Co lze změnit pro nové období Vše musíte ve staré firmě 2008 před definitivním převodem •Klienti –Identifikátor klienta (záložka Další údaje) –Název adresy.

Prezentace na téma: "Co lze změnit pro nové období Vše musíte ve staré firmě 2008 před definitivním převodem •Klienti –Identifikátor klienta (záložka Další údaje) –Název adresy."— Transkript prezentace:

1

2 Co lze změnit pro nové období Vše musíte ve staré firmě 2008 před definitivním převodem •Klienti –Identifikátor klienta (záložka Další údaje) –Název adresy (Adresy záložka Text k adrese) •Klíče –Klíč pro nové období (Totální překlíčování !!) –Klíč pro nedokončenou výrobu (Např.výkon 402 na 102) •Účetní knihy –záložka Parametry 2 (nová kniha již musí být založena) –přenos saldokontní knihy do nového roku Ano Ne (implicitně Ano) •Číselné řady - nulovat čítač do nového roku Ano Ne •Účtová osnova - nový účet (záložka Parametry)

3 Účtová osnova Účet pro nové období (záložka Parametry) 343 900

4 Číselník klíčů Klíč pro nové období

5 Číselník klientů Identifikátor klienta pro další období (záložka Další údaje) Název adresy pro další období (tlačítko Adresy, záložka Text k adrese)

6 Číselník účetních knih Kód knihy pro nové období (záložka Parametry 2) Přenos saldokontní knihy do nového období (záložka Parametry 2)

7 Číselné řady Nulovat čítač při přechodu na nový rok

8 PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2008 DO 2009 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2008 Přednáší: Ondřej Suk Skalský Dvůr 24.-25.11.2008

9 Hlavní zásady převodu Toto platí v jakémkoliv roce převodu ! •Vyzkoušet si do konce roku •Před každým novým převodem si zaarchivovat ostrou firmu 2009 •Pokud nevím nerozumím nechápu - nic nedělám – pošlu e-mail nebo zavolám !!!!!!! •Po převodu kontrolu !! A až pak jdu pracovat. •Vždy pracuji s aktuálním návodem z internetu

10 Základní logika převodu •Převody ve FASu –Založila se prázdná firma –Do firmy se kopírovala data •Převody ve WinFASu –Okopíruje se firma loňského roku –Vymaže se z ní, co tam nepatří

11 POZOR! Než začnete s převodem •WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka – číselník klientů) •před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě •co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad: –úpravy v účtové osnově (např. názvy) –úpravy v číselníku klientů (např. název) –nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV –účetní výkazy

12 Nový způsob převodu •Vlastní logika převodů stejná jako minulý rok •Založím firmu nového roku •Založím pomocnou firmu (pokud ji nemám z loňska) •Změnila se aplikace *9807 Převody do nového roku –Pro zjednodušení rozděleno do 4 režimů –Režim A = prvotní naplnění firmy –Režim B = převod dat bez pomocné firmy –Režim C = převod do pomocné firmy –Režim D = převod z pomocné firmy

13

14 Režim A – prvotní naplnění •Tyto převody musíte provést než začnete pořizovat do dané agendy ve firmě nového roku!!! (ideální převést nejpozději do 1.1.2009) •Provádíte jenom převody agend, které zpracováváte •Pozor! – některé převody lze provádět jenom 1x •Co se v tomto režimu s firmou děje? –Jsou vymazána data, která do firmy nového roku nepatří a nastaví se PS

15 Režim A – prvotní naplnění 2009 Firma se jmenuje se 2009, ale obsahuje data konec 2008 Firma se jmenuje se 2009, JIŽ OBSAHUJE PS 2009

16 Režim B – převod BEZ pomocné firmy •Tyto převody můžete provést až v průběhu Ledna •Pozor u převodů mezd a majetku! –Převody proveďte než do těchto agend začnete cokoliv pořizovat ve firmě 2009 –Opakované spuštění těchto převodů vymaže cokoliv jste do nich pořídili ve firmě 2009 •Ostatní převody v režimu B můžete opakovat bez omezení

17 Režim B – převod BEZ pomocné firmy •Co se v tomto režimu s firmou děje? – Převedou se agendy, které nebyly potřeba ihned od 1.1.2008 (mzdy, majetek) –Provádí se zde opakované převody agend a PS

18 Režim B – převod BEZ pomocné firmy 2008 2009 Režim B

19 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou •Tyto převody můžete provádět opakovaně bez omezení •Dodržujte následující postup: –Proveďte režim C – naplnění pomocné firmy –Proveďte režim D – naplnění ostré firmy z pomocné

20 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou 2008 2009 POMOCNÁ firma (mezifirma) Režim D Režim C

21 !!! POZOR !!!

22 Příkazy do banky •Již vyhotovovat v nové firmě •Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes pomocnou mezifirmu •Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování - převést do 2009 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2009 a příkaz

23 Ostatní převody •Majetek –vždy přemaže celý majetek v nové firmě •Zásoby –po převodu Řízení zásob –opakovaný převod zásob PS •Mzdy –konečný převod po zpracování prosince

24 Ukázka ve WinFASu