Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková.

Prezentace na téma: "Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková."— Transkript prezentace:

1 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková

2 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Dílčí báze Seriály 136 tis. záznamů –české seriály cca 28800 záznamů –zahraniční seriály cca 108500 záznamů Pravidelná aktualizace - 350 knihoven on-line - 173 knihoven Retrokonverze - verifikace

3 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Formulář pro aktualizaci on-line přístup na internet dostatečná verze prohlížeče heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem –opravit/doplnit odběr –ukončit odběr –zrušit odběr –připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC –doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru  bibliografické údaje pomocí podpole s označením Zpráva pro správce báze využití i pro monografie a speciální dokumenty

4 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Aktualizace on-line Aktualizace odběru – průběžně –aktualizace odběru zahraničních i českých periodik –doplňování odběru nově odebíraných zahraničních titulů do existujícího záznamu českých periodik (regionální PV) –doplňování odběru starších titulů (revize) informace o bibliografických údajích –opravy bibliografických údajů (zpráva pro správce báze) –editace záznamů –zkvalitňování báze informace o ukončení vydávání –česká periodika »spolupráce s odd. seriálů NK »spolupráce s agenturou ISSN

5 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Aktualizace on-line (nejen seriálů) Rok 2006 –opraven odběr - 11348 –umazán odběr - 3292 Rok 2007 –1.čtvrtletí opraveno 7550 odběrů umazáno 1553 –duben opraveno 1605 odběrů (2156 seriálů) umazáno 68 –květen opraveno 1784 (1563 seriálů) umazáno 197

6 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Zpráva pro správce báze Na základě této informace správce údaje ověří a doplní údaje do záznamu Zprávy –1.čtvrtletí -254 –květen - 34 Odesilatel: sigla Datum: 10/01/2007 [002391789] (číslo záznamu) Vlastní text zprávy

7 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Nové záznamy seriálů zápis do báze na základě hlášení knihovny (název, ISSN, místo vydání,vydavatel, odběr) import elektronicky dodaných záznamů –standardy minimální záznam AACR2 MARC, UNIMARC –testovací vzorek zasílání –záznamů jen nových titulů, které nemají záznam v SKC –výrazně kvalitnějších záznamů –souborných záznamů

8 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Importy záznamů formálně logické kontroly –vyřazení chybných záznamů deduplikace –slučování záznamů – ruční deduplikace

9 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007

10 Spolupráce knihoven sjednocování zpracování –názvy, varianty názvu, podnázvy, ISSN –nepravá periodika (ročenky, sborníky) –zpracování monograficky vydaných čísel apod. vzájemnou informovanost –ukončení vydávání –regionální periodika (chybějící PV) opravy záznamů nejen v SK ČR, ale i v lokálních bázích spolupráce s agenturou ISSN

11 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Služby souborného katalogu bohatý zdroj pro vyhledávání i katalogizaci (retrokonverze – 18. a 19. století) MVS (kopie)  VPK, DD stahování záznamů (Z 39.50) export záznamů statistika

12 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Vyhledávání základní (obrazovka) z více polí pomocí rejstříků ccl (vd=sigla) »standardní zobrazení

13 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Propojení ze standardního zobrazení  rejstříky  externí zdroje  báze národních autorit  Kramerius  JIB VPK, DD NK ČR  lokální katalogy  adresář knihoven a institucí

14 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Adresář knihoven a institucí ČR Báze = snadné vícehlediskové vyhledávání podle –sigly –názvu –zkratky –odpovědné osoby –kraje –typu knihovny –neplatných údajů

15 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Adresář Informace o vlastníkovi dokumentu MVS Propojení na webové stránky knihovny do katalogu na budované adresáře (regionální, oborové) ceník MVS

16 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Aktualizace údajů pravidelná aktualizace správcem –oslovení knihoven –dohledání informací na webu a ověřování Aktivní hlášení změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.czivo.hoch@nkp.cz ostatní : lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz Zápis změn on-line –formulář

17 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Aktualizace údajů on-line názvové údaje kontakty MVS údaje o čtenářích, výpůjčkách, fondu a službách potvrzení správnosti údajů

18 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Aktualizace údajů on-line on-line – formulář –heslo přiděluje správce – adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny Ivo Hoch)adr.ki@nkp.cz – adr.mvs@nkp.cz (ostatní knihovny Z. Manoušková)adr.mvs@nkp.cz

19 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Formulář

20 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Potvrzení správnosti údajů Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu Správce – pravidelné výzvy

21 Ostrava 5.6.2007- Vsetín 7.6.2007 Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz