SEMINÁŘ Jana Doleželová, Knihovna AV ČR 9. 3. 2010 Praha.

Prezentace na téma: "SEMINÁŘ Jana Doleželová, Knihovna AV ČR 9. 3. 2010 Praha."— Transkript prezentace:

1 SEMINÁŘ Jana Doleželová, Knihovna AV ČR 9. 3. 2010 Praha

2 Program K hodnocení (PhDr. Laiblová Kadlecová) Problémy systému Opravy dat RIV 2010 – odevzdání dat WWW stránky ústavů NUŠL Diskuze

3 Problémy systému Systém pracoval velmi pomalu, proto byl převeden na výkonnější server v důsledku většího zatížení systému. Zatížení systému bude nadále sledováno a analyzováno, aby k tomuto v budoucnosti nedocházelo. Informace na: CHYBY v systému - přednostně řešené

4 Změna termínů odevzdání změna!! Odevzdání průvodek a xml nejpozději 26. 3. 2010 pro MK 1.4.2010 5. 4. 2010 – 20. 4. 2010 Kontrola KNAV „Překlopení“ systému na rok sběru 2011 19.3.2010

5 ASEPOVÝ ROK 2010 330.6.2009 SBĚR 2010 leden 2010 statistiky AV Kontrola KNAV 5.4.. 2010-20.4.2010 Odevzdání dat poskytovatelům 23.4.2010 Rozpory Kontrola dat poskytovatelem !!! Odevzdání dat RV 30.5.2010 Data v databázi RIV červen 2010 Hodnocení 2010 Změna struktury RIV Metodika hodnocení v roce 2010 Hodnocení 2009 => rozpory Opravy odevzdaných dat Nová data Odevzdání dat RV 7.9.2010 Rozpory

6 OPRAVY - 1 Opravy byly řádně odevzdány ve dvou dávkách. Proč nejsou v systému? Důvodem – změna v metodice, která není dosud dostupná. Čekáme na písemné vyjádření k dotazům: Jakým způsobem lze opravy dodat? Co má smysl vůbec opravovat? Za co budou sankce?

7 OPRAVY - 2 Ústně: Pokud byl záznam neoprávněně vyřazen z hodnocení, opět ho dát znovu s rokem sběru 2010. Mazání záznamu – záznamy se nemusí mazat nevadí, že tam bude duplicita. Výsledky, které již byly hodnocené nelze měnit či doplňovat opravnými dávkami údajů, ani žádat o jejich vyřazení. Opravy znovu prověříme, až budeme mít písemné pokyny, které byly přislíbeny, zřejmě po schválení metodiky 2010.

8 OPRAVY - 3 Ústně: UTISI – není potřeba dodávat do odevzdaných záznamů, nemá vliv na hodnocení. Není potřeba, aby se shodovaly anotace a klíčová slova se všemi předkladateli, nicméně garant by měl být ovšem shodný u všech předkladatelů. GARANT – rozporuplný údaj, který řeší vysoké školy i jiné instituce Pokud nebude uvedeno jinak, je jím nadále 1. autor z AV. Pokud budete chtít autora jiného, může se zadat.

9 GARANT Definice dle předávání údajů do RIV: Jeden z tvůrců výsledku určený autorským kolektivem, který odpovídá za daný datový výstup týkající se předávaných údajů o výsledku. U výsledků projektů a výzkumných záměrů se obvykle jedná o řešitele odpovědného příjemci za řešení příslušného projektu nebo výzkumného záměru. Garant je odpovědný za předání shodných údajů o výsledcích všemi předkladateli. Garantem může být kterýkoliv autor, nejen autor z AV.

10 KONTROLA POSKYTOVATELE Kontrola existence vykázaného výsledku. Kontrola správnosti přiřazení výsledku k určitému druhu. Kontrola oborového zařazení.

11 Struktura 2010 Změny: Zrušeny neuplatněné výsledky Zrušeny překlady názvů a anotací do českého jazyka Do pole ISBN je možno psát i ISMN – není sice ve struktuře XML, ale v zmiňuje se v metodice Změna struktury dat L2-mapa nové pole, které se musí vyplnit do RIV ekonomické parametry výsledku L3-certifikovaná metodika nové pole, které se musí vyplnit do RIV poddruh - léčebný postup, památkový postup, certifikovaná metodika Výzkumné zprávy s neutajovanými daty do RIV jako O

12 Úpravy systému Ve formulářích: Byla přidána nová pole, odebrána pole, která se nebudou vyplňovat V klientovi: Byla přidána nová pole Byly vytvořeny nové xml soubory se strukturou 2010 Úprava kontrolního programu

13 Podpora http://www.lib.cas.cz/podpora/asep http://www.lib.cas.cz/podpora/asep

14 Podpora http://www.lib.cas.cz/podpora/asep http://www.lib.cas.cz/podpora/asep

15 FAQ – časté otázky http://www.iach.cz/knav/faq.html http://www.iach.cz/knav/faq.html

16 Podpora x FAQ Podpora Informace ke zpracování v ARL. Popis jak uložit informace do klienta, jak používat webové webové formuláře, IPAC, webové dynamické stránky, manuály. FAQ Dotazy týkající RIV, zařazení, obsahu, co často hledáte a je zveřejněno na podpoře.

17 Kontroly záznamů Kontroly ARL nejsou úplně shodné s kontrolami RV. Kontroly ARL se upravují jednou ročně, v době, kdy záznamy zpracovatelů mají neskutečné množství chyb, kdy se zjišťuje co v RIV upravili, kontrolují. Při kontrolách dat je nutno použít všech dostupných prostředků, tedy kombinovat kontroly ARL a RV.

18 Kontrola záznamů s UTISI http://www.lib.cas.cz/arl/index.php

19 Co je důležité kontrolovat Podstatné je správné ISSN a ISBN Správné zařazení výsledku do druhu dle definice metodiky Počet tvůrců výsledku Rok uplatnění výsledku

20 Vytvoření XML http://www.iach.cz/knav/xml_arl2010.html Informace o xml: http://www.lib.cas.cz/asep/xml.php

21 Dynamické WWW stránky Příprava systému na hodnocení: beta Nastavení pracovníků ústavu na dynamických stránkách. Oddělení.

22

23 Pracovníci ústavu x všichni pracovníci Pracovníci ústavu - „pracovníci v činné službě“ Nastavení: klient, autorita autora, pole 969f=ACTV Všichni pracovníci - pracovníci co za ústav publikovali v letech 1993-2009

24

25

26 ÚPRAVY ARL http://www.iach.cz/knav/nusl2.html Hodnocení v AV Úpravy spojené s RIV Úpravy nutné pro chod systému Nové druhy dokumentů (ústavy AV) Nové druhy dokumentů (NUŠL)

27 Výsledky dotazníků 2006 a 2009

28 NUŠL http://www.iach.cz/knav/nusl2.html

29 Závěr Po schválení metodiky 2010 budou upraveny termíny odevzdání dat do ASEP pro roky sběru 2010, 2011, 2012. Žádáme dodržení termínů odevzdání xml souborů a podepsaných průvodek. Data budou zkontrolována v KNAV a v případě nesrovnalostí budete upozorněni. Děkuji za pozornost