Souborný katalog ČR Seriály 30.3.2004 Česká Lípa Danuše Vyorálková.

Prezentace na téma: "Souborný katalog ČR Seriály 30.3.2004 Česká Lípa Danuše Vyorálková."— Transkript prezentace:

1 Souborný katalog ČR Seriály 30.3.2004 Česká Lípa Danuše Vyorálková

2 Historie Soupisy zahraničních periodik (první v roce 1928) Vyhláška 110/65 Sb.- CEZL (periodika od r. 1969 v Univerzitní knihovně v Bratislavě) V NK ČR lístkový Retrospektivní katalog zahraniční literatury (RKZP) – záznamy od nejstarších dob do r. 1964

3 Báze ZP – Zahraniční periodika Od r. 1993 v systému ISIS v Národní knihovně ČR - základem báze záznamy z Univerzitní knihovny v Bratislavě + záznamy z AV ČR Od roku 1994 - retrospektivní konverze –doplněny záznamy a odběr z let 1976 – 91 (UK Bratislava) –doplněny záznamy a údaje o odběru z let 1965 – 74 (tištěné soupisy) –zpracování lístkového RKZP

4 Retrokonverze Redakce záznamů –Vyřazení záznamů zrušených knihoven a institucí –Vyřazení slovenských knihoven a institucí –Lokační značky (ověřování, převedení na platné sigly) Vyhledání záznamů v bázi a doplnění roků odběru nebo přepis záznamu do elektronické podoby zpracována písmena H – Ž

5 Lístkový katalog - příklady

6 Báze ZP-Zahraniční periodika ISIS (1993-2003) – pravidelná aktualizace odběru (soupisy) Od r. 1995 báze ZP vystavena na internetu (pravidelné konverze do Aleph300) Příprava konverze (2002) – úprava záznamů – UNIMARC – opravy záznamů (překlepy, diakritika aj.) Import do Cubusu (2002) Aleph500 (2003) - vyhledávání, zpracování údajů

7 Báze Seriály dnes Dílčí báze Souborného katalogu ČR Zahraniční periodika (báze ZP- Zahraniční periodika, zahraniční periodika NK ČR z báze seriály v NKC, elektronicky dodané záznamy z OLA001, BOA001, ABD063) Česká periodika (Báze Seriály NK a elektronicky dodané záznamy a postupně ručně doplňované údaje o odběru)

8 Seriály v Souborném katalogu ČR informace o seriálech cca 500 knihoven ČR aktivně každý rok obesláno cca 350 knihoven záznamy titulů ze 16. st. - 10 záznamů 17. st. - 36 záznamů 18. st. - 985 záznamů 19. st. - 12261 záznamů propojení záznamu s katalogem vlastníka dokumentu přes pole „lokální záznam“ údaje o vlastníkovi dokumentu v bázi Adresář knihoven a institucí ČR

9 Zasílání nových záznamů Příloha soupisu pro aktualizaci odběru (název, ISSN, místo vydání, země vydání, vydavatel, jazyk, roky odběru) Elektronicky (minimální záznam, UNIMARC, AACR2) – požadavky v publikaci Záznam pro souborný katalog. Tištěné seriály. nebo na webu www.caslin.cz,www.caslin.cz –vzorek pro ruční kontrolu před pravidelným zasíláním záznamů –kontrola na UNIMARC –porovnání na duplicity –statistiky o importu

10 Elektronicky dodané záznamy do SK Knihovny se systémem ALEPH ( ABA001, OLA001, BOA001, ABD063 aj.) pravidla pro zpracování seriálů –Jedno ISSN = jeden titul – ověřování na CD, sekundární zdroje, www.issn.cz www.issn.cz –změny názvů bez změny ISSN (záznam zůstává, změny názvu jako variantní název) –změny vydavatelů bez změny ISSN (změny uváděny v poznámce) podcenění ruční kontroly před přijetím záznamů do SK – chyby, duplicitní záznamy v SK ČR

11 Příklady chybně zpracovaných záznamů Nesprávná ISSN Časopisy zpracované jako monografie Chybně zpracované roky odběru Chybně používané pole 210d (začátek vydávání titulu) Monograficky zpracovaná čísla, ale s roky odběru v poli 910r Nerespektování změn názvů (a změn ISSN)

12 www.issn.cz

13 Roky odběru správný tvar: Roky:1973-76,87-90,93- Svazky:70-73,84-87,90-

14 Časopis zpracovaný jako kniha

15

16 Aktualizace odběru Opravy v rozesílaných soupisech odebíraných titulů – změny zpracuje správce báze On-line (formulář) Elektronicky – knihovny, které zaslaly záznamy v elektronické podobě (zašlou jen vybraná pole -001,200, 910)

17 Roky odběru – pole 910 Povinná podpole sigla roky odběru nebo svazky odběru nově u elektronicky dodaných záznamů rok aktualizace Nepovinná pole signatura signatura studovny poznámka typ dokumentu doba uchovávání nově: identifikační číslo (propojení do lokálního katalogu)

18 Zápis roků odběru ( v záznamu Roky odběru ) Stálý odběr 1946- (akt. 02) –Přerušovaný odběr, chybějící roky 1952-67,72-79,90- (akt. 03) 1886-95,1897-1925,1931-2000,03-(akt.04) Ukončený odběr –1956-60,65-98

19 On-line aktualizace Připojení na internet Sigla Heslo (přidělí správce SK) hledaný titul

20 Vyhledávání Jednoduché Z více polí CCL (lze vyhledat vlastníka dokumentu) rejstříky vyhledávání Vyhledaný záznam –propojení s bází ADR –propojení do lokální báze vlastníka dokumentu (elektronicky zaslané dokumenty) –propojení na předcházející/navazující tituly (nejlépe přes rejstříky)

21 Adresář knihoven a institucí SK, MVS, OK Sigla ( tři písmena – sídlo+typ knihovny, tři číslice – umístění knihovny ) – jednoznačná identifikace vlastníka přidělování sigel (lokačních značek) Aktualizace adresáře –informace správci (OSK, OK- veřejné knihovny) Lydia.vitova@nkp.cz Lydia.vitova@nkp.cz Ingrid.vostra@nkp.cz Ivo.hoch@nkp.cz – on-line (formulář)

22 Co lze v adresáři najít Název knihovny nebo instituce Stávající adresa Kontakty Spojení na webové stránky Neplatné údaje (starší názvy, původní adresy, informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou) Informace o fondech a službách knihovny (přímo v bázi nebo propojením do báze ref. Centra NK ČR)

23 Adresář knihoven a institucí ČR Údaje v adresáři http://www.caslin.cz/http://www.caslin.cz/ nebo www.nkp.czwww.nkp.cz Tištěný adresář (Hostivař)

24 Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz