Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice

Prezentace na téma: "Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice"— Transkript prezentace:

1 Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice
MS Office Excel 2007

2 Plán 1. dne školení: 1. Úvodní informace 2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci 3. Co je nového v Excelu 2007, pás karet 4. Práce s dokumenty a listy 5. Formátování a fonty 6. Komentáře a styly 7. Shrnutí, dotazy

3 1. Úvodní informace:

4 Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů).
Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat. Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické úrovni, jak na obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny.

5 Excelový dokument se nazývá Sešit. Ikona excelového sešitu
Stránka v sešitě je List. Data jsou organizována a ukládána v buňkách.

6 2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci :

7 - správné umístění dokumentů, zálohování
- správné vytvoření a pojmenování složky správné vytvoření a pojmenování souboru

8 3. Novinky v Excelu 2007:

9 Uživatelské rozhraní zaměřené na výsledky
Více řádků a sloupců i jiné nové meze Motivy sady Office a styly aplikace Excel Bohaté podmíněné formátování Snadné psaní vzorců Zlepšené funkce řazení a filtrování Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel Rychlý přístup k většímu počtu šablon Zlepšený tisk

10 Snadné používání kontingenčních tabulek
Rychlé připojení k externím datům Nové formáty souborů (XLSX, XLTX) Nové způsoby sdílení práce Nový vzhled grafů Sdílení grafů

11

12 Logická stavba pásu karet:
Tlačítko Office Pás karet Logická stavba pásu karet: Karty Skupiny Příkazy

13 Pravá část okna zobrazí Poslední dokumenty .
Často používané dokumenty můžeme připíchnout na nástěnku. Jiné volby zobrazí další příkazy jednotlivých nabídek. Všudypřítomná je i nápověda.

14

15 Panel nástrojů Rychlý přístup
Zobrazení dialogových oken Kontextová nápověda

16 Průběžně zobrazuje v listu účinek nabízených možností (styly, formát…)
Při práci s makry musíme mít zobrazenu kartu Vývojář Zde nastavíme základní vlastnosti nových dokumentů Vyplněním políčka Uživatelské jméno přidáváme informaci o autorovi k dokumentu. Takto se zobrazí informace o dokumentu při přejetí ikony myší.

17 4. Práce s dokumenty a listy

18 Office  Nový  Prázdný sešit
Office  Nový  Nainstalované šablony Office  Možnosti aplikace Excel  Oblíbené  Při vytváření nových sešitů  nastavit Velikost písma, počet listů atd.

19 Tlačítko Office  Otevřít
Tlačítko Office  Uložit Tlačítko Office  Uložit jako… Compatibility Pack Režim kompatibility

20 Práce s řádky, sloupci a buňkami
Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat  Karta Domů  skupina Buňky Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam chceme data umístit

21 Práce s listem Karta Domů  Formát  Zamknout list Výběr listu
První list Nový list Předchozí Poslední list Přesun Listu přes pravé tlačítko myši. Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.

22 Pohyb v listě Klávesové zkratky
Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů. Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu.

23 Ukotvení řádků a sloupců
Karta Zobrazení  skupina Okno Ukotvit příčky Ukotvit horní řádek Ukotvit první sloupec

24 5. Formátování a fonty

25 Formát buněk Formát  Šířka sloupce Formát  Přizpůsobit šířku sloupců
S výškou řádků obvykle nemanipulujeme

26 Formát čísla Karta Domů  skupina Číslo
Vlastní  Všeobecný  0 Kč" aktivní";[červené]-0,00 Kč"

27 Zarovnání Karta Domů  skupina Zarovnání

28 Fonty a ohraničení Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení
Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

29 Fonty a ohraničení Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení
Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

30 Jednoduché filtrování
Označíme tabulku Karta Domů  Seřadit a filtrovat

31 Rychlé formátování tabulky
Vybereme pracovní oblast  karta Domů  skupina Styly  Formátovat jako tabulku  Nový styl tabulky

32 Odstranění duplicitních záznamů
Karta Data  skupina Datové nástroje  Odebrat stejné Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Upřesnit  Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)

33 Podmíněné formátování
Karta Domů  Podmíněné formátování Vymazat pravidla  Vymazat pravidla z vybraných buněk Karta Domů  Najít a vybrat  Podmíněné formátování

34 Převod textu do sloupců
Vybereme pracovní oblast  (zkopírujeme ji)  karta Data  skupina Datové nástroje Text do sloupců

35 Ověření dat Data  Ověření dat
Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. Zabrání uživatelům vkládat neplatná data, Chybové hlášení

36 6. Komentáře a styly

37 Nabídka pravého tlačítka myši
Styly buňky Karta Domů  Styly buňky  kontextové menu  Změnit  Formát Styly buňky  Vlastní styl Nabídka pravého tlačítka myši

38 Vytvoření tabulky karta Vložení  Tabulka  označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast)  Zadáme vstupní data tabulky  Tabulka se sama vyplní Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh

39 Seskupení dat v tabulce
Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Seřadit Karta Domů  skupina Úpravy  Seřadit a filtrovat Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách: Karta Data  Seskupit  Řádky V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku. Karta Data  Souhrn  Funkce Karta Data  skupina Osnova  Souhrn  Odebrat vše

40 Vytvoření komentáře Karta Revize  skupina Komentář Nový komentář
Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.

41 7. Prostor pro Vaše dotazy

42 Děkuji za pozornost