Jarmila Krkošková Jarmila.Krkoskova@osu.cz Informační zdroje a služby Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě 2 0 0 9 http://www.osu.cz/uk.

Prezentace na téma: "Jarmila Krkošková Jarmila.Krkoskova@osu.cz Informační zdroje a služby Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě 2 0 0 9 http://www.osu.cz/uk."— Transkript prezentace:

1 Jarmila Krkošková Jarmila.Krkoskova@osu.cz
Informační zdroje a služby Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě Jarmila Krkošková

2 Obsah prezentace Dislokace provozů UK (=i fondů)
Práva a povinnosti uživatelů, registrace Informační systém a informační zdroje Online služby výpůjčního protokolu Přehled služeb knihovny Ceník služeb Provozní doba Zdůraznit online služby.

3 Dislokace pracovišť Univerzitní knihovny v OU
Ústřední knihovna Bráfova 3, Ostrava - Moravská Ostrava půjčovna studovna časopisů mediotéka a relax studio meziknihovní služby rešeršní služby školicí středisko Centrum PYRAMIDA

4 Dislokace pracovišť Univerzitní knihovny v OU
Studovny fakult PDF- Bráfova, M.Ostrava FF- Čs. Legií,M.Ostrava PŘF-30.dubna,M.Ostrava PŘF-Chittussiho,Hladnov FSS-Fr.Šrámka,Mar.Hory FZS-Syllabova,O.Zábřeh (FU - viz studovna PDF a Mediotéka) Sdělit, že po registraci mohou využívat služby kterékoliv studovny – nejen své „mateřské“ fakulty.

5 Dislokace fondů UK OU ústřední sklady UK Bráfova
fakultní a specializ. studovny katedrové a ústavní knihovny OU – kontaktovat zodp. pracovníka katedry archiv UK OU Ostrava – FSS (Mar. Hory) – objednat dokumenty předem z WWW ! Nutno sledovat poznámku o umístění jednotlivých exemplářů dokumentů v katalogu

6 Práva a povinnosti uživatelů Univerzitní knihovny OU
Provozní řády studoven a mediotéky Knihovní řád Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě, přílohy: nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny prohlášení uživatele služeb UK OU (podpis při registraci) ceník poplatků a placených služeb UK Doporučit, ať si studenti přečtou KŘ předem, ve zkrácené podobě „Výpůjční řád“ je spolu s přílohami na stránkách UK.

7 Registrace ke službám UK
Proč? služby UK jsou poskytovány JEN registrovaným čtenářům Kdy a Za kolik? na začátku studia studenti OU = bez poplatku Kde? půjčovna + studovny Ad Kde? Pro letošní rok platí, že studovny registrují až od

8 Identifikace ke službám
Při registraci ISIC nebo SIC OU (více viz www CIT – Služby - Identifikační karty) OP Při návštěvě knihovny, půjčování atp. ISIC nebo SIC OU průkaz s čárovým kódem (bude vydán v UK studentům, kteří nemají nárok na ISIC/SIC) Zeptat se studentů, zda jim již někdo z CIT vyložil princip používání chipových karet na OU, pokud ne zmínit včetně například toho, že další rok je nutno validovat do , od je karta bez validace zablokováno pro služby, týká se to i UK.

9 Osobní údaje základní: přetahovány z IS STAG OU
dodatečné: při registraci ke službám UK OU (např. číslo mobilu, další kontaktní adresa…) ! I pro ové služby UK platí nutnost používat univerzitní mail ve struktuře Doporučit – ale nenutit – že nám mohou předat číslo mobilu pro doručení rychlé zprávy v případě, že se nedostanou k mailu a čekají třeba na vrácení rezervované knihy aj.

10 Informační systém UK OU
Knihovnicko-informační systém ALEPH Další vnitřní systémy, databáze UK Přístup do vnějších IZ – komerční databáze Přístup do sítí – Intranet, Internet Další možnosti přístupu ke studijní literatuře: IS DIPL vč. FT (Portál OU), distanční studijní opory v eLearningovém systému - vždy po přihlášení Připomenout přístup do databází přes VPN připojení, nutno se zaregistrovat - CIT

11 Další vnitřní inf. zdroje
Databáze VŠ kvalifikačních prací OU včetně plných textů Databáze výměny literatury Seznam objednaných a docházejících časopisů v roce … Katalogy a soupisy studoven kateder (historie, germanistika, romanistika)

12 Vnější informační zdroje
volně přístupné webové zdroje 30 el. databází odborných informací (licence), z toho 21 zahraničních e-časopisy (předplatné, křížový přístup, z vyd. Elsevier, Wiley, Academic Press, Kluwer) e-books odkazy na portály (např. STM: Science, Technology, Medicine, Google Scholar, EZB – mez. e-knihovna časopisů, e-zdroje na českých VŠ, Jednotná informační brána…)

13 Online Public Access Catalogue (OPAC)
=centrální online katalog UK OU (záznamy o primárních zdrojích: tištěné i el. knihy, časopisy, CD, DVD, VHS, mapy, hudebniny, vzdělávací a počítačové programy aj.) volně dostupné služby: vyhledávání v katalogu v místě i vzdáleně (protokol Z39.50) zobrazování detailů záznamů vč. exemplářů práce s nalezenými záznamy zobrazení dokumentů vně databáze (plné texty)

14 Ukázky vyhledávání a online služeb katalogu OPAC
základní vyhledávání vyhledávání z více polí vyhledávání z více bází pokročilé hledání

15 OPAC – základní vyhledávání

16 OPAC – základní vyhledávání

17 OPAC – základní vyhledávání

18 OPAC – základní vyhledávání

19 OPAC – základní vyhledávání

20 OPAC – základní vyhledávání

21 OPAC – základní vyhledávání

22 OPAC – základní vyhledávání

23 OPAC – vyhledávání z více polí

24 OPAC – vyhledávání z více polí

25 OPAC – vyhledávání z více bází

26 OPAC – vyhledávání z více bází

27 OPAC – vyhledávání z více bází

28 OPAC – pokročilé hledání

29 OPAC – pokročilé hledání

30 OPAC – pokročilé hledání

31 OPAC – listování v rejstřících

32 OPAC – listování v rejstřících

33 OPAC – listování v rejstřících

34 OPAC – práce se záznamem

35 OPAC – práce se záznamem

36 OPAC – práce se záznamem

37 OPAC – práce se záznamem

38 OPAC – práce se záznamem

39 OPAC – práce se záznamem

40 OPAC – služby autorizovaným uživatelům
sledování stavu výpůjček provádění služeb (objednávky, prodlužování) stav peněžního konta nastavení a používání vlastního profilu (preferovaný způsob vyhledávání, formát zobrazení výsledků)

41 Přihlašování do OPAC přihlášení z www stránek UK OU,
k autentizaci nutné: osobní číslo (přiděluje stud.odd.) heslo ve struktuře xrodné číslo (zadává se při zápisu, možno změnit na Portále OU)

42 OPAC - přihlášení

43 OPAC - objednávání vzdáleně online (z domu, kolejí, ze studoven OU)
na místě v UK Bráfova, výpůjční oddělení – ze 14 PC: online ručně vypsat žádanku

44 OPAC – typy objednávání
1) na dokument „na místě“ se statusem „k vypůjčení“ 2) na dokument, půjčený jiným čtenářem ( = rezervace)

45 OPAC – objednávání 1

46 OPAC – objednávání 1 Pozor – nutno kontrolovat status jednotky, ze studoven lze půjčovat: prezenčně krátkodobě (přes noc), ale nelze objednat!!!

47 OPAC – objednávání 1 Objednat lze dokument se statusem „K vypůjčení“ a současně „Na místě“

48 OPAC – objednávání 1

49 OPAC – objednávání 1

50 2 Objednávka na půjčený dokument (rezervace)

51 2 Objednávka na půjčený dokument (rezervace)
Nutno sledovat pořadové číslo požadavku!

52 Prodlužování výpůjček
Prodloužit vše Prodloužit vybrané

53 Načasování prodloužení výpůjčky!!!
Jen 3 dny před vypršením lhůty, čtenář obdrží mailem „předupomínku“ Kdy prodlužovat nelze: čtenář má pokutu (neprodloužil včas aj.) čtenář vyčerpal 3 možnosti prodloužení na výpůjčku má rezervaci jiný čtenář

54 Náhled do konta „Čtenář“

55 Zobrazení fin. sankcí

56 Zobrazení fin. sankcí

57 Výpůjční lhůty (absenční výpůjčky)
kategorie uživatelů – různé podmínky půjčování interní (učitelé, studenti, zaměstnanci OU) externí (ostatní studenti, veřejnost, knihovny)

58 Výpůjční lhůty Kategorie studenti OU 3 měsíce (skripta, učebnice)
1 měsíc (ost. knihy – slovníky aj.) 14 dnů (hudebniny) tzv. „krátkodobé“ (přes noc/víkend) 3 dny před uplynutím základní lhůty uživatel obdrží avízo em (tzv. „předupomínka“)

59 Krátkodobé výpůjčky = z prezenčních fondů studoven = přes noc a víkend
Půjčení: poslední hodina provozní doby Vrácení: do 10 hodin následujícího pracovního dne Při pozdním vrácení – sankce za každý den!!!

60 Nastavení limitů Kategorie: „Interní uživatelé – studenti“
počet současně půjčených dokumentů = 20 počet požadavků na výpůjčku = 10 ! Systém neumožní překročení limitů! Názvosloví

61 Doba prodloužení dokumentů – studenti OU
max. 3x o jeden měsíc podmínky: na daný dokument nemá rezervaci jiný čtenář student nesmí mít žádný „sankční poplatek“ ! Nutno kontrolovat, nejde-li prodloužit, dokument vrátit – jinak: SANKCE!

62 Absenční výpůjčky versus autorský zákon ČR
CO SE NEPŮJČUJE MIMO KNIHOVNU: audiální a audiovizuální dokumenty počítačové programy jiné elektronické dokumenty na CD, DVD dokumenty se zvláštním režimem (kvalifikační práce, vzácné dokumenty jednotlivá čísla nebo svázané ročníky periodik Výjimky: veškeré typy dokumentů vč. výše uvedených se absenčně půjčují osobám se specifickými potřebami – info v Centru PYRAMIDA

63 Prezenční výpůjčky Realizují se ve:
speciálních studovnách (studovna časopisů, mediotéka a hudební oddělení) studovnách fakult

64 Přehled služeb knihovny
služby výpůjční – absenční, prezenční meziknihovní (výpůjční) služba práce v sítích vč. komerčních zdrojů rešeršní služby referenční služby služby konzultační a poradenské reprografické služby školení, kurzy Výpůjčky již probrány – viz předchozí snímky

65 Meziknihovní služba (budova UK Bráfova 3)
umožňuje přístup k dokumentům, které nejsou ve fondech UK ani ve fondech knihoven v Ostravě zahrnuje fondy knihoven v ČR i v zahraničí pro interní uživatele zdarma formy: dodání originálního dokumentu (výpůjčka) dodání xerokopie ! Lze objednat elektronicky – z WWW stránek knihovny!

66 Rešeršní služba (budova UK Bráfova 3)
rešerše = soupis záznamů dokumentů, jeho částí nebo faktografických informací, které jsou vybrány podle obsahového (popř. formálního) hlediska rešeršní služby = zpracování rešerší: - retrospektivních (jednorázových) - průběžných (pravidelných) - z českých i zahraničních pramenů v UK OU lze žádat dodání elektronickou cestou Službu lze objednat elektronicky – z www stránek UK!

67 Referenční služby (všechny studovny, půjčovna, web)
informace o fondech UK OU, nových přírůstcích ve fondech a vyhledávání v online katalogu informace o službách poskytovaných v provozovnách UK konzultační a informační služby o elektronických informačních zdrojích (licencované zdroje) informace o bibliografických citacích dokumentů online služba Zeptejte se knihovny (zodpovídání došlých dotazů týkajících se fondů a zdrojů UK a jiných knihoven, poskytovaných služeb, úprav provozní doby, přihlašování se do systémů používaných v UK apod.)

68 Práce na PC (studovny) pro interní uživatele zdarma
v průběhu semestrů omezena na minut možnost připojení notebooku přes WIFI CO NENÍ POVOLENO! chat zasahování do instalovaného SW zhotovování kopií audiálních a audiovizuálních dokumentů aj. (viz autorský zákon, provozní řády studoven UK OU) U sítí zmínit i WIFI, není pokrytí úplně všude – viz služby CIT. U WIFI připomenout, že na OU není 100% pokrytí WIFI, nutno předem zjistit na stránkách CIT

69 Reprografické služby (všechny studovny)
zhotovování kopií dokumentů, které jsou součástí knihovních fondů UK, NE: celý dokument (viz tzv. autorský zákon) kopírování (je možné také s použitím kopírovacích karet) skenování tisk z počítače Reprografické služby jsou zpoplatněny – viz Ceník poplatků a služeb

70 Centrum PYRAMIDA kontaktní centrum zapisovatelská služba
= centrum podpory studentům se speciálními potřebami kontaktní centrum zapisovatelská služba asistenční služba služby individ. konzultací a výuky online centrum znakového překladu knihovnické služby (studijní literatura) pomoc při vyhledávání na webu poskytování speciální techniky více viz

71 Specializované služby (Mediotéka + Relax studio)
možnost poslechu/produkce zvukových nahrávek, zvukově-obrazových záznamů vč. filmů možnost práce se spec. grafickými programy (fotografie, obrázky, úpravy pro tisk aj.) práce s nootebooky (WIFI) možnost neformálního setkávání v příjemném prostředí, občerstvení možnost „zabukovat“ studio vč. školicího centra na konkrétní skupinovou akci

72 Mediotéka, Relax Studio

73 Pořádání školení, kurzů
vyhledávání odborných informací v elektronických bázích dat, rešeršní strategie vyhledávání informací na Internetu vyhledávání dokumentů v elektronickém katalogu

74 Ceník služeb – studenti OU
registrace: zdarma meziknihovní služba: zdarma vypracování rešerše: zdarma (platí se jen tisk, zaslání mailem zdarma) práce na PC, v sítích, s placenými zdroji… zdarma reprografické služby: kopírování ,30 Kč/s. tisk ČB - text 2,- Kč, obr. 10,- Kč/s. B - text 5,- Kč, obr. 20,- Kč/s.

75 Sankční poplatky za nedodržení výpůjční lhůty absenčních výpůjček = 1Kč/den/dok. za nedodržení výpůjční lhůty krátkodobých výpůjček = 50Kč/den (1.týden), 100Kč/den od 2. týdne sankční poplatky za zničení dokumentu nebo jeho ztrátu – až do výše pořizovací ceny manipulační poplatky (3. a 4. upomínka, duplikát průkazu, ztráty) – až 50Kč

76 Provozní doba UK OU běžný provoz v průběhu akademického roku:
ústřední knihovna: po-čt 8-18, pá 8-14 studovna PdF: po-čt 8-19, pá 8-14 stud.FF a PřF-A: po-čt 8-20, pá 8-13 st. FSS,FZS,PřF Hladnov: po-čt 8,30 až 17, polední přestávka, 1 zavírací den prázdninový provoz (1.7. až ) – vybrané dny červen a září – zkrácený ve stud. PdF, FF a PřF-A Nutno sledovat Aktuality UK – možné jednorázové uzavření studoven kvůli konání studentských konferencí, popř. dalších akcí spojených s výukou na OU.