Digitalizace dokumentů a automatizovaná integrace

Prezentace na téma: "Digitalizace dokumentů a automatizovaná integrace"— Transkript prezentace:

1 Digitalizace dokumentů a automatizovaná integrace
9. dubna 2017 Digitalizace dokumentů a automatizovaná integrace se systémy pro správu a řízení úřadu Ing. Petr Koutenský

2 Konica Minolta CZ součástí silné mezinárodní společnosti
KM zastoupena v 64 zemích celého světa zaměstnává celkem zaměstnanců obchodních a servisních míst 26 vývojových a technických center Konica Minolta Business Solutions Czech je součástí této celosvětové sítě - zákazníci s evropskou či celosvětovou působností mohou profitovat z jednotného projektového přístupu Konica Minolta ve všech zemích světa.

3 Blízko zákazníkům spoléháme výhradně na vlastní zaměstnance
11 obchodních a servisních míst 60 obchodních konzultantů 80 technických specialistů školící a certifikační programy povinné zvyšování odbornosti Zajistíme jednotnou úroveň přístupu a služeb na území celé ČR od Aše až po Jablunkov

4 Podíly na trhu dokládají naši kompetenci
sedm milionů bezchybně vytištěných stran denně podíl na trhu 2009 – laserová multifunkční zařízení – ČR

5 Špičkový servis on-line monitoring zařízení, serverů i aplikací u zákazníků automatizace procesů a eliminace chyb dodání 99 % potřebných dílů do autoskladu technika 90 % oprav je ukončeno hned při prvním servisním zásahu Na rozdíl od konkurence nejedeme závadu zjišťovat, ale rovnou ji napravit. Naši zákazníci se tak mohou ve velmi krátké době opět věnovat své práci.

6 Interaktivní informační servis pro zákazníky
evidence stavů požadavků potřebné informace zobrazujeme zákazníkům on-line detailní měření dohodnuté úrovně služeb, notifikace

7 Šetříme životní prostředí
snižujeme až o 40% emise CO2 a NOx použití biomasy pro výrobu toneru výroba polymerací snížení spotřeby energie při tisku nízká fixační teplota toneru Simitri HD úsporné režimy s rychlým vypínáním nevyužívaných částí stroje dosahujeme poloviční spotřeby oproti limitům Energy Star minimalizace odpadu v celém životním cyklu výrobku

8 Certifikace Řízení kvality ISO 9000:2005
Řízení bezpečnosti informací ISO 27001 Green IT – ISO 14000

9 Komplexní řešení pro práci s dokumenty od skenu až po skartaci
správa příchozích a odchozích dokumentů převody dokumentů do elektronické podoby elektronická archivace a lifecycle správa dokumentů a řízení jejich oběhu zabezpečení dokumentů a dat speciální tisky a scany

10 Konica Minolta Kompletní portfolio skenerů a zařízení pro zpracování dokumentů Zajišťujeme dodávky, instalace, implementace, podporu, servis Modely financování dodávky řešení formou pronájmů, služeb apod.

11 Řešení pro digitalizaci velkoformátových předloh
Typicky výkresy, mapové podklady, plány apod. od formátu A3 Dodávaná zařízení: Contex Colortrac

12 Zpracování vázaných předloh a předloh citilvých na manipulaci
Typicky knihovní fond, vázané či zapečetěné dokumenty, starší plány, mapy, výkresy, do formátu A2++ Knižní skenery Konica Minolta

13 Zpracování kancelářské a výrobní dokumentace a podkladů do formátu A3
Dokumentové skenery Dodávaná zařízení: Kodak Fujitsu Bell Howell Panasonic

14 Specializované typy skenerů
3D skenery specializované zařízení na snímání prostorových objektů 3D modelování muzea, historici, design, automotive, zdravotnictví, biologie ….

15 Systémy pro distribuované skenování dokumentů
Využití multifunkčních zařízení pro digitalizaci dokumentů Vhodné pro organizace s řadou malých poboček po ČR, např. banky, knihovny, úřady, ústavy… Distribuované skenování bez nutnosti pořízení specializovaných zařízení

16 Integrované unikátní technologie pro snadné ovládání
integrace MFP díky technologii OpenAPI do podnikových procesů zjednodušení pracovních postupů a jejich řízení přímo na panelu možností OCR rozpoznávání, práce s čárovými kódy a pořizování metadat skenovaných dokumentů lokalizace ovládání zařízení do češtiny animované nápovědy definice zkratkových tlačítek univerzální ovladač

17 Strukturované Formuláře Polostrukturované Faktury Nestrukturované
TYPY DOKUMENTŮ Strukturované Formuláře Sčítání lidu, banky, spořitelny, pojišťovny, pošty Polostrukturované Faktury Recepty Objednávky Nestrukturované Zcela různé dokumenty TŘÍDĚNÍ Ručně psané poznámky Průvodní dopisy

18 SW řešení pro zpracování skenovaných dokumentů a získávání dat
Optimalizace obrazu Konverze formátů Indexace automatická a/nebo manuální Vytěžování dat

19 Printed characters (OCR)
Barcode Handprinted characters (ICR) Hand printed characters (ICR) Checkboxes (OMR)

20

21 Automatická klasifikace a třídění dokumentů

22 SW řešení pro ukládání a správu dokumentů
Bezpečná archivace Důvěryhodné archivy El. podpisy, značky, časová razítka Řízení workflow …

23 DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST