Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková březen, 2007.

Prezentace na téma: "Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková březen, 2007."— Transkript prezentace:

1 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková březen, 2007

2 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Obsah dílčí báze Seriály 136 tis. záznamů –české seriály 28475 záznamů –zahraniční seriály 108525 záznamů Pravidelná aktualizace - 350 knihoven on-line - 160 knihoven

3 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Aktualizace odběru aktualizace 2007 –obesláno 266 knihoven z toho 116 on-line retrokonverze –verifikace –obesláno cca 400 knihoven

4 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Formulář pro aktualizaci on-line přístup na internet dostatečná verze prohlížeče heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem –opravit/doplnit odběr –ukončit odběr –zrušit odběr –připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC –doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru  bibliografické údaje pomocí podpole s označením Zpráva pro správce báze využití i pro monografie a speciální dokumenty

5 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Aktualizace on-line Aktualizace odběru – průběžně –aktualizace odběru zahraničních i českých periodik –doplňování odběru nově odebíraných zahraničních titulů českých periodik (regionální PV) –opravy bibliografických údajů (zpráva pro správce báze) –doplňování odběru starších titulů (revize) informace o bibliografických údajích –editace záznamů –zkvalitňování báze informace o ukončení vydávání –česká periodika – spolupráce s odd. seriálů NK

6 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Aktualizace on-line Rok 2006 –opraven odběr - 11348 –umazán odběr - 3292 Rok 2007 –leden opraveno 2165 odběrů umazáno 885 –únor opraveno 2150 umazáno 196 –březen opraveno 2632 umazáno 450

7 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Zpráva pro správce báze Na základě této informace správce údaje ověří a doplní údaje do záznamu Zprávy –leden – 111 –únor - 39 –březen (k 21.3.) – 78 Odesilatel: sigla Datum: 10/01/2007 [002391789] (číslo záznamu) Vlastní text zprávy

8 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Nové záznamy seriálů zápis do báze elektronické dodávání záznamů –standardy minimální záznam AACR2 MARC, UNIMARC –testovací vzorek zasílání –záznamů jen nových titulů –výrazně kvalitnějších záznamů –souborných záznamů

9 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Importy záznamů formálně logické kontroly –chybné záznamy deduplikace –označené „duplikáty“ – ruční deduplikace – spolupráce knihoven

10 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Spolupráce knihoven sjednocování zpracování –nepravá periodika (ročenky, sborníky) vzájemnou informovanost –ukončení vydávání –regionální periodika (chybějící PV) opravy záznamů nejen v SK ČR, ale i v lokálních bázích bohatý zdroj pro katalogizaci

11 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Propojení  rejstříky  externí zdroje  báze národních autorit  Kramerius  JIB VPK, DD NK ČR  lokální katalogy  adresář knihoven a institucí

12 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Adresář knihoven a institucí ČR Báze = snadné vícehlediskové vyhledávání podle –sigly –názvu –zkratky –odpovědné osoby –kraje –neplatných údajů

13 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Adresář Informace o vlastníkovi dokumentu MVS Propojení na webové stránky knihovny do katalogu na budované adresáře (regionální, oborové)

14 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Aktualizace údajů pravidelná aktualizace správcem –oslovení knihoven –dohledání informací na webu a ověřování Aktivní hlášení změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.czivo.hoch@nkp.cz ostatní : lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz Zápis změn on-line –formulář

15 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Aktualizace údajů on-line názvové údaje kontakty MVS údaje o čtenářích, výpůjčkách, fondu a službách potvrzení správnosti údajů

16 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Aktualizace údajů on-line on-line – formulář –heslo přiděluje správce – adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny Ivo Hoch)adr.ki@nkp.cz – adr.mvs@nkp.cz (ostatní knihovny Z. Manoušková)adr.mvs@nkp.cz

17 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Formulář

18 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Potvrzení správnosti údajů Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu Správce – pravidelné výzvy

19 Porada profesionálních knihoven Středočeského regionu Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz