Standard Revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách zřizovaných obcemi (revize 1x za 5 roků)

Prezentace na téma: "Standard Revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách zřizovaných obcemi (revize 1x za 5 roků)"— Transkript prezentace:

1 Standard Revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách zřizovaných obcemi (revize 1x za 5 roků)

2 Platné knihovní jednotky76% Neplatné knihovní jednotky24% obsahuje: F yzicky opotřebené, obsahově neaktuální20% obsahuje: Vyřazené5% Navrácené15% Nenalezené4% obsahuje: Dohledané2% Ztracené2% Posouzení knihovních jednotek zastoupení klasifikačních tříd v % Odepsaných KJ je 7% z celkového počtu posuzovaných.

3 Revize a aktualizace KF v manuálním režimu zpracování knihovní jednotky – časy v minutách činnostčas Vyhledání podle přírůstkového seznamu, místního seznamu, místního katalogu, revizního katalogu. 1min. Prověření aktuálnosti po stránce fyzické i obsahové a fyzické vyřazení. 2 min. Ověření a zjišťění knihovních jednotek nenalezených při revizi. 15 min. Označení vyřazené k.j., zapsání do seznamu odepsaných titulů, seznamu úbytků, zápis v přírůstkovém seznamu, vyřazení z místního seznamu, vyřazení z 2 lístkových katalogů 6 min.

4 Posouzení knihovních jednotek zpracování v minutách pro 1000 KJ Platné knihovní jednotky760 min. Neplatné knihovní jednotky240 min. navazující časy: F yzicky opotřebené, obsahově neaktuální400 min. navazující časy: Vyřazené300 min. Navrácené0 min. Nenalezené600 min. navazující časy: Dohledané0 min. Ztracené120 min. Pro posouzení 1000 KJ v manuálním režimu je zapotřebí celkem 2420 minut, = 6,72 dne.

5 Platné knihovní jednotky1414.10 Kč Neplatné knihovní jednotky 446.60 Kč navazující hodnoty: F yzicky opotřebené, obsahově neaktuální744.30 Kč navazující hodnoty: Vyřazené558.20 Kč Navrácené 0.00 Kč Nenalezené1116.40 Kč navazující hodnoty: Dohledané 0.00 Kč Ztracené223.30 Kč Hodnota posouzení 1000 KJ v manuálním režimu je celkem 4502.90 Kč. Osobní náklady na revizi hodnota v Kč na 1000 KJ

6 Osobní náklady na posouzení4 503 Kč (1000 KJ = 2420 min. = 6,72 dnů po 6-ti pracovních hodinách) Režijní osobní náklady1 563 Kč (doprava: 120 min/den x 7 = 840 min.) Další nutné výdaje1 050 Kč (stravné, náklady na dopravní prostředky, další režie) 1 minuta osobních nákladů činí 1.860 Kč – vypočteno dle tarifní tř. č. 8 Celkové náklady na manuální revizi hodnota v Kč na 1000 KJ Náklady celkem 7 116 Kč

7 činnostČas Sejmutí čárového kódu. 0.5 min. Prověření aktuálnosti po stránce fyzické i obsahové a fyzické vyřazení. 2 min. Ověření a zjišťění knihovních jednotek nenalezených při revizi. 15 min. Označení vyřazené knihovní jednotky. 0.25 min. Revize a aktualizace KF v automatizovaném režimu Revize a aktualizace KF v automatizovaném režimu zpracování knihovní jednotky – časy v minutách

8 Osobní náklady na posouzení2 823 Kč (1000 KJ = 1517.5 min. = 4,215 dnů po 6-ti pracovních hodinách) Režijní osobní náklady1 116 Kč (doprava: 120 min/den x 5 = min.) Další nutné výdaje 750 Kč (stravné, náklady na dopravní prostředky, další režie) 1 minuta osobních nákladů činí 1.860 Kč – vypočteno dle tarifní tř. č. 8 Náklady celkem 4 689 Kč Celkové náklady na automatizovanou revizi hodnota v Kč na 1000 KJ

9 Porovnání nákladů Manuální režim: Automatizovaný režim: nákladové porovnání na 1000 KJ, vyjádřeno v Kč 7 160,- Kč4 689,- Kč množstevní porovnání na 7 160 Kč, vyjádřeno v KJ 1000 KJ1 527 KJ Manuální režim revize a aktualizace má 1.527 x vyšší náklady. V automatizovaném režimu je zpracováno 1.527 x více KJ. Zpracováním v automatizovaném režimu ušetříme 34.5% nákladů.

10 Propočet úvazků revizí v městské knihovně manuální revize Rokycany: Klatovy: průměrný počet KJ4 903 počet knihoven revidovatelných 1 pracovníkem (32 900 / 4 903) 6,71 počet obsluhovaných knihoven 49 počet knihoven, které je nutné ročně zrevidovat (49 / 5) 9,8 K revizím je potřeba 1,46 úvazku průměrný počet KJ3 186 počet knihoven revidovatelných 1 pracovníkem (32 900 / 3 186) 10,9 počet obsluhovaných knihoven 51 počet knihoven, které je nutné ročně zrevidovat (51 / 5) 10,2 K revizím je potřeba 0,94 úvazku

11 Rokycany: Klatovy: průměrný počet KJ4 903 počet knihoven revidovatelných 1 pracovníkem (52 732 / 4 903) 10,71 počet obsluhovaných knihoven 49 počet knihoven, které je nutné ročně zrevidovat (49 / 5) 9,8 K revizím je potřeba 0,91 úvazku průměrný počet KJ3 186 počet knihoven revidovatelných 1 pracovníkem (52 732 / 3 186) 16,6 počet obsluhovaných knihoven 51 počet knihoven, které je nutné ročně zrevidovat (51 / 5) 10,2 K revizím je potřeba 0,61 úvazku Propočet úvazků revizí v městské knihovně Propočet úvazků revizí v městské knihovně automatizovaná revize