Tabulkové procesory Pelikánová Lucie 2002.

Prezentace na téma: "Tabulkové procesory Pelikánová Lucie 2002."— Transkript prezentace:

1 Tabulkové procesory Pelikánová Lucie 2002

2 K čemu slouží? pracují s daty umístěnými do tabulky
zpočátku pouze přepočítávání řádků a sloupců dnes jsou to integrované systémy se spoustou nejrůznějších funkcí formátované tabulky nejrůznější výpočty matematické statistické a finanční vyhledávací a databázové práce s grafy databázové funkce

3 Jaké jsou tabulky? bývají většinou dvojrozměrné
možnost odkazů do dalších tabulek na jiných listech jsou rozdělené na políčka, které jsou uspořádané do řádek a sloupců políčka obsahují data, texty, vzorce a funkce jednotlivá pole mohu formátovat a nastavovat rozličné vlastnosti

4 Kdy je použiji? vytvářím tabulku s daty
potřebuji provádět výpočet v tabulce složité výpočty, analýza dat chci zpracovávat data ve formě grafu použití dat formou jednoduché databáze

5 K čemu se nehodí práce s velkými objemy dat (statisíce údajů)
tabulky s velmi složitým formátováním bez výpočtů potřebuji složitější databázové operace

6 Základní pojmy pracovní plocha buňka adresa buňky aktivní buňka
uspořádání buněk obsah buňky adresa buňky označení řádků a sloupců aktivní buňka vstupní řádka kurzor – pohyb kurzoru

7 Vkládání dat do buňky základní operace
různé principy záleží na druhu TK význačné klávesy oprava dat texty čísla

8 Obsah buňky číslo text datum nebo čas vzorec funkce

9 Číselné formáty obecný číslo matematický měna zlomek procento
tak, jak zadáváme z klávesnice číslo zaokrouhleno na určitý počet míst matematický číslo se zobrazí v exponenciálním tvaru měna zobrazí číslo na zadaný počet míst se znakem měny zlomek procento vložené číslo je vynásobeno 100 a přidán znak % datum a čas vložená hodnota je zobrazena jako datum v různých formátech vlastní formát

10 Vzorec předpis, pomocí něhož počítám hodnotu buňky
v tabulce se již zobrazují hodnoty začátek vzorce, speciální znak = odkaz adresa buňky název buňky

11 Základní funkce znak =, název funkce, argumenty uzavřené v závorce (oddělené ; ) přehled typů matematické – goniometrické funkce, logaritmy, zaokrouhlování statistické – sumy, průměry, odchylky textové speciální – funkce pracující s tabulkou logické – podmínky, logické operátory finanční – výpočty úroků, rozpisy plateb kalendářové – práce s datem a časovými údaji databázové – na tabulku se pohlíží jako na databázi

12 Bloky A1:C5 blok specifikace bloku
je tvořen skupinou buněk uspořádaných do pravoúhlé oblasti s blokem můžeme provádět různé operace můžeme ho také využít jako argument ve funkcích je určen jednoznačně adresou levého horního rohu a adresou pravého dolního rohu blokem může být i jedna buňka specifikace bloku zapsáním adresy bloku (A1:B5) blok můžeme pojmenovat a pak používat jeho jméno interaktivně pomocí kurzorových kláves nebo myši mohu vytvářet i diskrétní a trojrozměrné bloky

13 Základní operace s bloky buněk
kopírování přesouvání výmaz dat v bloku vložení řádek, sloupců odstranění řádek, sloupců pojmenování bloku naplnění bloku přeformátování bloků

14 Relativní a absolutní adresy
adresování v tabulkách je relativní adresa se vztahuje k buňce relativně tj. o kolik řádků se buňka nachází níže a o kolik sloupců vpravo než zadaná buňka pokud chceme adresu buňky zadávat absolutně musíme před ní vložit znak $. $A$1 vztahuje se vždy ke konkrétní buňce a její absolutní poloze rozdíly se projevují hlavně při kopírování, pokud pouze přesouvám adresy se upravují existuje také částečně absolutní adresa $A1 nebo A$1

15 Úprava dat v tabulce šířka sloupce – výška buňky
mohu přizpůsobovat obsahu buňky zarovnání obsahu v buňce standard – čísla vpravo, texty vlevo různé orientace, zalamování textu orámování buňky stíny, vzory volba písma rychlý formát, uživatelské styly ochrana buněk proti zápisu, skrývání

16 Tisk tabulky pravidla rozhodnu se, co budu tisknout
přednastaveno – celý list mohu nastavit aktuální oblast tisku nastavím vzhled stránky rozměry, orientaci, okraje, hlavičky vyberu tiskárnu využiji možnosti Náhled pozor na rozstránkování procentuální upravování oblasti určené k tisku