Školení Plzeň – 6.-7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Souborný katalog ČR - jak zahájit spolupráci.

Prezentace na téma: "Školení Plzeň – 6.-7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Souborný katalog ČR - jak zahájit spolupráci."— Transkript prezentace:

1 Školení Plzeň – 6.-7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Souborný katalog ČR - jak zahájit spolupráci

2 Formy spolupráce s SK ČR dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře aktualizace odběru periodik aktualizace odběru periodik tištěné soupisy interaktivní formulář přijímání objednávek MVS a MRS přes SK ČR přijímání objednávek MVS a MRS přes SK ČR On-line sdílená katalogizace v SK ČR On-line sdílená katalogizace v SK ČR

3 Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (1) Zaslání vzorku záznamů (cca 50) Zaslání vzorku záznamů (cca 50) Zaslání vzorku záznamů Zaslání vzorku záznamů (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze). může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, na adresy: Helena.Wagnerova@nkp.cz nebo Katerina.Hajna@nkp.cz. na adresy: Helena.Wagnerova@nkp.cz nebo Katerina.Hajna@nkp.cz.Helena.Wagnerova@nkp.cz Katerina.Hajna@nkp.czHelena.Wagnerova@nkp.cz Katerina.Hajna@nkp.cz

4 Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (2) provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání. po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolovánakvalitativní váhukvalitativní váhu podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogusmlouvy o spoluprácismlouvy o spolupráci

5 Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (3) dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů statistika o importech je přístupná na adrese : http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Init nebo na adrese www.caslin.cz http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Initwww.caslin.cz http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Initwww.caslin.cz správce předpokládá, že účastník SK ČR opravuje záznamy, ve kterých byla chyba a zasílá je znova do SK ČR správce předpokládá, že účastník SK ČR opravuje záznamy, ve kterých byla chyba a zasílá je znova do SK ČR

6 Co je třeba dodržet - STANDARDY Co je třeba dodržet - STANDARDY výměnný formát UNIMARC (MARC 21) výměnný formát UNIMARC (MARC 21) standard pro jmenné zpracování - ISBD standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http://www.caslin.cz:7777/

7 Podporované formáty dat 8 - exportní soubor z ALEPH 300 8 - exportní soubor z ALEPH 300 5 - řádkový UNIMARC 5 - řádkový UNIMARC 32 - UNIMARC ISO 2709 32 - UNIMARC ISO 2709 7 - výměnný formát ISO 2709 7 - výměnný formát ISO 2709 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS 1 - exportní soubor z ALEPH 500 1 - exportní soubor z ALEPH 500 MARC 21 MARC 21

8 Podporované kódování češtiny 32 - PC Latin 2 + GIZMO 32 - PC Latin 2 + GIZMO 4 - kód Kamenických + GIZMO 4 - kód Kamenických + GIZMO 2 - UNICODE UTF 8 2 - UNICODE UTF 8 13 - ISO 8859-2 + GIZMO 13 - ISO 8859-2 + GIZMO ISO 646 nebo ISO 5426 ISO 646 nebo ISO 5426 veškerá diakritika pomocí GIZMO notace veškerá diakritika pomocí GIZMO notace ANSEL ANSEL

9 Přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny Potřeba pouze připojení na Internet Potřeba pouze připojení na Internet úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) formálně logické kontroly formálně logické kontroly nutno dodržovat dohodnutý čas nutno dodržovat dohodnutý čas Probíhá testovací provoz

10 Interaktivní formulář pro přípis sigly

11 Aktualizace odběru periodik pomocí interaktivního formuláře mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny potřeba pouze připojení na Internet potřeba pouze připojení na Internet úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) nutno dodržovat pravidla pro zápis odběru nutno dodržovat pravidla pro zápis odběru formálně logické kontroly formálně logické kontroly nutno dodržovat dohodnutý čas nutno dodržovat dohodnutý čas Probíhá testovací provoz

12 Interaktivní formulář pro aktualizaci odběru

13 Aktualizace odběru periodik pomocí soupisů tradiční forma spolupráce tradiční forma spolupráce pravidelně je obesíláno cca 350 knihoven ročně pravidelně je obesíláno cca 350 knihoven ročně

14 Ukázka soupisu pro aktualizaci odběru Aktualizace odběru periodik na rok 2004, ABA004 Aktualizace odběru periodik na rok 2004, ABA004[000066857]2000 SI ISSN 0350-8935 ABA004 : 1998-> (03) [000017953] A AKCENT PL ISSN 0208-6220 ABA004 : 1980-92,94-> (03) [000017974] ABN CORRESPONDENCE US ISSN 0001-0545 ABA004 : 1996->? (03) [000066861]Album BA ISSN 1512-5009 ABA004 : 1998-> (03) [000073941]Apokalipsa SV ISSN 1318-3680 ABA004 : 1999-> (03)

15 MVS v prostředí SK ČR možnost objednat knihu nebo kopii z SK ČR možnost objednat knihu nebo kopii z SK ČR ochota přijímat objednávku MVS přes SK ČR (e-mailem) ochota přijímat objednávku MVS přes SK ČR (e-mailem) objednávka MVS přichází jako příloha v e-mailu na adresu příjemce a v kopii na adresu odesilatele objednávka MVS přichází jako příloha v e-mailu na adresu příjemce a v kopii na adresu odesilatele správce SK ČR přiděluje heslo pro MVS pouze knihovnám (na požádání) správce SK ČR přiděluje heslo pro MVS pouze knihovnám (na požádání)

16 Objednávka MVS přichází v příloze e-mailového dopisu

17 Objednávka MVS – ukázka

18 Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.czeva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat : helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz helena.wagnerova@nkp.czskc@nkp.czhelena.wagnerova@nkp.czskc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů : katerina.hajna@nkp.cz katerina.hajna@nkp.cz Seriály : dana.vyoralkova@nkp.cz dana.vyoralkova@nkp.cz Adresář – ADR : lydia.vitova@nkp.cz nebo ingrid.vostra@nkp.cz lydia.vitova@nkp.czingrid.vostra@nkp.czlydia.vitova@nkp.czingrid.vostra@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz : jiri.krebes@nkp.cz www.caslin.czjiri.krebes@nkp.czwww.caslin.czjiri.krebes@nkp.cz Spolupráce s SK ČR z hlediska účastníka SK : hajkova@cbvk.cz hajkova@cbvk.cz