Pořádání letní teambuildingové akce

Prezentace na téma: "Pořádání letní teambuildingové akce"— Transkript prezentace:

1 Pořádání letní teambuildingové akce
Nina Čevorová Jana Krkošková

2 Predispozice Cca 50 účastníků, 2 letoři, věkový průměr 30 let
Složení 30% muži, 70% ženy Délka trvání: původně 5 dnů, z důvodu krize 4 dny Financováno společností Lokalita: dojezdová vzdálenost do 2,5 hodiny od Prahy autem Budget: 3 000,-Kč/os (program, ubytování, stravování); max ,-Kč

3 Interní Plánování Schválení teambuildingové akce (pracovní x nepracovní) Konzultace s controllingem Konzultace s BOZP Zjištění informací od účastníků, využit Outlook a hlasovací tlačítka Zájem o účast Volba několika možných termínů Doprava, možnost využití osobních a firemních automobilů Druh stravy – vegetariánská Alergie Termín konání: –

4 Plánování s agenturou Výběr dodavatele - agentury Výběr střediska
Stravování Pojištění Přeprava Tvorba programu na 4 dny pobytu Lektoři

5 Ubytování Hipocentrum Koryčany
Kapacita 120 lůžek, chatky 50, podkrovní pokoje s vlastním soc. zařízením Restaurační služby – kantýna, letní terasa, sklípek s barem Další služby – hřiště na volejbal, nohejbal, víceúčelové sportoviště, petangue, úschovna kol, herna, posezení u ohně atd. Speciální program – výcvik jízdy na koni, krytá jízdárna, kovbojská šopa Parkování zdarma Osoba/den od 140,- Kč

6 Stravování a vstupné Snídaně – formou švédského stolu 30/osoba
Obědy – výběr ze tří jídel (jedno vegetariánské) 85/osoba Večeře – grilování, popř. raut 65/osoba Vstupné hrad v Buchlovicích 90/osoba (skupiny) Vstupené aquapark ve Vyškově 130/osoba Jízdenka Buchlovice 36/osoba Jízdenka Vyškov 66/osoba

7 Zdroje, agentura, pojištění
Jana Krkošková Nina Červorová Vedoucí oddělení Controlling Zasedací místnost HR oddělení Náklady pouze na agenturu, ostatní zdroje jsou interní Vedení společnosti Agentura Právní oddělení Automobily Správa vozů Tiskoviny V ceně agentury započítáno i pojištění 100,- Kč/hod

8 Přeprava Zvoleny vlastní automobily zaměstnanců Litr benzínu 24,- /l
Spotřeba 11 l/100km Cesta 246 km Počet aut 13 Náklady na dopravu 8442,72 Kč

9 Program akce 1.den Čtvrtek 4.6.2009 Sraz v Praze
Přesun na místo konání Ubytování účastníků Oběd Procházka po okolí Venkovní grilování Posezení v restauraci (alternativa dle počasí)

10 Program akce 2.den Pátek 5.6.2009 Snídaně Prohlídka stájí
Projížďka na koních Oběd Výlet na Buchlov (kola/autobus) Návrat z výletu Večeře Volná zábava, karaoke

11 Program akce 3.den Sobota 6.6.2009 Snídaně Lezecká skála Kozel
Lezení po skále Petangue, kuželky, šipky Oběd Cesta do Vyškova Aquapark Cesta zpátky Večeře Volná zábava

12 Program akce 4.den Neděle 7.6.2009 Snídaně Skupinové zábavné hry Oběd
Turnaj ve stolním tenise, fotbale, kriketu Společná diskuse nad celou akcí Cesta do Prahy Konec celé akce

13 Vyhodnocení projektu Celkové náklady
,- Kč – nepřekročen limit Rezervy pro případ zdražení cen benzínu, ubytování, pojištění atd. Délka plánování včetně konání samotné akce 43 dnů 4 důležité milníky (1.úrovně) Schválení konání akce Soulad návrhu termínů agenturou a představ vedoucího Sraz v Praze (před konáním akce) Konec akce

14 Použité zdroje http://www.hipo.cz/ www.idos.cz
21&lid=CZ&oid=254202 Interní informace TM

15 Děkujeme za pozornost Prostor pro diskusi 