Centrální Evidence Vad - CEV -

Prezentace na téma: "Centrální Evidence Vad - CEV -"— Transkript prezentace:

1 Centrální Evidence Vad - CEV -
VARS BRNO a.s. Květen 2019 Centrální Evidence Vad - CEV - Školení uživatelů

2 Dispečersko kontrolní systém - DIKOS
HISTORIE PROJEKTU Březen 2013 zahájení projektu Červen 2013 zahájení zkušebního provozu Září 2013 zahájení ostrého provozu – silnice I. třídy a rychlostní silnice ve správě Správ a Závodů ŘSD ČR Platnost směrnice GŘ – 09/2013 od V roce 2015 začlenění oddělení majetkové správy dálnic Čechy a Morava – evidence záruk V roce 2016 (jaro, léto) začlenění SSÚD do projektu V současné době má systém registrovaných uživatelů ze 347 organizací. Ke včerejšímu dni je evidováno 247 212 závad a záruk. (Pozn.: Údaje jsou k datu )

3 Centrální evidence vad
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - „Centrální evidence vad (CEV)“ Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a implementace Systému pro zajištění jednotné evidence prohlídek vykonaných na PK a vad zjištěných při jejich provádění, jednotné evidence staveb a stavebních objektů na PK, jednotné evidence předmětů a rozsahu záruk a záručních dob, evidenci, ukládání a uplatňování nároků z ověřených zajištění splnění smlouvy a ověřených záruk za odstranění vad, možnosti tvorby reklamačních dopisů pro minimalizaci rizik neúspěchu ŘSD při reklamaci vad na PK a souvisejících sporech se zhotoviteli, evidenci údržbových prací a dalších souvisejících činností, generování předávacích protokolů zhotovených prací, možnosti tvorby manažerských výstupů a jiných podkladů, které budou vstupy pro IS systému hospodaření s vozovkou.

4 Centrální evidence vad
CEV má sloužit k: sledování technického stavu pozemních komunikací po převzetí stavby do užívání, centrální evidenci zjištěných vad, sjednotit činnosti při evidenci: staveb a stavebních objektů pozemních komunikací, předmětů a rozsahu záruk a záručních dob, evidenci všech typů prohlídek a vad zjištěných při jejich provádění, evidenci údržbových prací a dalších souvisejících činnostech. uplatňování reklamací vad v záruční době, zavést jednotný postup a formuláře pro sběr informací o vadách staveb, použitelných při uplatňování reklamací vad staveb a při reklamaci vad staveb v záruční době, minimalizovat rizika neúspěchu ŘSD při reklamaci vad staveb a souvisejících sporech se zhotoviteli. nový modul pro pasport, tunely, hlavní prohlídky a mosty.

5 Centrální evidence vad
Říjen 2018 zahájení projektu Projekt rozdělen na několik etap Implementační studie – Návrh systému – Spuštění I. etapy (modul vady a záruky) do provozu – Modul pasport k prvnímu testování Modul tunely k prvnímu testování Modul hlavní prohlídky k prvnímu testování Modul mosty k prvnímu testování 09/2019 (dodatek smlouvy)

6 Osnova a organizace školení
Osnova školení: Úvod Představení systému CEV Rozdíly oproti DIKOS Webová aplikace Mobilní aplikace Místo pro dotazy

7 Klíčové vlastnosti: Dostupnost informací o evidovaných ZÁVADÁCH, ZÁRUKÁCH, PŘEDÁVACÍCH PROTOKOLECH, OKRUZÍCH A PROHLÍDKÁCH Představuje komplexní řešení pro běžnou údržbu komunikací. Dva typy aplikace = jeden funkční celek Webová aplikace - dostupná z prostředí internetového prohlížeče, což minimalizuje náklady na správu systému a zefektivňuje nasazení aktualizací systému, nejsou problémy s připojením dalších uživatelů. Mobilní klient - pro sběr dat přímo v terénu s automatickým odesíláním do centrálního úložiště.

8 Klíčové vlastnosti: Možnost vkládání dokumentů a multimediálních souborů usnadňuje např. zdokumentování závad v různých fázích, komunikaci s dodavateli při kontrolní činnosti nebo řešení reklamací. Propojení závad se zárukami, prohlídkami a předávacími protokoly ová korespondence: mezi fázemi životního cyklu závady + upozornění na ukončení záruky Napojení předávacích protokolů, provázání se závadami Možnost hromadné editace záznamů závad Upozornění na duplicity Upozornění na končící záruky

9 Rozdíly CEV oproti DIKOS:
Přihlášení do systému – autorizace uživatelů v Active Directory ŘSD Závady - oprava – specifikace všech provedených činností – předdefinovaný číselník Záruky – evidence staveb a stavebních objektů Mobilní aplikace – stažení závad přiřazených danému zhotoviteli do aplikace telefonu – možnost zadání rozsahu opravy výčtem činností, fotodokumentace opravy – mapová komponenta pro zobrazení polohy závady

10 Uživatelské role INSPEKTOR SUPERVIZOR DOZOR ZHOTOVITEL INSPEKTOR ZÁRUK
běžné prohlídky sběr a evidence závad SUPERVIZOR řešení závad DOZOR specialista dohled na opravu závady ZHOTOVITEL oprava závad INSPEKTOR ZÁRUK zadávání a správa záruk

11 Supervizor případně Dozor Přiřazeno zhotoviteli
životní cyklus závady Zhotovitel Opraveno, předáno Inspektor Sebráno mobilem nebo evidováno ve webové aplikaci Supervizor Posláno k reklamaci nebo přiřazeno zhotoviteli Supervizor případně Dozor Kontrola, uzavřeno, archivace Přiřazeno zhotoviteli Sběr závady Nová závada Předání opravy Řešeno zárukou Možnost připojení fotografií, hlasového záznamu, jiných dokumentů Možnost připojení fotografií, jiných dokumentů jako důkaz opravy + evidence ceny Rychlý přesun v životním cyklu závady = odstranění při nalezení

12 životní cyklus závady

13 CEV PŘIHLÁŠENÍ UŽIVATELE https://cev.rsd.cz
- Přístupové údaje jsou stejné jako do webové aplikace – účet Active Directory ŘSD

14 CEV

15 VADY PK

16 Závady – seznam 4 3 2 1

17 Závady – hromadné operace
Přiřazení závad supervizorovi

18 Závady - mapa - záruka

19 Závady - mapa přiblížení bodové – závada v 1 bodě
liniové – průběh závady na části komunikace mezi 2 body průběh liniové závady znázorněn až od 3. nepodrobnějšího měřítka – jinak vizualizace pomocí bodu přiblížení

20 Závady Nová závada mobilní sběr přímo v CEV

21 Závady - atributy Zadání nové závady – postup:
1. Vyplnění atributů (povinné atributy označeny hvězdičkou *)

22 Závady – lokalizace Lokalizace závady zadáním polohy v mapě
automatické doplnění atributů

23 Závady – uložení 2. Uložení závady 3. Předání závady supervizorovi
automaticky se odešle

24 Závady – oprava závady Opraveno na místě

25 životní cyklus závady

26 Závady – řešení závady SUPERVIZOR Řeší závadu:
vyřazením (např. z důvodu duplicity) přiřazením zhotoviteli reklamací

27 životní cyklus závady

28 Závady – oprava závady ZHOTOVITEL
Zhotovitel závadu převezme a opraví (příp. opraví v rámci záruky / odmítne opravit) vyplnění ceny, data opravy, činnosti opravy a přiřazení předávacího protokolu

29 Závady – oprava závady ZHOTOVITEL poté vrátí zpět supervizorovi

30 životní cyklus závady

31 Závady – kontrola, ukončení
SUPERVIZOR Supervizor opravu zkontroluje (pošle dozor) nebo zařadí do archivu Archiv Všechny opravené a ukončené závady (ne vyřazené) Podepsaný a naskenovaný předávací protokol / potvrdit bez PP Pouze nahlížení, závady nelze editovat!

32 životní cyklus závady

33 Přílohy a Historie Přílohy k závadám Historie závad
PDF, MS Office, obrázkové formáty apod., max 10MB Historie závad záznam změn závady v systému

34 Závady – export/report*

35 OKRUHY

36 Okruhy okruh = obvyklá trasa inspektora při prohlídce

37 PROHLÍDKY

38 Prohlídky Záznam a přehled provedených prohlídek
Automatické vytvoření prohlídky při sběru mobilem (běžná prohlídka)

39 Prohlídky Nová prohlídka

40 Prohlídky Tisk

41 PŘEDÁVACÍ PROTOKOLY

42 Předávací protokoly - seznam

43 Předávací protokoly – detail
Základní údaje Číslo PP * Zhotovitel * Závady Přiřazené závady Přílohy k záruce PDF, MS Office, obrázky... Historie záruky změny u protokolu

44 Tisk protokolu Nový -> Vytištěný k podpisu
Předávací protokoly Tisk protokolu Nový -> Vytištěný k podpisu Naskenování podepsaného PP Vytištěný k podpisu -> Podepsaný a naskenovaný

45 ZÁRUKY

46 Záruky Základní charakteristika zadává a spravuje INSPEKTOR ZÁRUK
evidence záruk na stavební díla a opravy polohová lokalizace záruk – bodová / liniová zobrazení v modulu Záruky -> Záruky zobrazení propojení v modulu Záruky -> Stavební objekty provázání závad a záruk v systému - na záruky jsou navázány příslušné závady automatické sledování záručních lhůt + upozornění před jejím koncem aktivní v archivu

47 Záruky – seznam / mapa Zobrazení záruk v seznamu v mapě

48 Záruky – detail Detail záruky Částí detailu: seznam: ikona tužtičky
mapa: kliknutím na záruku v mapě povinné atributy označeny * Částí detailu: Základní údaje Objekty Závady Přílohy Historie

49 Záruky – archivace/konec záruky
Archivace záruky po vypršení záruční doby manuálně tlačítkem archivovat Záruky v archivu se primárně nezobrazují Záruku v archivu nelze editovat, ale lze nahlížet! Upozornění před koncem záruční lhůty doba upozornění - podle nastavení u záruky inspektorovi záruk, případně lze uvést další ovou adresu u záruky

50 Objekty Závady Přílohy k záruce PDF, MS Office, obrázky...
Záruky - detail Objekty Přiřazené stavební objekty Závady Přiřazené závady Přílohy k záruce PDF, MS Office, obrázky... Historie záruky změny u záruky v systému změna atributů změna příloh změna v životním cyklu

51 Záruky a závady – propojení*
Propojení záruk a závad 2 možnosti: přes modul „Záruky“ přes modul „Závady“ V modulu „Záruky“ lze připojené závady i odebrat

52 STAVBY

53 Stavby Jedna stavba může obsahovat více stavebních objektů

54 Stavby Detail stavby: Základní údaje Smlouvy Stavební objekty Historie

55 STAVEBNÍ OBJEKTY

56 Stavební objekty Edituje Inspektor záruk Provázaní objektů se zárukami

57 Stavební objekty Detail objektu: Základní údaje Záruky Přílohy
Historie

58 MOBILNÍ APLIKACE CEV

59 Mobilní aplikace Sběr závady pomocí mobilní aplikace :
Android – verze 6 a vyšší iOS – verze 10 a vyšší Povinné položky pro možné odeslání dat na server: typ závady lokalizace (pomocí GPS souřadnic, nebo popisným textem) automaticky se přenáší uživatel, datum, čas, nalezeno při běžné prohlídce (lze vybrat i jinou) Přihlášení stejné jako do webové aplikace – Active Directory ŘSD

60 Mobilní aplikace INSPEKTOR – sbírá nové vady
popis – atributy, poloha – sejmutí souřadnice, snímky – fotodokumentace, bez možnosti editace stávajících vad, vidí již nahlášené neopravené vady (z důvodu minimalizace zdvojené evidence) Pokud je zadání kompletní, tj. vyplněny všechny povinné položky a přiřazená fotografie, je možné zaslat vadu přímo Supervizorovi k řešení, bez nutnosti zásahu ve webové aplikaci. V případě neúplnosti bude nutné data upravit ještě následně ve webové aplikaci. SUPERVIZOR (příp. DOZOR) – kontrola opravy nahlížení na opravené vady a přidělení příznaku kontroly v terénu, vady není možné jinak editovat. Příznak je typu: oprava je v pořádku = vadu je možné zaslat do archivu oprava není v pořádku = vadu vrátí zhotoviteli k opravě, v takovém případě bude nutné doplnit poznámku/zdůvodnění vrácení opravy. ZHOTOVITEL – eviduje provedené opravy Pokud je oprava provedena bez přiřazení k předávacímu protokolu, je možné ji odeslat zpět Supervizorovi – přesun ve stavu vady. Pokud se k předávacímu protokolu přiřazovat bude, je nutná editace ještě ve webové aplikaci. Zhotovitel vždy užije fotodokumentaci k doložení provedené opravy.

61 Mobilní aplikace Přihlášení stejná jako do webové aplikace – účet Active Directory ŘSD Aktualizace číselníků Základní obrazovka - seznam závad

62 Mobilní aplikace Závady – základní obrazovka
Seznam – zobrazení závad v seznamu - možnost filtrovat zobrazený seznam: Mapa – zobrazení závad v mapě

63 Mobilní aplikace Nová závada - tlačítko Parametry - Výběr z číselníků

64 povinný atribut: GPS lokalizace / náhradní popis
Mobilní aplikace Lokalizace povinný atribut: GPS lokalizace / náhradní popis U lokalizace v místě, kde je v blízkosti pořízené závady více silnic souběžných či křižujících, aplikace uživateli nabídne k výběru z možných silnic a staničení (například v křižovatkách) může být automatické doplnění silnice nepřesné a je potřeba jej upřesnit ručně.

65 Mobilní aplikace Fotografie
spolu se snímkem se zároveň snímají i GPS souřadnice (poloha) - Načíst již pořízený snímek z galerie telefonu - Pořídit snímek fotoaparátem telefonu: Úprava snímku, uložení

66 NUTNÉ DOPLNIT POVINNÉ ATRIBUTY WEBOVÉ APLIKACE A PŘEDAT SUPERVIZOROVI
Mobilní aplikace závady mají vyplněny parametry -> lze odeslat do desktopové aplikace NUTNÉ DOPLNIT POVINNÉ ATRIBUTY WEBOVÉ APLIKACE A PŘEDAT SUPERVIZOROVI !!! WEBOVÁ APLIKACE CEV

67 - Umožňuje zadání činností při opravě na místě
Mobilní aplikace Oprava - Umožňuje zadání činností při opravě na místě - Zadání činnosti (případně více činností), Dodavatele (Zhotovitele) a Supervizora

68 Mobilní aplikace Hlavní nabídka- tlačítko Mapa a seznam závad
Zobrazení mapy nebo seznamu závad Nastavení Nastavení aplikace Stažení závad Stažení závad dle zadaného výběru do mobilní aplikace Odeslat vše Odeslání upravených záznamů do systému

69 Mobilní aplikace Nastavení Číselníky
Tlačítkem „Aktualizovat“ – aktualizace číselníků Verze aplikace Informace o verzi mobilní aplikace CEV Tlačítkem „Aktualizovat“ – aktualizace mobilní aplikace Tlačítko „Odhlásit se“ – odhlášení z mobilní aplikace Tmavý vzhled – přepnutí vzhledu aplikace – tmavé pozadí Výchozí obrazovka – nastavení výchozí obrazovky Záložky formuláře Nastavení pořadí záložek formuláře detailu závady

70 CEV - SHRNUTÍ INSPEKTOR Sběr závady v terénu: mobil webová aplikace
Vždy nutné předat SUPERVIZOROVI! zadání do systému opraveno na místě SUPERVIZOR Předání nové závady zhotoviteli Převzetí opravy ZHOTOVITEL Záložka „Oprava“ – uložení a předání zpět supervizorovi Přiložení fotky na záložce „Přílohy“

71 celoroční podpora 8/5 (8 – 16 hod)
Děkuji za pozornost Servisní oddělení celoroční podpora 8/5 (8 – 16 hod) tel.: