Souborný katalog a Národní autority aneb Jak obejít omezení komerčního knihovního systému Helena Dvořáková Národní knihovna ČR

Prezentace na téma: "Souborný katalog a Národní autority aneb Jak obejít omezení komerčního knihovního systému Helena Dvořáková Národní knihovna ČR"— Transkript prezentace:

1 Souborný katalog a Národní autority aneb Jak obejít omezení komerčního knihovního systému Helena Dvořáková Národní knihovna ČR helena.dvorakova@nkp.cz

2 Automatizace knihovnických procesů ? Integrovaný knihovnický systém ? ? Proprietární systém ? ? IKS + nadstavby ? zpracování a zpřístupnění dokumentů CAT, OPAC, CIR ACQ, SER, MVS specializované agendy se speciálními požadavky

3 Specializované a kooperační agendy v NK ČR Souborný katalog ČR (CASLIN) Národní autority Články v českých novinách a časopisech Adresář knihoven a inf.inst. Adresář nakladatelů Ohlášené knihy ISBN+ISMN Termin.databáze knihovnictví a inf. vědy

4 Souborný katalog Specifika heterogenní prostředí - dávkové importy nutnost konverze a kontroly přijímaných dat deduplikace a mergování záznamů, váhové mechanismy editace v bázi - pouze správce, či též dodavatelé dat? V jakém prostředí? MVS (bez vazby na fond)

5 Souborný katalog Etapy vývoje 1995-1996: CDS/ISIS + Aleph300 1997-1999: Aleph300 + externí deduplikace 2000-2002: Cubus + báze KZP v Alephu 2003-2004: Aleph500 + pomocná báze Cubus /včetně zpracování seriálů/

6 Souborný katalog Mechanismus Aleph+Cubus SKC SK ČR Aleph500 Správce SK ČR Dávky záznamů k importu www přístup - vazba do AUT - vazba do ADR - vazba na lokální záznam - formuláře Aleph klient Pomocná báze Cubus Deduplikace +mergování AUTADR Nové a aktulizované záznamy z Alephu Nové a aktulizované záznamy z Cubusu Z39.50 přístup pro vyhledávání a stahování záznamů

7 Souborný katalog od r.2005 Formát MARC21 Nové programy pro příjem, kontroly a konverze dat Deduplikace a mergování pod Alephem - nový způsob tvorby klíčů - nový způsob přidělování váhy Dynamický link na lokální záznamy Formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a MVS Příjem dat, statistiky Možnost dávkové opravy záznamu (v přípravě) Formuláře pro MVS a editaci (úpravy)

8 Souborný katalog Předimportní zpracování příjem dat kontrola a třídění na druh dokumentu přidělení vlastníka a váhy konverze formátu úprava pole 910 kontrola MARC vytvoření klíčů konverze diakritiky deduplikace konverze struktury dat

9 Souborný katalog Deduplikace a mergování vyřazení již zaslaných záznamů vyřazení vnitřních duplicit porovnávání na KEY1 porovnávání na KEY2 DUP NEWMUL import ADD import NEW import UPD porovnávání na váhu NEWMUL DUP porovnávání na váhu import UPD import ADD

10 Národní autority Specifika nutnost přísné centrální správy nutnost minimalizace duplicit - dávkové zasílání dat nežádoucí ukládání a editace záznamů kooperačním způsobem: - problém prostředí - problém práv a úrovně katalogizátorů

11 Národní autority Etapy vývoje 1998-2000: Aleph300 - personální autority 2000-2001: Aleph500 - samostatné báze jmenných a věcných autorit - projekt "Kooperativní tvorba a využívání báze národních autorit" 2002- : báze Národních autorit - plnohodnotná kooperace

12 Národní knihovna ČR (Aleph500) B katalogizátor Knihovny s jinými systémy BIB báze Knihovny Aleph500 AUT báze BIB báze Autoritní báze AUT Bibliografické báze ( NKC, ANL, SLK, KKL, STT ) supervizor věc.autorit supervizor jmen.autori t Národní autority Schéma kooperace CD-ROM FTP WWW Aleph klient-ukládání Aleph klient-stahování Aleph klient-supervize Z39.50 klient- ukládání Z39.50 klient-stahování jiné systémy-ukládání zpracování programem www přístup Jmenné autority Věcné autority www formulář (GE,FD) tabulka návrhů PH

13 Národní autority Tvorba a využívání Návrhy autorit: AU, CP - Aleph500, bandaska GE,FD - Aleph500, bandaska, formulář PH - pomocná tabulka Využívání báze národních autorit: - Aleph: přímé stahování, kopie báze s denní aktualizací z ftp - jiné systémy: zapracování do lokální báze, týdenní aktualizace z ftp

14 Z39.50 přístup k bázím NK Stahování záznamů Nastavení přístupu: sigma.nkp.cz, port 9909 Jméno báze podle formátu a kódování: MARC21 + CP-1250: SKC (SKCM, SKCP), AUT, NKC Unimarc + CP-1250: SKC-U (SKCM-U, SKCP-U), AUT-U, NKC-U MARC21 + UTF-8: SKC-M8 atd. Unimarc + UTF-8: SKC-U8 atd.

15 Závěrem: Je IKS použitelný i pro speciální agendy? Za předpokladu, že: IKS je dostatečně flexibilní a otevřený IKS nabízí šíři možností lokálních nastavení dobře fungují „řešitelské týmy“ knihovníků, systémových knihovníků a programátorů ANO!

16 Děkuji za pozornost