Archiválie a archivní pomůcky na portálu Badatelna.cz

Prezentace na téma: "Archiválie a archivní pomůcky na portálu Badatelna.cz"— Transkript prezentace:

1 Archiválie a archivní pomůcky na portálu Badatelna.cz
Miroslav Kunt, Národní archiv Konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2010 2. prosince 2010

2 Východiska od roku 2000 soustavně pořizovány informace o archiváliích (archivní pomůcky) elektronicky v aplikaci Janus2000 velké množství listinných archivních pomůcek od 50. let 20. stol. (30 bm, desetitisíce stran) rozběh soustavné digitalizace a úplné vyloučení originálů z půjčování sledování trendů, zájem veřejnosti

3 Problémy a předsudky nedostatek prostředků
prioritou byl dlouhou dobu tisk archivních pomůcek, nikoli jejich digitální prezentace - celkově zastaralá metodika účelové aplikace pro prezentaci digitalizovaných archiválií – potenciální roztříštěnost i v rámci archivu autorské právo – vyvrácené tvrzení, že základní archivní pomůcky typu „inventář“ a „katalog“ jsou autorským dílem, se stále vrací obava, že archivářům přibude práce

4 Řešení prezentace dat zpracovaných v Janus2000 prostředky poskytovatele aplikace v rámci technické podpory možnost řídit zveřejňování dat vlastními silami integrace dat celostátní evidence archiválií využití některých výsledků projektu VaV MV VE (viz minulé konference) oddělení strukturovaných metadat (u poskytovatele aplikace) a reprodukcí archiválií (spravovány v archivu, na jeho serveru) postupné zavádění nových poznatků

5 Badatelna.cz, portál pro zveřejnění archivních pomůcek a reprodukcí archiválií

6 Možnosti vyhledávání v datech celostátní evidence archivních fondů zúčastněných archivů vyhledávání znakových řetězců v záznamech o archiváliích rejstříky – vyhledávání a tvorba „generálního rejstříku“ (přibližně 70% rejstříkových záznamů byla duplicita) zobrazení hierarchické struktury záznamů o archiváliích zobrazení digitalizovaných archiválií a skenovaných archivních pomůcek data z více archivů pohromadě (připraven Literární archiv Památníku národního písemnictví)

7 Nedostatky a rozvoj řada věcí není dokončena (rejstříky, tisk záznamů) nebo řešení není dosud dostatečně komfortní v krátkodobém horizontu se předpokládá zejména možnost streamování videa a zvuku zlepšení mapování dat internetovými vyhledávači zveřejnění vybraných dat pouze v badatelně příslušného archivu (licenční smlouva – např. vysílání české redakce BBC v Národním archivu) administrátorské rozhraní pro analýzy činnosti uživatelů

8 Co by se nám dále líbilo umožnit harvestování prostřednictvím OAI- PMH
Jednoznačná identifikace záznamů popis původců a archivů napojení na autoritní záznamy => teoreticky zvládnuto, ale problém (nezaplatitelných) kapacit dodavatele a čekání na novou metodiku pro zpracování archiválií (mezinárodní standardy, zejm. EAD)

9 Zveřejněná data cca 90 archivních fondů a sbírek s elektronickou archivní pomůckou (s možností vyhledávání v ní) cca 240 archivních fondů a sbírek nebo jejich částí s digitalizovanou archivní pomůckou (obrazy, možnost pouze prohlížet) 4 archivní fondy s digitálními reprodukcemi archiválií - primárně dokumenty německých okupačních orgánů, které jsou vyřazeny z půjčování

10 Zveřejněné archiválie
Německé státní ministerstvo pro Čechy a Moravu – 86 tisíc image ( Státní tajemník u říšského protektora v Čechách a na Moravě (digitalizována zatím jen část fondu) ( První světová válka – negativy ( Ministerstvo vnitra Vídeň – šlechtický archiv (pouze šlechtické erby) (

11

12 k

13 Nejčastěji vyhledávané řetězce znaků
Jeden ze zdrojů budoucí analýzy uživatelských požadavků

14

15

16

17

18

19 Děkuji za pozornost