PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2007 DO 2008 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2007 Přednáší: Ing. Jiří Dušek Skalský dvůr 26.-27.11.2007.

Prezentace na téma: "PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2007 DO 2008 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2007 Přednáší: Ing. Jiří Dušek Skalský dvůr 26.-27.11.2007."— Transkript prezentace:

1 PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2007 DO 2008 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2007 Přednáší: Ing. Jiří Dušek Skalský dvůr 26.-27.11.2007

2 Hlavní zásady převodu Toto platí v jakémkoliv roce převodu ! Vyzkoušet si do konce roku Před každým novým převodem si zaarchivovat ostrou firmu 2008 Pokud nevím nerozumím nechápu - nic nedělám – pošlu e-mail nebo zavolám !!!!!!! Po převodu kontrolu !! A až pak jdu pracovat.

3 POZOR! Než začnete s převodem WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka – číselník klientů) před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad: –úpravy v účtové osnově (např. názvy) –úpravy v číselníku klientů (např. název) –nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV –účetní výkazy

4 Co lze změnit pro nové období Vše musíte ve staré firmě 2007 před definitivním převodem Klienti –Identifikátor klienta (záložka Další údaje) –Název adresy (Adresy záložka Text k adrese) Klíče –Klíč pro nové období (Totální překlíčování !!) –Klíč pro nedokončenou výrobu (Např.výkon 402 na 102) Účetní knihy –záložka Parametry 2 (nová kniha již musí být založena) –přenos saldokontní knihy do nového roku Ano Ne (implicitně Ano) Číselné řady - nulovat čítač do nového roku Ano Ne Účtová osnova - nový účet (záložka Parametry)

5 Účtová osnova Účet pro nové období (záložka Parametry) 343 900

6 Číselník klíčů Klíč pro nové období

7 Číselník klientů Identifikátor klienta pro další období (záložka Další údaje) Název adresy pro další období (tlačítko Adresy, záložka Text k adrese)

8 Číselník účetních knih Kód knihy pro nové období (záložka Parametry 2) Přenos saldokontní knihy do nového období (záložka Parametry 2)

9 Číselné řady Nulovat čítač při přechodu na nový rok

10 Založení firmy pro rok 2008 Správa firem (*9800) –Přidej –Vytvoř z: zadejte z firmy a vyberete firmu roku 2007 Pak ve firmě roku 2008 - přepnout se Práce s daty (*9807) –Převod do nového roku Speciální (rozbalovátko) –Inicializace nové firmy

11

12 Postup převodu z roku na rok Firma roku 2007 (ostrá) Firma roku 2008 (ostrá) Jeden převod je poslední ostrý (pak již účto jen přes mezifirmu) UK Účetní knihy a zkontrolovat IQ-saldo

13 Opakovaný převod faktur a počátečních stavů zásob Firma roku 2007 (ostrá) Firma roku 2008 (ostrá) POMOCNÁ firma 2008 (mezifirma) POZOR!!! Týká se pouze převodu faktur a počátečních stavů zásob Provede se jen aktualizace účetních knih UKO Opakovaný přenos UK a zkontrolovat IQ-saldo

14 Rozdíl v počátečních stavech FAS - WinFAS Faktura PS 701/3211000,- Hlavní kniha Doklady FAS Faktura PS 701/3211000,- PSS 701/321 -1000,- WinFAS

15 Příkazy do banky Již vyhotovovat v nové firmě Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes mezifirmu Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování - převést do 2008 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2008 a příkaz

16 Ostatní převody Majetek –vždy přemaže celý majetek v nové firmě pokud nezpracováváte agendu zvířata Zásoby –po převodu Řízení zásob –opakovaný převod zásob PS Mzdy –konečný převod po zpracování prosince