Akviziční seminář Havlíčkův Brod - 14. října 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Seriály v Souborném katalogu ČR.

Prezentace na téma: "Akviziční seminář Havlíčkův Brod - 14. října 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Seriály v Souborném katalogu ČR."— Transkript prezentace:

1 Akviziční seminář Havlíčkův Brod - 14. října 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Seriály v Souborném katalogu ČR

2 Souborný katalog - charakteristika souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka) k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

3 Souborný katalog jako nástroj pro … služby služby Kdo má hledaný dokument ? Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) MVS (uspokojení potřeb uživatele) katalogizaci katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) akvizici akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) racionalizace akvizice (ušetření financí) rešerši rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov … závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

4 CASLIN - Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog budovaný především dávkově z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají v elektronické podobě - od roku 1995

5 Co je možné v SK ČR najít ? 2.367.858 záznamů českých a zahraničních - monografií - speciálních druhů dokumentů - seriálů (cca 118.000 záznamů) - 62 knihoven přispívá elektronicky - dalších (cca 500) spolupracuje na budování dílčí báze seriálů

6 SK ČR – dílčí báze seriálů více než 118. 000 titulů českých a zahraničních seriálů více než 118. 000 titulů českých a zahraničních seriálů nejstarší titul z roku 1527 nejstarší titul z roku 1527 základ dílčí báze seriálů SK ČR – báze ASSKP převzatá z UK Bratislava – obsahovala pouze zahraniční seriály základ dílčí báze seriálů SK ČR – báze ASSKP převzatá z UK Bratislava – obsahovala pouze zahraniční seriály velkou část báze tvoří záznamy vzniklé v procesu retrokonverze Retrospektivního katalogu zahraničních periodik (pouze zahraniční seriály) velkou část báze tvoří záznamy vzniklé v procesu retrokonverze Retrospektivního katalogu zahraničních periodik (pouze zahraniční seriály) záznamy českých periodik v elektronické podobě především z fondu NK ČR a VK Olomouc (+ dalších 7 knihoven) záznamy českých periodik v elektronické podobě především z fondu NK ČR a VK Olomouc (+ dalších 7 knihoven)

7 Formy spolupráce na budování SK ČR zasílání dat v elektronické podobě zasílání dat v elektronické podobě aktualizace údajů o odběru seriálů (pomocí seznamu) aktualizace údajů o odběru seriálů (pomocí seznamu) aktualizace údajů o odběru seriálů (pomocí interaktivního formuláře) aktualizace údajů o odběru seriálů (pomocí interaktivního formuláře)

8 Možnost využití SK ČR k získání informace o dostupnosti seriálu v jiné knihovně možnost rozhodnout, který nový seriál koupit popř. u kterého seriálu ukončit odběr v případě nedostatku finančních prostředků možnost rozhodnout, který nový seriál koupit popř. u kterého seriálu ukončit odběr v případě nedostatku finančních prostředků při nákupu nového seriálu možnost převzít bibliografický záznam ze SK ČR (urychlení zpracování) při nákupu nového seriálu možnost převzít bibliografický záznam ze SK ČR (urychlení zpracování) v případě retrokonverze katalogu seriálů v konkrétní knihovně – možnost převzít velké množství záznamů (urychlení retrokonverze, vysoká kvalita zpracování zvláště u nových českých seriálů (NK ČR ) – např. informace o předcházejících, následujících názvech nebo variantních názvech atd.) v případě retrokonverze katalogu seriálů v konkrétní knihovně – možnost převzít velké množství záznamů (urychlení retrokonverze, vysoká kvalita zpracování zvláště u nových českých seriálů (NK ČR ) – např. informace o předcházejících, následujících názvech nebo variantních názvech atd.) (chystá se využít např. NPKK Praha) v případě ukončení odběru seriálu z finančních důvodů – možnost využít objednávek kopii článků z jiné knihovny přes SK ČR (MVS resp. MRS) v případě ukončení odběru seriálu z finančních důvodů – možnost využít objednávek kopii článků z jiné knihovny přes SK ČR (MVS resp. MRS)

9 Souborný katalog ČR je dostupný na adresách : http://skc.nkp.czhttp://skc.nkp.cz nebo http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.cz http://skc.nkp.czwww.caslin.cz

10 Využití interaktivního formuláře pro zápis údajů o odběru seriálů - povoleno zaškoleným (registrovaným) knihovnám - nutný přístup na internet a webový prohlížeč příslušné verze

11 Najděte v SK ČR titul seriálů, u kterého chcete aktualizovat údaje o odběru a klikněte na nabídku „služby pro knihovny“ … dostanete se tak k možnosti „Aktualizovat záznam“ …

12 Klikněte na „ Aktualizace záznamu “ a zalogujte se (Napište siglu své knihovny a heslo pro aktualizaci) … OK

13 Otevře se formulář pro aktualizaci údajů …. vyplňte nebo opravte příslušné údaje ….. OK

14 Povinné je vyplnění údajů o rocích nebo svazcích odběru - v případě nevyplnění ostatních polí, systém pouze upozorní na nepřítomnost určitých údajů a před uložením záznamu, nabídne k potvrzení informaci, zda byl odběr seriálu ukončen nebo nikoliv.

15 Pokud vše proběhlo regulérně, jsou změny ihned uloženy na server … Pokud vše proběhlo regulérně, jsou změny ihned uloženy na server …

16 …. A uložená změna se zobrazí v záznamu na webu (mezi uložením na server a zobrazením změny v záznamu může nastat časová prodleva) …. A uložená změna se zobrazí v záznamu na webu (mezi uložením na server a zobrazením změny v záznamu může nastat časová prodleva)

17 MVS v prostředí SK ČR - jedna ze služeb SK ČR – neplacená - možnost objednat knihu nebo kopii má pouze registrovaná knihovna - objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR

18 Jak na to ??? Jak na to ???

19 Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat a klikněte na nabídku „služby pro knihovny“ … dostanete se tak k možnosti odeslat požadavek MVS …

20 Klikněte na „požadavek MVS“ a zalogujte se …… (Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS) … OK

21 Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *… Další část

22 Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

23 Vyplnění některých údajů v druhé části objednávky je povinné - pokud jste některé z povinných údajů nevyplnily, systém vás na to upozorní …. OK (a můžete údaje doplnit ….)

24 Co je na druhé části objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? V případě žádosti o výpůjčku V případě žádosti o výpůjčku –knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) –do kdy máte o zapůjčení díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103) –jméno uživatele, pro kterého dílo žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu)

25 Co je na druhé části (a nejen na druhé části) objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? V případě žádosti o kopii V případě žádosti o kopii –knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) –autora, název článku nebo strany, které chcete okopírovat –do kdy máte o kopii díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103 –kolik jste ochotni za kopii díla zaplatit (např. 50 Kč) –jméno uživatele, pro kterého kopii žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu) (Na první části objednávky nezapomeňte vyplnit z kterého roku, svazku a čísla kopii požadujete)

26 Po doplnění povinných údajů objednávku odešlete ….OK

27 Očekávejte kopii vaší objednávky na Vaší e-mailové adrese… (je v příloze)

28 V příloze najdete kopii vaší objednávky … Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali

29 Něco na víc …. Funguje jen u knihoven, u kterých je možné propojit se z SK ČR do jejich výpůjčních systémů Když si vyberete knihovnu, ze které chcete dílo objednat a objeví se vedle její lokační značky (např. OLA001) text : Když si vyberete knihovnu, ze které chcete dílo objednat a objeví se vedle její lokační značky (např. OLA001) text : Odkaz na lokální záznam můžete kliknutím na „tento text“ ověřit momentální dostupnost objednávaného časopisu (v OLA001 je exemplář volný )

30 MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: budou mít o tuto službu zájem budou mít o tuto službu zájem Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva.svobodova@nkp.cz

31 MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: budou zasílat své záznamy do SK ČR budou zasílat své záznamy do SK ČR budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR Staňte se takovou knihovnou !!!

32 …. při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR objeví následující obrazovka:

33 Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz Co od vás potřebujeme ? Co od vás potřebujeme ?