Evidencia vozidiel (Prezentácia).

Prezentace na téma: "Evidencia vozidiel (Prezentácia)."— Transkript prezentace:

1 Evidencia vozidiel (Prezentácia)

2

3 Základné informácie modul vytvorený s cieľom vedenia evidencie jázd motorových vozidiel slúži na splnenie zákonnej povinnosti vykazovať uskutočnené jazdy pomáha získať prehľad o dopravných výkonoch vozidiel vo firme evidencia môže byť prepojená s účtovníctvom (s účtovným alebo peňažným denníkom) možnosť používať zdarma, bez akejkoľvek licencie, pričom nie sú obmedzené žiadne jeho funkcie

4 Ponuka Vozidlá

5 Dôležité evidencie Kniha jázd – najdôležitejšia evidencia modulu, slúži na zadávanie jázd (pri firemných vozidlách sa okrem už zapísaných jázd vozidiel zobrazujú aj doklady o nákupe PHL) Nákup PHL – zobrazujú sa, prípadne je možné zadávať a upravovať doklady o nákupe PHL (pri súkromnom vozidle sa počíta suma základných náhrad) Cestovné príkazy – slúži na vytváranie cestovných príkazov pri vysielaní na pracovnú cestu, eviduje preddavok, ubytovanie, stravné atď. Vozidlá – eviduje údaje o ľubovoľnom počte firemných a súkromných vozidiel využívaných na podnikateľské účely

6 Evidencia Kniha jázd

7 Evidencia Nákup PHL

8 Formulár Cestovný príkaz

9 Formulár Vozidlo

10 Základné možnosti možnosť evidencie ľubovoľného počtu motorových vozidiel evidencia nákupu a spotreby pohonných látok automatické doplnenie vzdialenosti miest pri opakovanom zadaní jazdy automatický výpočet času jazdy podľa vzdialenosti podpora alternatívnej pohonnej látky vozidla, napr. benzín a LPG možnosť tlače knihy jázd vozidiel možnosť z jazdy vytvoriť cestovný príkaz možnosť priradiť vodiča k vozidlu možnosť sledovať aj dátum platnosti emisnej a technickej kontroly

11 Formuláre Nákup PHL a Jazda vozidla – spotrebované palivo a automaticky doplnená vzdialenosť a vypočítaný čas

12 Podpora alternatívnej pohonnej látky – benzín a LPG

13 Tlač knihy jázd

14 Kniha jázd

15 Vytvorenie cestovného príkazu z jazdy

16 Priradenie vodiča k vozidlu a dátum platnosti technickej a emisnej kontroly

17 Ďalšie možnosti možnosť vytvorený cestovný príkaz vytlačiť, prípadne uložiť do formátu PDF alebo poslať om ako prílohu v PDF formáte možnosť definovať práva používateľov pre jednotlivé činnosti jednoduché kopírovanie záznamov – jazdy, cestovného príkazu, nákupu PHL (Ctrl+C a Ctrl+V) podpora používania šablón možnosť upravovať výstupné zostavy pomocou Editora tlačových výstupov

18 Odoslanie cestovného príkazu ako prílohy v PDF formáte

19 Práva používateľov

20 Formulár Šablóny

21 Editor tlačových výstupov

22 Užitočné funkcie Prepojenie s modulom Účtovníctvo
pri účtovaní výdavku s určenou predkontáciou v účtovnom, resp. peňažnom denníku sa zároveň zapíše záznam do knihy Nákup PHL pri oprave čísla dokladu v denníku sa číslo automaticky opraví aj v jazdách

23 Automatický zápis záznamu do evidencie Nákup PHL po zaúčtovaní do peňažného denníka

24 Zostatok paliva a dojazd
zobrazuje sa v Knihe jázd a je vypočítaný vždy k poslednej evidovanej jazde má len informatívny charakter a slúži na približné určenie stavu paliva (pri vytváraní novej jazdy je potrebné, aby bol dostatočný zostatok paliva)

25 Zostatok paliva a dojazd

26 Prepočet spotreby PHL pomocou sprievodcu program prepočíta spotrebu PHL v jednotlivých jazdách (do prepočtu sa nezahŕňajú jazdy, v ktorých bola spotreba manuálne upravená)

27 Prepočet spotreby PHL

28 Výpočet cestovných náhrad
jednoduchý výpočet cestovných náhrad stlačením tlačidla vo formulári Položka cestovného príkazu

29 Formulár Položka cestovného príkazu – tlačidlo na výpočet základných cestovných náhrad

30 Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel
možnosť vytvoriť daňové priznanie k dani z motorových vozidiel (ponuka Firma, Priznania a výkazy) údaje, ktoré program používa pri výpočte dane z motorových vozidiel, sú Kategória vozidla, Druh vozidla, Počet náprav, Hmotnosť a Dátum prvej evidencie

31 Formulár Priznania a výkazy – výber položky Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel

32 Automatické preúčtovanie daň. nákladov
pri uplatňovaní výdavkov na spotrebované pohonné hmoty vo forme paušálnych výdavkov možnosť zadať percento nákladov, ktoré ovplyvňujú základ dane (napr. 80%)

33 Formulár Predkontácia – percento odpočítania DPH

34 Tlačové výstupy viacero tlačových výstupov z jednotlivých evidencií (kniha jázd, nákup PHL, cestovné príkazy atď.)

35 Tlačový výstup Kniha jázd (stav paliva)

36 Tlačový výstup Kniha jázd (obdobie)

37 Tlačový výstup Nákup PHL pre vybrané vozidlo

38 Tlačový výstup Cestovný príkaz

39 Viac informácií získate v Pomocníkovi OBERON

40 Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD.
Ďakujeme za pozornosť. Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD.