Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu

Prezentace na téma: "Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu"— Transkript prezentace:

1 Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: III/2 Sada: 2/3 Výstup: VY_32_INOVACE_1FS204 Ověření ve výuce: Písemná komunikace a administrativa Datum ověření: Třída: 2.VS

2 Úprava tabulky v MS Wordu
Předmět: Písemná komunikace a administrativa Ročník: 2. Klíčová slova: nastavení, zarovnání, umístění, zalomení textu, sloučení buněk Jméno autora: Bc. Zdenka Fišerová Škola – adresa: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč

3 Anotace Cílem je, aby žáci popsali postup vyhotovení tabulky v MS Wordu od otevření dokumentu. Dokázali vysvětlit pojmy odsazení, nastavení, umístění, zarovnání údajů, zalomení textu, sloučení buněk v tabulce

4 1. Nastavení velikosti písma
WORD: nastavíme velikost písma 12 b. typ písma zvolíme Times New Roman nebo Courier New jedná se o doporučení menší velikost písma není příliš vhodná pro přehlednost

5 2. Zarovnání textu v buňkách svisle na střed
WORD: označíme tabulku zvolíme Tabulka – Vlastnosti tabulky vybereme záložku Buňka a v ní nastavíme Svislé zarovnání – Na střed

6 3. Nastavení stejné výšky řádků (šířky sloupců)
WORD: označíme tabulku zvolíme Tabulka – Vlastnosti tabulky vybereme záložku Řádek a na ní nastavíme Zadat výšku např. na 1 cm v nabídce Výška řádku vybereme Přesně, analogicky platí pro sloupce

7 4. Zalomení textu v buňce do více řádků
WORD: text se zalamuje do více řádků automaticky v případě potřeby můžeme v buňce ručně odřádkovat (klávesa Enter nebo Shift + Enter) příp. použít pevnou mezeru (Ctrl + Shift + Mezerník)

8 5. Sloučení buněk WORD: označíme buňky zvolíme Tabulka – Sloučit buňky

9 6. Odsazení textu v buňce od levého (pravého) ohraničení
WORD: zde bývá nastaveno automatické odsazení o 1,9 cm od levého i pravého ohraničení tabulky chceme-li nastavení změnit, označíme buňky zvolíme Tabulka – Vlastnosti tabulky, vybereme záložku Buňka, tlačítko Možnosti v okně Možnosti buňky pak zrušíme zaškrtnutí políčka Stejné jako ve zbývající části tabulky, následně můžeme měnit odsazení textu od ohraničení

10 7. Zarovnání čísel podle řádů
WORD: označíme sloupec a pomocí panelu nástrojů zarovnáme čísla vpravo zvolíme Formát - Odstavec – Odsazení zprava a v tomto poli nastavujeme odhadem příslušný počet centimetrů tak, až se „nejširší“ čísla zarovnají na střed sloupce

11 pokr. Zarovnání čísel u zarovnání čísel podle řádů dosáhneme správného nastavení až za použití setin centimetru toto nastavení provádíme pro každý sloupec zvlášť v případě, liší-li se v jednotlivých sloupcích „nejširší“ čísla

12 8. Nastavení dvojitého (tučného) ohraničení u záhlaví tabulky
WORD: označíme záhlaví tabulky zvolíme Formát – Ohraničení a stínování v okénku Náhled vypneme kliknutím na odpovídající ikonku nebo čáru spodní ohraničení v okně Styl najdeme dvojitou čáru (nebo nastavíme v okénku Šířka 2 ¼ bodu) a opětovným kliknutím na ikonku nebo čáru zapneme spodní ohraničení.

13 9. Umístění tabulky svisle a vodorovně na střed stránky, optický střed
WORD: zvolíme Soubor - Tisk – Vzhled stránky vybereme záložku Rozložení a nastavíme Svislé zarovnání – Uprostřed pro nastavení optického středu nastavíme v záložce Okraje okraj Dole na 4 cm

14 10. Zarovnání víceřádkového textu v poznámce od stejné svislice
WORD: zde si můžeme pomoci např. použitím tabulátorů, zarážky pro ně nastavíme na pravítku

15 11. Nastavení záhlaví pro tisk tabulky
WORD: zvolíme Zobrazit – Záhlaví a zápatí zde pak označíme jméno a příjmení žáka

16 POUŽITÉ ZDROJE 1. KROUŽEK J., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost. Praha: Fortuna, 2007, 144 s. ISBN 2. KULDOVÁ, O., FLEISCHMANNOVÁ, E. Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. 1. vyd. Praha: Fortuna, 1998. ISBN 3. PÍRKOVÁ, K. MICROSOFT WORD Podrobná uživatelská příručka. 1. vyd. Brno: Computer Press, a. s ISBN