Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR České Budějovice, prosinec 2006 Danuše Vyorálková.

Prezentace na téma: "Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR České Budějovice, prosinec 2006 Danuše Vyorálková."— Transkript prezentace:

1 Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR České Budějovice, prosinec 2006 Danuše Vyorálková

2 Co v bázi najdete •cca 132 900 záznamů seriálů –zahraničních (od nejstarších dob do současnosti) – cca 107 000 –českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně retrospektivy) –cca 25 860

3 Vyhledávání •základní •z více polí •CCL (vd=sigla) •rejstříky Vyhledaný záznam - propojení –navazující tituly –lokální záznam –plné texty –sfx –adresář

4 Záznam seriálu Propojení sigla •Ve fondu –adresář »název »kontakty »web »služby •Lokální záznamLokální záznam –katalog vlastníka »návazné tituly »SFX »Kramerius »externí zdroj

5 Zahraniční seriály –aktuální odběr •pravidelná aktualizace od r. 1993 –retrokonverze (bez verifikace) •od nejstarších dob do 1990 –zpracování katalogů z let 1965 – 1990 –RSZP – od nejstarších dob do r. 1965 –verifikace (do října 2006) •obesláno 400 knihoven •vráceno 186 soupisů

6 České seriály Pravidelná aktualizace od roku 2003 –záznamy NK ČR –knihovny, které dodávají záznamy v elektronické podobě –hlášení knihoven –aktualizace on-line (možnost doplnění odběru regionálních periodik menších knihoven)

7 Správa báze – nové záznamy v SKC •import elektronicky dodaných záznamů seriálů •stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol Z39.50) •ručně vytvořený záznam –editace záznamů •doplňování chybějících údajů –spolupráce s knihovnami –ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN, ZDB, KVK, Ulrich(zahraniční)KVK –www.issn.cz (česká agentura), NKwww.issn.cz –deduplikace elektronicky dodaných titulů

8

9 Aktualizace odběru •soupisy –změny v odběru (ukončení, obnovení odběru, odpisy) –doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání) •verifikace retrokonverze •on-line formulář od r. 2004 (135 knihoven)

10 On-line formulář •přístup na internet •dostatečná verze prohlížeče •heslo + zaškolení pracovníka •práce s formulářem –opravit/doplnit odběr –ukončit odběr –zrušit odběr –připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC –doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru •využití i pro monografie a speciální dokumenty

11

12

13 Služby souborného katalogu •informace o fondech knihoven ČR ( cca 350 knihoven ) •informace o vlastnících dokumentu –adresář knihoven a institucí ČR •propojení do katalogu vlastníka dokumentu •propojení přes SFX •propojení na elektronické vydání (plné texty) •možnost stahovat záznamy z báze SKC •možnost přebírat záznamy pomocí exportu •MVS (vyhledání dokumentu, žádanka) www.caslin.cz skc.nkp.cz

14 Báze ADR Adresář knihoven a institucí ČR www.caslin.cz www.caslin.cz •3000 sigel knihoven a institucí (cca 1900 fungujících) –spolupráce se Souborným katalogem ČR –využívání MVS –profesionální veřejné knihovny tištěný adresář

15 •odborné a specializované knihovny, např.: – STK, NLK, UZPI, NPK aj. – lékařské a zdravotnické knihovny – knihovny muzeí a galerií (110 knihoven) •vysokoškolské knihovny •knihovny ústavů Akademie věd ČR •veřejné knihovny (profesionální) •knihovny institucí, organizací aj. Adresář knihoven a institucí ČR

16 Záznam v bázi ADR •sigla (3 písmena+tři číslice) •název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze) •stávající adresa •kontakty ( jméno, telefon, fax, e-mail ) •adresa webových stránek ( úvodní str., katalog ) •evidenční číslo MK ČR •neplatné údaje (starší názvy, změny adresy) •informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou/kam přešel fond) •informace o fondech a službách knihovny •propojení na adresáře budované ve vyhledané knihovně

17 Záznam v adresáři

18 Aktualizace údajů •pravidelná aktualizace –oslovení knihoven –dohledání informací na webu a ověřování •změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. •veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.czivo.hoch@nkp.cz •ostatní : lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz •aktivní hlášení změn –formulář

19 Aktualizace údajů on-line •on-line – formulář –heslo přiděluje správce – adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny dr. Ivo Hoch)adr.ki@nkp.cz – adr.mvs@nkp.cz (ostatní knihovny Mgr. Z. Manošková)adr.mvs@nkp.cz •názvové údaje •kontakty •MVS v prostředí SK ČR •služby

20 Potvrzení správnosti údajů •Potvrzením údajů v adresáři se změní jen rok aktualizace v záznamu •Správce – pravidelné výzvy

21 Aktualizace pomocí formuláře

22 Žádost o siglu •přesný název •adresa ( ulice, město (příp. býv. okres), PSČ ) •kontakty ( jméno vedoucího knihovny, knihovníka, telefon, e-mail, fax ) •webové stránky (instituce, knihovny, OPACu) •ev. č. MK ČR lydia.vitova@nkp.cz www.caslin.cz

23 Báze Adresář •jednoduché vyhledání údajů o knihovně •informace o vlastnících dokumentů v záznamech Souborného katalogu ČR •interaktivní odkazy

24 Nezapomeňte včas aktualizovat údaje v bázi Adresář knihoven a institucí ČR www.caslin.cz

25 Děkuji za pozornost