Internetový průvodce po fondech

Prezentace na téma: "Internetový průvodce po fondech"— Transkript prezentace:

1 Internetový průvodce po fondech
a sbírkách Archivu hlavního města Prahy Tomáš Dvořák Archiv hlavního města Prahy

2 internetové stránky AMP
Co je to průvodce? Průvodce po archivních fondech a sbírkách je referenční pomůcka, která přináší: dějiny a vývoj archivu přehled a popis archivních souborů informace o knihovně obrazové přílohy některé úkoly plní internetové stránky AMP

3 Cíle vytvořit systém, který by zpřístupnil: data z programu PEvA
přehled archivních fondů a sbírek AMP (základní evidenci NAD) popisy a přepisy archiválií (obsahy archivních pomůcek) reprodukce archiválií databáze v prostředí Bach externí dokumenty v textových formátech digitální archiv TreeINFO

4 Výběr systému ARCHIVNÍ VADEMECUM Bach systems s.r.o.
navržen jako nadstavbový systém příslušných archivních databází a digitálních dokumentů (textů a obrázků)

5 Technické specifikace
webová aplikace nezávislá na platformě serveru (prostředí Microsoft, Novell, Linux) databázový stroj (SQL, Oracle) struktura dat definovaná v XML

6 Archivní VadeMeCum 2002 používáno v SÚA, ZA Opava a v příslušných SOkA, ČNB a dalších archivech v intranetové podobě 2003 představeno na konferenci Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě v rámci Informačního systému SÚA 2004 zpřístupněno na Internetu pro přehled archivních fondů a sbírek SÚA

7 Archivní VadeMeCum AMP
2003 – 2005 import vydaných obrazových katalogů z CD (erbovní listiny, typáře, řády, medaile a vyznamenání) import databází z prostředí Bach import databází z programu PEvA (po GI) a propojení záznamů podle čísel JAF úprava karet jednotlivých záznamů s rozšířenými údaji

8 Archivní VadeMeCum AMP
2003 – 2005 vytvoření hierarchické navigace a úprava rozšířeného vyhledávání (fulltext, rejstřík) úprava vzhledu a ovládání (vytvoření záložek) sestavení úvodu a nápovědy zkušební provoz – testování funkcionality, použitelnosti

9 Archivní VadeMeCum AMP
Výsledek Archivní VadeMeCum AMP zveřejněno 2. května 2005

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Obsah databáze 410 obrázků 1 150 obrázků 850 obrázků
popisy 1948 archivních souborů 132 pomůcek (z celkem 367) katalogy: listin 6 000 cechovních dokumentů 500 pečetidel a razítek 500 řádů, medailí a vyznamenání inventáře: 8 500 rukopisů pozůstalostních spisů (z OS) OV KSČ 8 000 Magistrát HMP (1945 – 1990) drobné fondy (pozůstalosti, spolky, školy) 410 obrázků 1 150 obrázků 850 obrázků

25 Obsah databáze 265 000 záznamů 2 400 obrázků rejstříky: celkem:
spolků zápisů ze zasedání předsednictva, rady, pléna a zastupitelstva ÚNV, NVP a HMP (1945 – 1994) 6 000 zápisů porad vedoucích funkcionářů NV HMP 1963 – 1987 celkem: záznamů 2 400 obrázků

26 Budoucnost 2 200 obrázků 9 500 obrázků katalogy: úprava systému:
2 500 matrik 2 200 fotografií 5 300 starých tisků úvody pomůcek 2 200 obrázků 9 500 obrázků úprava systému: ergonomie ovládání zobrazení více obrázků k jednomu záznamu

27 Archivní VadeMeCum AMP

28 Archiv hlavního města Prahy
Kontakty Archiv hlavního města Prahy Tomáš Dvořák Bach systems s.r.o. dodavatel archivního softwaru a systému Archivní VadeMeCum RDM tech s.r.o. dodavatel systému TreeINFO pro digitální archiv