/import, OAI) Nový importní program s kontrolou duplicit Možnost doplnění URL sklizní K4 Úpravy uživatelského rozhraní, možnost zobrazení náhledů (sklizeň K4) Webová služba (pro dotazy ze systémů) Informační stránky http://www.registrdigitalizace.cz/rdcz/uzivatele/ http://www.registrdigitalizace.cz/rdcz/uzivatele/

7 Nový importní program sbírá soubory na ftp (xml,xls) kontroluje na opakované zaslání omylem kontroluje možnou duplicitu: ČČNB / ISSN / ISSN / autor+název+rok (tzv. „záznam v revizi“) posílá zprávu o výsledku správci dat a na kontaktní e-mail knihovny (vč. údajů k potenciální duplicitě)

8 Upravené uživatelské rozhraní -slučování dle identifikátorů - linkování přes ČCNB/ISSN - přehlednější zobrazování svazků/předloh - link do lokálního katalogu

9 Obsahová stránka RD Přírůstek záznamů (i díky plynulejším importům) 2011/05: cca 40.000 záznamů (= svazků předloh) 43 knihoven (převážně VISK7) 2012/12: cca 73.000 záznamů (asi 50.000 titulů) 56 knihoven (též krajské digitalizace ) „Počištění“ dat a doplnění údajů (část. revize dat NK, KNAV, VISK7, doplnění URL)

10 To nejdůležitější – jak hlásit Nová knihovna – vyplnit tabulku přispěvatele ČČNB, ISSN – velká důležitost! Seriály, vícesvazkovky – na úrovni titulu, nebo svazku? Dle potřeby vlastního zpracování. XML export – lze automatizovat! (pro Aleph polotovar skriptu) Tabulka excel – nouzové řešení, více práce pro knihovny i pracovníka NK

11 Kdy co hlásit záměr, plánovaná digitalizace „Z“ na úrovni titulu, jen při potřebě „rezervovat“ (povinné pro VISK7) probíhající digitalizace „P“ velmi žádoucí! na úrovni titulu či svazku hotová digitalizace „H“ nejvíce žádoucí! na úrovni titulu či svazku včetně URL (možnost dodatečného doplnění)

12 Výhled – další spolupráce se SK ČR Doplnění URL z RD k záznamům v SK ČR (jednorázový import, výhledově periodicky) Podmínka: správné a neměnné(!) pole 001 je v RD i SK ČR Import dat do RD přes SK ČR (zatím po mailové dohodě, výhledově formulář) Podmínka: vyplnění 911 (přes formulář)

13 Dotazy, informace k hlášení do RD, zasílání xls souborů: rdcz@nkp.cz helena.dvorakova@nkp.cz Děkuji za pozornost.