Školení, Náchod 18. dubna 2007 Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková.

Prezentace na téma: "Školení, Náchod 18. dubna 2007 Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková."— Transkript prezentace:

1 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková

2 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Obsah dílčí báze Seriály 136 tis. záznamů –české seriály cca 28500 záznamů –zahraniční seriály cca 108500 záznamů Pravidelná aktualizace - 350 knihoven on-line - 163 knihoven

3 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Aktualizace odběru aktualizace 2007 –obesláno 274 knihoven z toho 124 on-line retrokonverze –verifikace –obesláno cca 400 knihoven

4 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Formulář pro aktualizaci on-line přístup na internet dostatečná verze prohlížeče heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem –opravit/doplnit odběr –ukončit odběr –zrušit odběr –připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC –doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru  bibliografické údaje pomocí podpole s označením Zpráva pro správce báze využití i pro monografie a speciální dokumenty

5 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Aktualizace on-line Aktualizace odběru – průběžně –aktualizace odběru zahraničních i českých periodik –doplňování odběru nově odebíraných zahraničních titulů do existujícího záznamu českých periodik (regionální PV) –opravy bibliografických údajů (zpráva pro správce báze) –doplňování odběru starších titulů (revize) informace o bibliografických údajích –editace záznamů –zkvalitňování báze informace o ukončení vydávání –česká periodika – spolupráce s odd. seriálů NK

6 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Aktualizace on-line Rok 2006 –opraven odběr - 11348 –umazán odběr - 3292 Rok 2007 –leden opraveno 2165 odběrů umazáno 885 –únor opraveno 2150 umazáno 196 –březen opraveno 3235 umazáno 472 –duben opraveno 979 umazáno 28

7 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Zpráva pro správce báze Na základě této informace správce údaje ověří a doplní údaje do záznamu Zprávy –leden -111 –únor - 39 –březen -104 –duben - 35 Odesilatel: sigla Datum: 10/01/2007 [002391789] (číslo záznamu) Vlastní text zprávy

8 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Nové záznamy seriálů zápis do báze elektronické dodávání záznamů –standardy minimální záznam AACR2 MARC, UNIMARC –testovací vzorek zasílání –záznamů jen nových titulů –výrazně kvalitnějších záznamů –souborných záznamů

9 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Importy záznamů formálně logické kontroly –chybné záznamy deduplikace –označené „duplikáty“ – ruční deduplikace – spolupráce knihoven

10 Školení, Náchod 18. dubna 2007

11 Spolupráce knihoven sjednocování zpracování –nepravá periodika (ročenky, sborníky) –zpracování monograficky vydaných čísel apod. vzájemnou informovanost –ukončení vydávání –regionální periodika (chybějící PV) opravy záznamů nejen v SK ČR, ale i v lokálních bázích bohatý zdroj pro katalogizaci (retrokonverze – 18. a 19. století)

12 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Propojení  rejstříky  externí zdroje  báze národních autorit  Kramerius  JIB VPK, DD NK ČR  lokální katalogy  adresář knihoven a institucí

13 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Adresář knihoven a institucí ČR Báze = snadné vícehlediskové vyhledávání podle –sigly –názvu –zkratky –odpovědné osoby –kraje –neplatných údajů

14 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Adresář Informace o vlastníkovi dokumentu MVS Propojení na webové stránky knihovny do katalogu na budované adresáře (regionální, oborové) ceník MVS

15 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Aktualizace údajů pravidelná aktualizace správcem –oslovení knihoven –dohledání informací na webu a ověřování Aktivní hlášení změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.czivo.hoch@nkp.cz ostatní : lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz Zápis změn on-line –formulář

16 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Aktualizace údajů on-line názvové údaje kontakty MVS údaje o čtenářích, výpůjčkách, fondu a službách potvrzení správnosti údajů

17 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Aktualizace údajů on-line on-line – formulář –heslo přiděluje správce – adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny Ivo Hoch)adr.ki@nkp.cz – adr.mvs@nkp.cz (ostatní knihovny Z. Manoušková)adr.mvs@nkp.cz

18 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Formulář

19 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Potvrzení správnosti údajů Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu Správce – pravidelné výzvy

20 Školení, Náchod 18. dubna 2007 Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz