Školen - Zlín, 7.2.2007 Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR Danuše Vyorálková – Národní knihovna ČR.

Prezentace na téma: "Školen - Zlín, 7.2.2007 Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR Danuše Vyorálková – Národní knihovna ČR."— Transkript prezentace:

1 Školen - Zlín, 7.2.2007 Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR Danuše Vyorálková – Národní knihovna ČR

2 Školen - Zlín, 7.2.2007 Co v bázi najdete cca 135 401 záznamů seriálů –zahraničních (od nejstarších dob do současnosti) – cca 107 078 –českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně retrospektivy) –cca 28 324

3 Školen - Zlín, 7.2.2007 Vyhledávání základní z více polí CCL (vd=sigla) rejstříky Vyhledaný záznam - propojení –navazující tituly –lokální záznam vlastníka dokumentu –plné texty –sfx (získejte s JIB) –adresář

4 Školen - Zlín, 7.2.2007 Záznam seriálu Propojení sigla Ve fondu –adresář »název »kontakty »web »služby Lokální záznam –katalog vlastníka »návazné tituly »SFX »Kramerius »externí zdroj

5 Školen - Zlín, 7.2.2007 Zahraniční seriály –aktuální odběr pravidelná aktualizace od r. 1993 –retrokonverze (bez verifikace) od nejstarších dob do 1990 –zpracování katalogů z let 1965 – 1990 –RSZP – od nejstarších dob do r. 1965 –verifikace obesláno 400 knihoven vráceno 186 soupisů

6 Školen - Zlín, 7.2.2007 České seriály Pravidelná aktualizace od roku 2003 –záznamy NK ČR –knihovny, které dodávají záznamy v elektronické podobě –hlášení knihoven –aktualizace on-line (možnost doplnění odběru regionálních periodik menších knihoven)

7 Školen - Zlín, 7.2.2007 Správa báze – nové záznamy v SKC import elektronicky dodaných záznamů seriálů stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol Z39.50) ručně vytvořený záznam –editace záznamů doplňování chybějících údajů –spolupráce s knihovnami –ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN, ZDB, KVK, Ulrich(zahraniční)KVK –www.issn.cz (česká agentura), NKwww.issn.cz –deduplikace elektronicky dodaných titulů

8 Školen - Zlín, 7.2.2007

9 Aktualizace odběru soupisy –změny v odběru (ukončení, obnovení odběru, odpisy) –doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání) verifikace retrokonverze on-line formulář od r. 2004 (152 knihoven)

10 Školen - Zlín, 7.2.2007 On-line formulář přístup na internet dostatečná verze prohlížeče heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem –opravit/doplnit odběr –ukončit odběr –zrušit odběr –připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC –doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru využití i pro monografie a speciální dokumenty

11 Školen - Zlín, 7.2.2007

12

13 Služby souborného katalogu informace o fondech knihoven ČR ( cca 350 knihoven ) informace o vlastnících dokumentu –adresář knihoven a institucí ČR propojení do katalogu vlastníka dokumentu propojení přes SFX propojení na elektronické vydání (plné texty) možnost stahovat záznamy z báze SKC možnost přebírat záznamy pomocí exportu MVS (vyhledání dokumentu, žádanka) www.caslin.cz skc.nkp.cz

14 Školen - Zlín, 7.2.2007 Báze ADR Adresář knihoven a institucí ČR www.caslin.cz www.caslin.cz 3000 sigel knihoven a institucí (cca 1900 fungujících) –spolupráce se Souborným katalogem ČR –využívání MVS –profesionální veřejné knihovny tištěný adresář

15 Školen - Zlín, 7.2.2007 odborné a specializované knihovny, např.: – STK, NLK, UZPI, NPK aj. – lékařské a zdravotnické knihovny – knihovny muzeí a galerií (110 knihoven) vysokoškolské knihovny knihovny ústavů Akademie věd ČR veřejné knihovny (profesionální) knihovny institucí, organizací aj. Adresář knihoven a institucí ČR

16 Školen - Zlín, 7.2.2007 Záznam v bázi ADR sigla (3 písmena+tři číslice) název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze) stávající adresa kontakty ( jméno, telefon, fax, e-mail ) adresa webových stránek ( úvodní str., katalog ) evidenční číslo MK ČR neplatné údaje (starší názvy, změny adresy) informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou/kam přešel fond) informace o fondech a službách knihovny propojení na adresáře budované ve vyhledané knihovně

17 Školen - Zlín, 7.2.2007 Báze Adresář jednoduché vyhledání údajů o knihovně informace o vlastnících dokumentů v záznamech Souborného katalogu ČR interaktivní odkazy

18 Školen - Zlín, 7.2.2007 Vyhledávání v bázi Vyhledávání = přednost adresáře budovaného jako báze Záznam v bázi

19 Školen - Zlín, 7.2.2007 Záznam v adresáři

20 Školen - Zlín, 7.2.2007 Aktualizace údajů pravidelná aktualizace –oslovení knihoven –dohledání informací na webu a ověřování změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.czivo.hoch@nkp.cz ostatní : lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz aktivní hlášení změn –formulář

21 Školen - Zlín, 7.2.2007 Aktualizace údajů on-line on-line – formulář –heslo přiděluje správce – adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny Ivo Hoch)adr.ki@nkp.cz – adr.mvs@nkp.cz (ostatní knihovny Z. Manoušková)adr.mvs@nkp.cz názvové údaje kontakty MVS v prostředí SK ČR služby

22 Školen - Zlín, 7.2.2007 Potvrzení správnosti údajů Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu Správce – pravidelné výzvy

23 Školen - Zlín, 7.2.2007 Aktualizace pomocí formuláře

24 Školen - Zlín, 7.2.2007 Co je sigla (lokační značka) jednoznačný identifikační znak tvorba sigly –geografické určení (AB, PN, BO, UO) –typ knihovny (A, B, C, D, E, G) –sídlo knihovny (001, 502) vazba na fond (více sigel pro jednu instituci)

25 Školen - Zlín, 7.2.2007 Žádost o siglu přesný název adresa ( ulice, město (příp. býv. okres), PSČ ) kontakty ( jméno vedoucího knihovny, knihovníka, telefon, e-mail, fax ) webové stránky (instituce, knihovny, OPACu) ev. č. MK ČR lydia.vitova@nkp.cz www.caslin.cz

26 Školen - Zlín, 7.2.2007 Nezapomeňte včas aktualizovat údaje v bázi Adresář knihoven a institucí ČR www.caslin.cz

27 Školen - Zlín, 7.2.2007 Děkuji za pozornost