Využití Office 365 v prostředí start-up firmy Jiří Pavlík, výkonný ředitel Flashboard Media, s.r.o. www.flashboard.cz.

Prezentace na téma: "Využití Office 365 v prostředí start-up firmy Jiří Pavlík, výkonný ředitel Flashboard Media, s.r.o. www.flashboard.cz."— Transkript prezentace:

1 Využití Office 365 v prostředí start-up firmy Jiří Pavlík, výkonný ředitel Flashboard Media, s.r.o. www.flashboard.cz

2 | Copyright© 2010 Microsoft Corporation Krátce o firmě, podnikatelském záměru Založena v říjnu 2010 Hlavní činností je prodej reklamy na velkoplošných digitálních LED stěnách, sekundární je využívání „digital signage“ technologií ve světě reklamy. Záměr & strategie vstoupit na regionální trh (města od 20 – 100tis obyvatel) Podřídit investice, organizaci a technologie ceně 2.999,- / měsíc kampaně Oslovit malé regionální podnikatele a získat dlouhodobé kontrakty (6 – 12 měs) Využít technologie jako základ konkurenční výhody: maximální automatizaci bez zásahu personálu (náklady) K nabídce služeb, které konkurence neumí a zákazník ocení V současnosti 3 kmenoví zaměstnanci, 4 „externisté“ na ŽL V „černých“ číslech od dubna 2011

3 | Copyright© 2010 Microsoft Corporation O projektu – potřeby komunikace, požadavky a preference Základní infrastruktura firmy Infrastruktura pro jednotlivce v různých lokalitách, bez centrálního pracoviště, bez firemní sítě Email bez spamu, s dostatečnou kapacitou a průchodností velkých souborů Sdílení souborů v distribuované organizaci Robustní, bezpečné prostředí připravené na růst firmy Business Critical Apps Řízení obsahu obrazovek, automatická distribuce digitálního obsahu Centrální správa digitálního obsahu, náhledy, schvalování, řazení Řízení vztahu se zákazníky, plánování, reporting, koordinace obchodními zástupců, fakturace Cloudová řešení jako ideální pro startup Minimalizování investic do infra, vše musí jít do služeb zákazníkům a konkurenční výhody Možnost minimalizovat finanční dopad, pokud se záměr nezdaří Standardní, integrovatelné technologie Bezpečnost, kterou si sami nemůžeme dovolit

4 | Copyright© 2010 Microsoft Corporation Důvod pro volbu Office 365 Microsoft (Office 365) versus Google (Gmail+Google Apps) Lidé ve firmě Různá prostředí, místa, platformy (PC, iPad, stávající emaily na hostovaných službách) => nepovedlo by se externisty používat nové prostředí. MS Office na PC Sharepoint portál vs Google Cloud Connect for Office Jednodušší sdílení dokumentů (přímá vazba na OfficePro, průzkumník Windows, složitost při zadávání sdílení dokumentů bez vazby na adresáře kontaktů) Off-line funkcionalita napojená na outlook Řízení přístupových práv ke složkám a dokumentům Velmi složité sdílení dokumentů z nepodporovaných aplikací GCC Další funkcionalita (seznamy, odkazy apod.) – možnost „testu“ firemních procesů. Integrace Seznamy sharepoint -> Excel kontingenční tabulky generují reporty kampaní Veřejné dokumenty Sharepoint se replikují na veřejný web (aktuální dokumenty pro zákazníky a externisty) A další …

5 | Copyright© 2010 Microsoft Corporation -Velkoplošné obrazovky -Průmyslový počítač -Přístupový bod na Internet -Klientský software + přehrávač medií Zákazník Vrstva 1 – fyzická zařízení, venkovní umístění ProdejceReklamní Agentura Grafik, animátorManažer Flashboard Podpora Zákazníků, Hotline Administrace Internetová aplikace -Centrální uložiště médií pro všechny obrazovky -Tvorba a plánovaní playlistů (plán zobrazení médií) -Možnost základního reportingu -Náhledy před distribucí -Řízení distribuce obsahu -Podporuje proces schvalování obsahu před zobrazením Project Manager Vrstva 2 – Digital Signage Content server Internet/hostovaná aplikace Vrstva 3 – Flashboard InfoSystem  Zákazníkům Průběžné a závěrečné zprávy o kampaních za všechny obrazovky  Prodejci/agentury Stav jejich zákazníků, kampaní a provizí  Management Přehled plnění závazků, reporting obsazenosti, efektivty, forecast  Zákazníkům Průběžné a závěrečné zprávy o kampaních za všechny obrazovky  Prodejci/agentury Stav jejich zákazníků, kampaní a provizí  Management Přehled plnění závazků, reporting obsazenosti, efektivty, forecast Reporting -Řízení prodejního procesu a komunikace (rezervace, potvrzení, smlouva, platba, produkce, provedení, fakturace, průběžný report, závěrečná zpráva  obnovení smlouvy) Řízení zakázek Umožňuje zákazníkům - Správu a změnu kampaní a spotů Agenturám - Správu jejich spotů, upload obsahu, přehled o kampaních Prodejcům - Přehled jejich zákazníků, provizí, centrum potřebných akcí Umožňuje zákazníkům - Správu a změnu kampaní a spotů Agenturám - Správu jejich spotů, upload obsahu, přehled o kampaních Prodejcům - Přehled jejich zákazníků, provizí, centrum potřebných akcí Klientský portál -Navrhuje rozložení (playlisty) pro jednotlivé obrazovky na základě příchozích objednávek nebo rezervací -Spravuje ceník a navrhuje cenu kampaně na základě politik -Hlavní Synchro s vrstvou 2 -Navrhuje rozložení (playlisty) pro jednotlivé obrazovky na základě příchozích objednávek nebo rezervací -Spravuje ceník a navrhuje cenu kampaně na základě politik -Hlavní Synchro s vrstvou 2 Plánovač a cenotvorba Architektura Flashboard Cloud řešení – pokud zbude čas ….

6 Q&A Děkuji za pozornost Jiří Pavlík; Pavlik.jiri@fbmedia.cz ; 725 050 185Pavlik.jiri@fbmedia.cz