KLIENT ARL školení pro pokročilé listopad 2008. Vyhledávání: zvolím bázi (epca nebo auth) zvolím jednoduché vyhledávání z rolety zvolím pole pro vyhledání.

Prezentace na téma: "KLIENT ARL školení pro pokročilé listopad 2008. Vyhledávání: zvolím bázi (epca nebo auth) zvolím jednoduché vyhledávání z rolety zvolím pole pro vyhledání."— Transkript prezentace:

1 KLIENT ARL školení pro pokročilé listopad 2008

2 Vyhledávání: zvolím bázi (epca nebo auth) zvolím jednoduché vyhledávání z rolety zvolím pole pro vyhledání (liší se podle báze)

3 Vyhledávání: limity pro bázi epca CTRL myš

4 Vyhledání neodeslaných záznamů za ústav (v limitách lze omezit rok apod.)

5 Vyzkoušejte: vyhledat neodeslané záznamy vašeho ústavu vyhledat záznamy vašeho ústavu, typ J a K, do RIV, sběru 2007 vyhledat záznamy sběru 2008 s 5 projekty do RIV (37)

6 Vyhledávání: pole pro vyhledávání v bázi autorit

7 Vyhledávání: limity pro bázi autorit

8 Vyzkoušejte: najít projekty s rokem zahájení 2007, rokem ukončení 2009 - bez záznamů do RIV (121)

9 Editace záznamů ikonou abI do MARC editoru oprava údajů z autorit ostatní údaje – sloupec HODNOTA

10

11 Autoritní údaje v záznamu výběr nové autority z rejstříku (ikona nebo SHIFT+F4) kurzorem v propojovacím poli SHIFT+ F4

12 SHIFT+F4 otevřu rejstřík, vyberu autoritu periodika (2x poklepu)

13 Do záznamu nová autorita se všemi údaji ISSN, název, země

14 Změna údajů v záznamu přes rejstřík u: autorských údajů údajů o sborníku údajů o periodiku údajů o konferenci údajů o projektu

15 Opravy v autoritách: Báze cav-un-auth: údaje o konferenci, projektu, autorovi – nutné opravovat přes autority Báze cav_un_epca: záznamy, periodika, sborníky periodika - výjimka

16 Oprava v autoritě sborníku: v bázi epca vyhledám SYSNO záznamu se sborníkem, který chci opravit

17 v ZF se přepnu na uživatelský kliknu na * u Zdrojového dokumentu

18 Dostanu se k autoritě sborníku přepnu se do MARC editoru, provedu opravu

19 POZOR – opravit autoritu sborníku může pouze vlastník autority uvedený v poli 999$b - kód ústavu

20 Jiná možnost, najdu SYSNO záznamu publikace

21 V ZF řádkový UNIMARC v poli 463$1 okopíruji SYSNO autority zdrojového dokumentu

22 V bázi epca (sborník) SYSNO najdu – přepnu se do MARC editoru, provedu opravu v autoritě

23 Vložení RČ v bázi auth, z rolety autorita osobní jméno, vyhledám jméno autora/rky přepnu se do MARC editoru autority

24 Do pole C06$e - vložím RČ bez lomítka, záznam uložím

25 Spojování záznamů použití: 2 či více duplicitní autority s navázanými záznamy konference, autoři… záznamy do KOŠÍKU po spojení se záznamy přesunou na jednu preferovanou autoritu, druhá se vymaže

26 Košík - spojování záznamů 1 záznam vložíme dvojklikem do košíku Celý set, pravé tlačítko a vybereme celý set

27 Záznamy přesunu do košíku, označím, každá konference je v jednom záznamu nahoře preferovaná autorita dole nepreferovaná Pravým tl. myši

28 Spojování záznamů

29 Spojování záznamů výsledkem - jedna autorita konference se dvěma napojenými záznamy

30 Provázání provdaných autorek v bázi auth vyhledám obě formy jména poklikem přesunu do Košíku přepnu se do MARC editoru první autority

31 V záznamu vyberu v poli 400 z rolety podpole 3

32 v poli hodnota otevřu rejstřík - SHIFT+F4 v rejstříku najdu druhou formu jména dvakrát poklepu, OK - přenesu do záznamu

33 Záznam uložím

34 Stejným způsobem vložím odpovídající formu jména do druhé autority

35 Při hledání jsou nalezeny všechny záznamy obou forem jména

36 IMPORT citací z WoS ve WoS vyhledám záznam podle názvu článku

37 Kliknu do seznamu citací článku

38 Citace vybrané k importu označím a uložím

39 Záznamy se uloží

40 V klientu najdu záznam do kterého chci vložit citace přepneme se do MARC editoru Funkce- Import záznamů z WoS

41 Přes tři tečky vložíme txt soubor uložený z WoS

42

43

44

45 Do pole 971 se vloží citace, záznam uložím

46 Kontroly záznamů ARL

47

48

49 Seznam UNIMARC polí http://www.iach.cz/knav/manual/struktura.htm

50 Kontroly RIV-výstup ve formátu XML

51 Vytvoří se xml soubory pro jednotlivé poskytovatele pravým tl. myši soubory uložím

52 Kontrolní webová služba RIV https://kontrola.isvav.cvut.cz/index.jsp;jsessionid=3b5lckugbk36n

53 Kliknu na seznam chyb

54 SYSNO – zde chybějící RČ

55 Doplnění údajů o projektu CEP do autority projektu – báze auth projekt vyhledám v ARL – chybí údaje projekt vyhledám v CEP

56 Z CEP přebírám a kontroluji údaje: identifikační kód projektu: v ASEP 230$h název projektu(česky) – v ASEP 230$a program – v ASEP 230$b poskytovatel – v ASEP C28$a rok zahájení řešení - v ASEP C29$a rok ukončení řešení- v ASEP C29$b příjemce (spolupříjemce) jen AV – v ASEP C31$3 –autorita z rejstříku (SHIFT+F4) řešitel (spoluřešitel) jen AV – v ASEP C35$3 - (SHIFT+F4)

57

58 Podle CEP doplním údaje záznam uložím

59 Manuály - klient ARL

60 Dotazy na: arl@lib.cas.cz