Zásady práce s prezentacemi

Prezentace na téma: "Zásady práce s prezentacemi"— Transkript prezentace:

1 Zásady práce s prezentacemi
JUDr. Petr Flášar Základy akademického psaní

2 Účel prezentace Předání informací s důrazem na vizuální sdělení
Člověk získává: 87 % informací o okolí zrakem 9 % sluchem 4 % ostatními smysly

3 Zásady úspěšné prezentace
1. Vždy připraven (mít znalosti) 2. Připravit místnost Umístění plátna, projektoru Rozmístění židlí Osvětlení a zatemnění Příprava a vyzkoušení techniky 3. Přednes a kontakt s posluchači Pro obsah prezentace

4 Zásady zpracování počítačové prezentace
Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové, grafické, zvukové i jiné informace. Tyto informace (snímky) mohou být oživeny různými efekty (například animované přechody snímků, změna barevného schématu). 1. Stručný text, velké písmo, v poznámkách se předpokládá komentář 2. Kontrastní barvy, lépe bezpatkové písmo 3. Velké obrázky 4. Používat grafy, schémata, nákresy Poznámky Text odrážek ( slov) Max 5 odrážek

5 Tvorba počítačové prezentace
Prezentace je skupina snímků, které se postupně zobrazují Snímky se mohou objevovat s různými efekty, po klepnutí nebo v nastaveném časovém intervalu Jednotlivé objekty na snímku se opět mohou zobrazovat postupně a s mnoha efekty Texty i další objekty mohou být odkazy na jiné stránky, OnLine odkazy Jednotlivé objekty na snímku se opět mohou zobrazovat postupně a s mnoha efekty Celkový vzhled, barevné ladění i grafiku nejrychleji „vytvoříme“ použitím připravené šablony S textem, rastrovými obrázky a grafikou pracujeme podobně jako v textovém editoru

6 Postup při tvorbě prezentace
Stanovit cíl Zvolit formu Sestavit osnovu Shromáždit materiály Vytvořit prezentaci Zkusit prezentaci Realizovat prezentaci

7 Zásady tvorby prezentace písmo
Velikost písma & vzdálenost publika do 13 m -výška textu 7 mm (26 bodů) nad 13 m - výška textu 15 mm (60 bodů) 60 bodů 36 bodů 26 bodů prezentace

8 Zásady tvorby prezentace oživení textu
Rozložení Velikost písma Symboly Úsudek: Verbální 7% Hlasový 22% Řeč těla 55%       

9 Zásady tvorby prezentace grafika
Věcná Humorná

10 Zásady tvorby prezentace grafy
Křivky Max 4 Horizontální popis Maximální rozdíly Minimální rozdíly

11 Zásady tvorby prezentace grafy
Sloupce Max 6 Horizontální pro porovnání Seřadit např.vzestupně

12 Zásady tvorby prezentace grafy
Koláčový graf Max 6 Hodnoty nevkládat do grafu, ale vkládat vně Výřez zdůrazní data

13 Barevnost snímku Střídmost Přizpůsobit světelným podmínkám
podklad - písmo

14 Zásady délky a množství textu
Slovní komentář k jednomu snímku (mimo titulního a děkovného) má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků – ne více !! Každý snímek by měl mít svůj nadpis. Na jednom snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu (kromě nadpisu). Pokud to není nezbytně nutné, neumisťujte do prezentace hypertextové odkazy na jiné soubory ani na Internet.

15 Zásady délky a množství textu
Používejte krátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené ! Užívejte typ písma Arial, Arial Narrow či Helvetica, nikoli např. Times New Roman či jiné specifické fonty. V jednom snímku neužívejte víc než 2 až 3 druhy písma. Vyvarujte se užití písma typu kurzíva. Neužívejte lemování či „ozdobné“ okraje snímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky.

16 Animace a přechody snímků
Používejte jen jednoduché animační efekty, a to vždy jen v nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. Nastavte vysokou rychlost přechodu snímků, bez zvuku s případnou jednoduchou animací či bez animace. Příliš mnoho příliš složitých animačních efektů ruší prezentaci a rozptyluje pozornost posluchačů.

17 Zvukové efekty Nepoužívejte žádné zvukové efekty.
Zvukové efekty zpomalují přechody snímků. Zvuky z prezentačního počítače ruší posluchače a rozptylují jejich pozornost.

18 SHRNUTÍ Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky.
Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. Prezentace má „oživit“ Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií.