Věcné zpracování dokumentů Školení

Prezentace na téma: "Věcné zpracování dokumentů Školení"— Transkript prezentace:

1 Věcné zpracování dokumentů Školení
Věcné zpracování dokumentů Školení Magda Šrajbová kontakt: tel SVK Plzeňského kraje

2 Věcná katalogizace Zabývá se obsahem (předmětem) dokumentu
Provádí se obsahová analýza dokumentu určení hlavního a vedlejších témat Systematické a předmětové selekční jazyky MDT - klasifikace dokumentu předmětová hesla, klíčová slova - indexování dokumentu Cílem je zpřístupnění dokumentů

3 Trendy v katalogizaci Automatizace katalogizace
Elektronické katalogy (opacy, on-line) změna vyhledávacích nástrojů listování (browsing ) – prohlížení rejstříků vyhledávání (searching) - logické operátory Kooperace katalogizace souborné katalogy, sdílená katalogizace Mezinárodní standardy

4 Proč standardy? Vnesení řádu do popisu dokumentů
Unifikace (jednotnost) popisu Kompatibilita (slučitelnost) dat Směnitelnost dat Cíl pro uživatele - optimální podmínky při vyhledávání dokumentů

5 Standardy pro věcnou katalogizaci
MDT - Mezinárodní desetinné třídění PHNK - Předmětová hesla Národní knihovny ČR AACR2R - Anglo-americká katalogizační pravidla MARC 21, UNIMARC - bibliografický formát MARC21/Autority, UNIMARC/Autority Informační materiály Národní knihovny ČR (edice Standardizace)

6 Národní autority NK ČR jmenné autority věcné autority jméno osobní
korporace, konference místo vydání – staré tisky věcné autority věcné téma geografický termín skupina konspektu formální deskriptor MDT

7 Věcné autority Autoritní záznam se skládá ze:
Soubor věcných autorit je řízený a měnitelný abecedně uspořádaný soubor autoritních záhlaví předmětových věcných hesel a s nimi věcně souvisejících znaků MDT Autoritní záznam se skládá ze: záhlaví odkazového aparátu (viz, viz též) notační znaku MDT souvisejícího s autoritním záhlavím poznámkového aparátu Formát MARC 21/Autority, UNIMARC/Autority

8 Autority a informační zdroje pro věcnou katalogizaci na www
Cesta: Katalogy a databáze - Přehled všech dostupných bází – AUT-Báze národních autorit NK ČR ( jmenné a věcné autority) Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika (dotazy ke katalogizaci, informativní materiály, schválené materiály, materiály k připomínkování, zápisy z jednání pracovních skupin, věcné zpracování, věcné autority)

9 MDT Konsorcium MDT v Haagu (UDC Consorcium) provádí restrukturalizaci, aktualizaci a postupné úpravy všech tříd MDT od r. 1993 Originální soubor UDC MRF (Universal Decimal Classification Master Reference File) obsahuje cca znaků MDT, tj. rozsah středních tabulek MDT

10 MDT na CD-ROM v ČR Vydává Albertina icome ve spolupráci s NK ČR podle aktualizací UDC MRF 1. vyd. r pouze v české verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 1993 2. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r 3. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r 4. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r 5. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 2002 Obsahuje cca znaků MDT, cena 3.692,- Kč + 100% síťová verze

11 MDT na www http://aip.nkp.cz/mdt Obsahuje 66.149 znaků MDT
5. vyd. r v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 2002 Vyhledávací systém Tornádo

12 MDT- příklady změn Třída 2 Náboženství. Teologie
(třída podstatně změněna a podrobně rozpracována) Buddhismus 24 (původně 294.3) Judaismus 26 (původně 296) Starořecká a starořímská náboženství 255 (původně 292) Křesťanství 27 (původně 23/28) Východní církve 271 (původně 28) Islám 28 (původně 297)

13 MDT- příklady změn Třída 8 Jazyk. Lingvistika. Literatura
(třída podstatně změněna) Lingvistika (původně 80) Jednotlivé jazyky 811 (původně 802/809) Čeština (původně ) Němčina (původně 803.0) Literatura v jednotlivých jazycích (původně 820/899) Česká literatura (původně 885.0) Německá literatura (původně 830)

14 MDT- příklady změn Třída 9 Geografie. Biografické studie. Dějiny
(třída podstatně změněna) Vlastivěda Evropy 908(4) (původně 908.4) Vlastivěda České republiky 908(437.3) (původně /.3) Geografie Evropy 913(4) (původně 914) Geografie České republiky 913(437.3) (původně /.372)

15 MDT- příklady změn Obecné dějiny 94 Světové dějiny 94(100)
(původně Všeobecné dějiny. Světové dějiny) Dějiny Evropy 94(4) (původně 940) Dějiny České republiky (437.3) (původně /.72) Dějiny 1. světové války 94(100)“1914/1918“ (původně 940.3/.4) Dějiny 2. světové války 94(100)“1939/1945“ (původně /.54)

16 MDT- příklady změn Pomocné znaky místa
(podstatně rozšířeny především o znaky pro USA, Kanadu, Jižní Ameriku) Česko (437.3) (původně (437.1/.3) Čechy (437.31) (původně (437.1) Morava (437.32) (původně (437.2) Slezsko (437.33) (původně (437.3) Anglie (410.1) (původně (420) Nově vzniklé Slovinsko (497.4) Chorvatsko (497.5) Bosna a Hercegovina (497.6) Pomocné znaky vlastností -02… (nahradily původní Všeobecné pomocné znaky hlediska .00…)

17 MDT - příklady změn Vznikly oddíly Podrobněji rozpracovány oddíly
Počítačová věda. Výpočetní technika 004 (zrušení oddílu Programování. Programovací jazyky , omezení oddílu 681.3) Management 005 (zrušen oddíl 65) Biotechnologie 60 Nemoci domácích zvířat a veterinární lékařství (zrušen oddíl 619) Podrobněji rozpracovány oddíly Fyzikální chemie 544 (původně 541) Domácí hospodářství 64 Film a filmové umění 791

18 MDT- příklady změn Přepracovány oddíly Cestovní ruch 338.48
Sociální zabezpečení a služby 364 Životní prostředí 502, 504 Mechanika /534 Systematická paleobotanika 561 Systematika strunatců fosilních 566/569 Systematika strunatců žijících 596/599 Systematická botanika 582 Organizace všeobec. charakteru 06 Demografie Sociologie

19 MDT- příklady změn Prognóza aktualizací pro rok 2004
oddíl 655 (grafický průmysl, knihtisk) oddíl 77 (fotografie) oddíl 61 (lékařství)  pomocný znak pro procesy, vztahy, operace "-04"

20 Vybrané znaky MDT Mezinárodní desetinné třídění : aktualizované vybrané znaky. Praha : Národní knihovna ČR, s. ISBN toto vydání vychází ze 3. vydání MDT elektronická verze Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika aktualizace srpen r. 2002, toto vydání vychází ze 4. vydání MDT, změny jsou zapsané kurzívou Vybrané znaky MDT obsahují cca 1600 znaků

21 Převod vybraných znaků MDT
Konverze vybraných znaků MDT v systému KIMS SVK Plzeňského kraje (z verze duben 1992 do verze srpen 2003) Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Zápisy z jednání - Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne )

22 Věcný popis - kódované údaje pole UNIMARC/MARC 21
100/UNI pozice /MARC pozice kód čtenářského určení 105/UNI pozice /MARC pozice kód formy obsahu pozice /MARC pozice kód literárního žánru pozice 12 – 008/MARC pozice kód biografie 660/UNI - 043/MARC $akód geografické oblasti 661/UNI - 045/MARC $akód časového období

23 Věcný popis - předmětová analýza pole UNIMARC/MARC 21
600/UNI - 600/MARC osobní jméno použité jako předmět 601/UNI - 610, 611/MARC jméno korporace nebo akce použité jako předmět 602/UNI - 600, 1. ind. 3/MARC jméno rodiny (rodu) použité jako předmět 604/UNI - 600, 610, podpole $t/MARC jméno/název použité jako předmět 605/UNI - 630/MARC název použitý jako předmět

24 Věcný popis - předmětová analýza pole UNIMARC/MARC 21
606/UNI /MARC věcné téma použité jako předmět 964/UNI předmětová hesla (podle původní metodiky) 607/UNI - 651/MARC geografické jméno použité jako předmět 608/UNI - 655/MARC forma, žánr či fyzické vlastnosti dokumentu použité jako předmět

25 Věcný popis-předmětová analýza blok polí UNIMARC/MARC 21
922/UNI formální deskriptory (neautoritní formy) 610/UNI - 653/MARC volně tvořené předmětové termíny (klíčová slova) 615/UNI - 072/MARC předmětová kategorizace pro konspekt 675/UNI – 080/MARC mezinárodní desetinné třídění (MDT) 962/UNI MDT (podle původní metodiky)

26 Osobní jméno použité jako předmět
Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R Jméno musí být shodné ve jmenném i věcném popisu

27 Osobní jméno použité jako předmět
Zdroje a literatura: AUT-Báze národních autorit ( Životní data Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační polit. - Dotazy ke katalogizaci, č. 16 Zápis jmen panovníků Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Schválené materiály

28 Osobní jméno UNIMARC 600 #1 $aVstupní prvek-jméno(pořadatel záhlaví)$bČást jména jiná než vstupní prvek$cDoplňky ke jménu jiné než data$dŘímské číslice$fData$gRozpis iniciál rodného jména 600 #1 $aNěmcová$bBožena$f 600 #0 $aPřemysl Otakar$dI.$cčeský král$fca

29 Jméno korporace použité jako předmět
Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R Jméno musí být shodné ve jmenném i věcném popisu Zdroje a literatura: AUT-Báze národních autorit ( Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném zpracování I., II., III. Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika – Schválené materiály

30 Jméno korporace UNIMARC
$aVstupní prvek-jméno korporace (pořadatel záhlaví)$bZpřesnění (nižší hierarchická úroveň)$cDoplňky ke jménu nebo kvalifikátor$dČíslo akce$eMísto konání akce$fDatum konání akce $aZlatá Koruna$cklášter $aNáchod$czámek $aRokycany (Česko)$bMěstský úřad $aCeny Thálie ´99$f2000$ePraha, Česko

31 Jméno rodinu (rodu) použité jako předmět
UNIMARC pole 602 602 ## $aJméno rodiny (rodu)$bData, jsou-li požadována jako součást hesla 602 ## $aMasarykovi (rodina) 602 ## $aPřemyslovci (rod) 602 ## $aMašínové (rodina)

32 Jméno a název použité jako předmět
Jméno autora a název díla, které je předmětem dokumentu UNIMARC pole 604 Jméno autora se používá ve vloženém poli 700, název díla ve vloženém poli 500 604 ##$700#1$aNěmcová$bBožena$f $50010$aBabička

33 Název použitý jako předmět
Název (anonymního) díla, které je předmětem dokumentu UNIMARC pole 605 605 ## $aHlavní název díla$hČíslo dílu, části$iNázev dílu, části 605 ## $aRukopis královédvorský 605 ## $aBible$iN.Z.

34 Věcné téma použité jako předmět
Předmětová hesla podle ČSN řetězce hesel a podhesel substantivní inverze, tj. přednost podstatného jména před přídavným jménem vhodné pro lístkové katalogy neodpovídá požadavkům on-line katalogů UNIMARC pole 964 964 ## $aLiteratura česká – antisemitismus – stol studie 964 ## $aAntisemitismus – literatura česká – stol studie

35 Věcné téma použité jako předmět
Výraz nebo spojení výrazů použité jako předmětové heslo. Zachycuje obecné téma dokumentu. Předmětová hesla NK ČR (PHNK) jsou tvořena podle pravidel tvorby předmětových hesel Kongresové knihovny (LSHC = Library of Congress Subject Headings) vyhledávání v on-line katalozích je založeno na principech LSHC Zdroj: AUT-Báze národních autorit (

36 Věcné téma - PHNK Základní principy PHNK
přirozený pořádek slov, nepoužívá se substantivní inverze krátké jednoduché řetězce hesel; syntaktická pravidla hlavní (nosné) heslo se uvádí ve vstupním prvku (pořadatel záhlaví) další prvky řetězce PH (podhesla) doplňují hlavní heslo a jsou v konkrétním pořadí tematické zpřesnění geografické zpřesnění chronologické zpřesnění

37 Věcné téma – PHNK UNIMARC
UNIMARC pole 606 606 ##$aVstupní prvek-autoritní heslo$xTematické zpřesnění$yGeografické zpřesnění$zChronologické zpřesnění 606$azelenina$xpěstování 606$ačeština$xslovníky$xněmčina 606$akatoličtí kněží$yČesko$zstol. 20. 606$astaré tisky$zstol $yPraha (Česko) 606$anapoleonské války, $yRusko 606$aZeus (řecký bůh)

38 Geografické jméno ve jmenném a věcném popisu
Geografické jméno (pro správní celky) se používá ve jmenném i věcném popisu a forma jména musí být shodná jméno jako vstupní prvek u korporací jméno jako kvalifikátor u korporací Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R

39 Geografické jméno použité jako předmět
Geografické jméno (pro „nesprávní“ celky) se používá pouze ve věcném popisu oblasti (nesprávní celky), přírodní geografické oblasti (kontinen-ty, moře, pohoří, hory apod.), umělé útvary (ulice, mosty, turistické trasy, chráněná území, přírodní památky apod.) Používá se běžně známá česká forma jména podle příručkových pramenů Neexistuje-li česká forma jména, použije se forma v úředním jazyce země Změna jména ve věcném popisu se používá poslední forma jména

40 Geografické jméno použité jako předmět
Kvalifikátor (doplněk) název rozsáhlejšího územního celku (zpravidla název země, státu – uvádí se do počtu dvou států) obecný kvalifikátor zapisuje se v kulatých závorkách za geografickým jménem Zdroje a literatura: AUT-Báze národních autorit ( Soubor geografických autorit Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika – Materiály k připomínkování

41 Geografické jméno příklady autoritních forem
607 ## $aČesko 607 ## $aMorava (Česko) 607 ## $aMorava, řeka 607 ## $aPlzeňský kraj (Česko) 607 ## $aRokycany (Česko : okres) 607 ## $aRokycany-oblast (Česko) 607 ## $aValašsko (Česko) 607 ## $aSněžka (Krkonoše,Česko a Polsko) 607 ## $aKrkonoše (Česko a Polsko)

42 Geografické jméno příklady autoritních forem
607 ## $aKarlův most (Praha, Česko) 607 ## $aBalaton (Maďarsko) 607 ## $aPraha-Vídeň (cykloturistická trasa) 607 ## $aKrajem Chrudimky (Česko : naučná stezka) 607 ## $aČerčany-Ledečko-Kácov (Česko : železniční trať) 607 ## $aVyšehrad (Praha, Česko) 607 ## $aHusova Kazatelna (Žemličkova Lhota, Česko)

43 Geografické jméno UNIMARC
UNIMARC pole 607 607 ## $aGeografické jméno (vstupní prvek)$xVěcné zpřesnění$zChronologické zpřesnění 607 ## $aFrancie$xdějiny$zstol. 18. 607 ## $aPlzeň-oblast (Česko)$xvlastivěda 607 ## $aStředozemní moře-oblat$xdějiny 607 ## $aPošumaví (Česko)$xpřírodní poměry

44 Forma, žánr dokumentu použité jako předmět
Termíny, označující formu, žánr či fyzické vlast-nosti dokumentu, tzv. formální deskriptory Literatura a zdroje: AUT-Báze národních autorit ( Žánry OH ; Soubor formálních autorit Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika - Zápisy z jednání - Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne

45 Forma, žánr dokumentu UNIMARC
UNIMARC pole 608 608 ##$amonografie 608 ##$aencyklopedie 608 ##$apříručky 608 ##$ačasopisy 608 ##$asborníky 608 ##$adetektivní romány 608 ##$apublikace pro děti 608 ##$aněmecké romány 608 ##$ačeské povídky

46 Volně tvořené předmětové termíny - klíčová slova
Jsou tvořena na základě (podrobné) obsahové analýzy dokumentu Zapisují se v přirozeném pořádku slov Nejsou vzájemně provázány syntaktickými pravidly; „izolované“ slovní jednotky NK ČR používá klíčová slova výjimečně, pouze jako termíny doplňující předmětová hesla (v objemných bázích knihoven s univerzálním fondem se systém volně tvořených klíčových neosvědčil)

47 Volně tvořené předmětové termíny - klíčová slova
Pro souborný katalog je žádoucí, aby klíčová slova tvořená v knihovnách odpovídala termínům věcných autorit UNIMARC pole 610 610 0# $aPlzeň (Česko) 610 0# $asvětová válka 2., 610 0# $adějiny 610 0# $aživočichové 610 0# $aochrana živočichů

48 Konspekt Konspekt Primárním kritériem je věcné třídění UNIMARC
mezinárodní standard pro popis a koordinované budování knihovních fondů jednotná kategorizace fondů pomocí hrubých předmětových kategorií Primárním kritériem je věcné třídění 24 předmětových kategorií 500 skupin konspektu 4000 témat, předmětů UNIMARC pole 615 $nklasifikační znak$aslovní vyjádření 615 $n316.7$aSociologie kultury. Kulturní život

49 Předmětová kategorizace konspektu
1. Antropologie, etnografie 2. Biologické vědy 3. Divadlo, film, tanec 4. Ekonomické vědy. Obchod 5. Filozofie a náboženství 6. Fyzika a příbuzné vědy 7. Geografie. Geologie. Vědy o zemi 8. Historie a pomocné historické vědy. Biografické studie 9. Hudba 10. Chemie. Krystalografie. Mineralogické vědy 11. Jazyk, lingvistika a literatura 12. Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura

50 Předmětová kategorizace konspektu
13. Matematika 14. Lékařství 15. Politické vědy 16. Právo 17. Psychologie 18. Sociologie 19. Technika. Technologie. Inženýrství 20. Tělesná výchova a sport. Rekreace 21. Umění a architektura, muzeologie 22. Výchova a vzdělávání 23. Výpočetní technika 24. Zemědělství

51 Využití konspektu Základ pro systematické budování knihov-ních fondů
Koordinované budování knihovních fondů Tematická mapa knihovních fondů Analýza využívání a hodnocení fondů Rozdělení univerza do předmětových kategorií usnadní budování tematických internetových bran (informačních portálů)

52 Konspekt Jednotná informační brána CASLIN
Literatura a zdroje: AUT-Báze národních autorit ( Jednotná informační brána CASLIN (JIB) Umožňuje snadný přístup k různým informačním zdrojům (např. katalogy českých i zahraničních knihoven) včetně plných textů dokumentů Využívá předmětových kategorizací konspektu

53 MDT UNIMARC UNIMARC pole 675 Zdroje: UNIMARC pole 962
AUT-Báze národních autorit ( MDT na CD-ROM UNIMARC pole 962 962 $a820(73)-4:[78(436)Mahler,G.+92Mahler,G. Pole pro MDT podle původní metodiky. Znaky MDT ve složi- tých vztazích neodpovídají požadavkům vyhledávání v on-line katalozích.

54 Popis beletrie Literatura a zdroje: Popis literatury pro mládež
Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika - Zápisy z jednání – Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne Aut-Báze národních autorit ( 200 1# $a3x John Creasy 608 ## $aanglické romány 608 ## $adetektivní romány 675 ## $a 675 ## $a(0: )