KROS s. r. o..

Prezentace na téma: "KROS s. r. o.."— Transkript prezentace:

1 KROS s. r. o.

2 PREZENTÁCIA Vážení znalci,
pripravili sme pre Vás ďalšiu prezentáciu, ktorá je zameraná na ukážky nových funkcií vo verzii programu HYPO 5.50 a MEMO 1.50. Veríme, že Vám prezentácia pomôže rýchlejšie sa zorientovať pri práci s novými funkciami.

3 HELP HELP – elektronická pomoc v programe, je prvý záchytný bod, kde môžete hľadať riešenie pri vzniknutých chybách alebo problémoch. Po stlačení klávesu F1 na ktoromkoľvek mieste v programe vyvoláte elektronickú pomoc.

4 PRÁCA S HELPOM 1 Podľa toho, na ktorom formulári programu HYPO ste práve nastavený sa zobrazí stránka z helpu prislúchajúca danému formuláru. V ľavej časti je zobrazená stromová štruktúra všetkých vytvorených stránok. Pomocou stromovej štruktúry sa môžete prepínať medzi jednotlivými stránkami. Ak chcete v helpe nájsť konkrétnu tému, využite na to záložku Rejstřík. V záložke zadajte charakteristické (kľúčové) slovo, ku ktorému chcete nájsť pomoc a stlačte Enter. Program Vám vypíše zoznam stránok, na ktorých môžete dané slovo nájsť. Vy si vyberiete tú, ktorú potrebujete.

5 PRÁCA S HELPOM 2 V pravej časti, pod názvom stránky, nájdete odkazy na príklady, otázky a odpovede a tipy a triky k danej téme. Kliknutím na niektorý odkaz sa dostanete priamo na stránku s príkladmi, otázkami a odpoveďami alebo tipmi a trikmi. Na stránke Otázky a odpovede nájdete riešenie často kladených otázok, s ktorými sa stretávame pri telefonickom a mailovom poradenstve. Na stránke Tipy a triky nájdete zjednodušenia, pomôcky, postupy pre vlastné nastavenia a iné tipy, ktoré Vám pomôžu pri práci s programom.

6 HELP - PRÍKLADY Na stránke Príklady nájdete praktické riešenia príkladov rozdelené do niekoľkých oblastí v súlade s osnovou helpu (základné formuláre, východisková hodnota, technická hodnota, všeobecná hodnota, zlučovanie stavieb, archivácia...). V príkladoch nájdete presný postup výpočtu napr. kompletného ohodnotenia rodinného domu, bytu alebo stavby. Ďalej rozdelenie objektov do skupín, výpočet vecného bremena atď. Obrázky s ukážkou zadania údajov sa zobrazia po kliknutí na tlačidlo Zobraz.

7 NOVÉ ŠTÝLY PÍSMA Do nastavenia štýlov boli pridané prednastavené štýly písma, ktoré môžete využiť pri vytváraní posudku. Z rozbaľovacieho boxu Vzor si môžete vybrať prednastavený štýl alebo si môžete vytvoriť vlastné nastavenie cez „užívateľské nastavenie“. Ukážku vytvoreného posudku z výstupu si môžete pozrieť v okne Ukážka posudku.

8 ZAROVNÁVANIE DO BLOKU Automatické zarovnávanie súvislého textu do bloku sa týka výlučne výstupu v HTML formáte. Súvislý text, ktorý napíšete v popisovacích formulároch bude automaticky vo výstupe zobrazený do bloku. Napriek tomu, že voľbu do bloku nie je možné v popisovacích formulároch nastaviť. Táto operácia sa vykoná automaticky. Ukážka výstupu popisu k rodinnému domu:

9 IMPORT Z EXCELU 1 Import z Excelu slúži na hromadné zadanie väčšieho množstva znaleckých úkonov do znaleckého denníka a vyúčtovania. Hromadné zadanie údajov (znalecké úkony, dátumy, vyplatenie, úhrady, zadávatelia...) vykonáte pomocou excelovských predlôh. Predlohy nájdete v adresári, kde máte nainštalovaný program HYPO v súbore ImportXLS. V súbore ImportXLS sú prednastavené 2 typy predlôh: Import_Komplet.xls a Import_Mini.xls. Predloha Import_Komplet.xls obsahuje všetky údaje, ktoré môžete pritiahnuť do programu MEMO. Predloha Import_Mini.xls vznikla z predlohy Import_Komplet.xls vynechaním niektorých údajov.

10 IMPORT Z EXCELU 2 Údaje, ktoré chcete pritiahnuť do programu MEMO nezadávajte priamo do prednastavených excelovských predlôh, ale vytvorte si z týchto predlôh kópiu. Po vyplnení všetkých údajov v pomocnej predlohe môžete zadané údaje pritiahnuť do programu MEMO. Na pritiahnutie je určené tlačidlo Hromadne načítaj úkony, ktoré nájdete vo formulári "Archivácia". Archiváciu spustíte z hlavného formulára programu MEMO cez ikonu Archivácia. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí formulár, do ktorého zadáte cestu, kde máte uložené Vaše excelovské predlohy na disku. Po zadaní cesty stlačte tlačidlo Otvor a údaje z excelovskej predlohy budú naimportované do programu MEMO.

11 EXPORT DO PROGRAMU ALFA
Údaje vytvorené v programe MEMO môžete prostredníctvom funkcie Export do programu ALFA pritiahnuť do jednoduché účtovníctva. Z programu MEMO môžete vyexportovať nasledovné údaje: číselník zadávateľov, knihu jázd, vyúčtovania a vyplatenia (úhrady). Funkciu Export do programu ALFA spustite z hlavného formulára programu MEMO cez ikonu Archivácia. Otvorí sa formulár "Archivácia", v ktorom nájdete rámik Export do programu ALFA.  V rozbaľovacom menu Rok vyberte rok, z ktorého údaje chcete exportovať do programu ALFA. Po stlačení tlačidla Exportuj všetky údaje do programu ALFA sa Vám na disku vytvorí súbor Memo2Alf.mdb, ktorý môže načítať program Alfa.

12 POSTUP IMPORTU ÚDAJOV Pri importe údajov do programu ALFA dodržujte nasledovnú postupnosť: 1. Zadávatelia 2. Kniha jázd 3. Vyúčtovanie a vyplatenie TIP: Pred importom údajov do programu ALFA Vám odporúčame zálohovať všetky existujúce údaje z programu ALFA. V programe ALFA musíte najskôr povoliť import údajov z programu MEMO výberom z hlavného menu cez Číselník - Režim účtovania. Vo formulári "Režim účtovania" sa prepnite na záložku Iné a v nej zaškrtnite box Povoliť import z programu MEMO. Potvrdením cez tlačidlo Ok môžete začať postupne importovať jednotlivé údaje.

13 IMPORT - ZADÁVATELIA Údaje o zadávateľoch pritiahnete do programu ALFA z hlavného menu cez ponuku Číselník - Partneri. Otvorí sa formulár "Číselník partnerov a zamestnancov". V dolnej časti formulára (pod tabuľkou) kliknite na tlačidlo Import. Do zobrazeného formulára zadajte presnú cestu, kde máte uložený exportovaný súbor (Meno2Alf.mdb) z programu MEMO na disku. Kliknutím na tlačidlo Import sa pridajú do číselníka partnerov v programe ALFA aj partneri z programu MEMO. POZOR! Pri importovaných partneroch nájdete v záložke Poznámka v boxe Príznaky kód, napr. MEMO_ID_201. Tento kód nevymazávajte! Od kódu závisí správne pritiahnutie údajov do pohľadávok a peňažného denníka.

14 IMPORT - KNIHA JÁZD Knihu jázd pritiahnete do programu ALFA z hlavného menu cez ponuku Evidencia - Jazdy. Otvorí sa formulár "Evidencia jázd", do ktorého môžete cez tlačidlo Import importovať jazdy vybratého motorového vozidla. Po kliknutí na Import sa otvorí formulár "Import evidencie jázd zo súboru", do ktorého zadáte cestu, kde máte uložený exportovaný súbor (Meno2Alf.mdb) z programu MEMO na disku. Po kliknutí na Import budú do programu ALFA importované jazdy vybratého motorového vozidla. Ak importujete jazdy motorového vozidla, ktoré ešte v programe ALFA zadané nie je, pridá sa toto vozidlo aj do číselníka áut. Ak importujete jazdy motorového vozidla, ktoré je už v programe zadané, budú existujúce jazdy nahradené importovanými jazdami. POZOR! Import knihy jázd k motorovému vozidlu, ktoré už má zadané jazdy v programe ALFA si dobre premyslíte. Importom budú existujúce jazdy nahradené importovanými jazdami, t.j. existujúce jazdy sa vymažú!

15 IMPORT – VYÚČTOVANIE Pred importom pohľadávok a peňažného denníka si skontrolujte zadané bankové účty v programe ALFA. Číslo bankového účtu zadaného v programe ALFA, by sa malo zhodovať s číslom bankového účtu zadaného v programe MEMO. V prípade, že sa čísla bankových účtov nezhodujú, pri importe z programu MEMO bude do bankových účtov pridaný nový účet. TIP: Import vyúčtovania a vyplatenia odporúčame importovať do čistého peňažného denníka a pohľadávok. Import spustite z hlavného menu programu ALFA cez Evidencia - Import. Otvorí sa formulár "Import peňažného denníka...", do ktorého zadáte cestu, kde máte uložený exportovaný súbor (Meno2Alf.mdb) z programu MEMO na disku. Pri importe vždy zaškrtnite box Importované označ, ostatné odznač, aby boli naimportované údaje farebne odlíšené od existujúcich.

16 KONTROLA – PEŇAŽNÝ DENNÍK
Naimportované údaje si môžete pozrieť vo formulári "Evidencia pohľadávok", ktorý otvoríte z hlavného menu cez Evidencia - Pohľadávky. Pritiahnuté údaje odporúčame porovnať s údajmi zadanými v programe MEMO. POZOR! Ak už máte v peňažnom denníku a v pohľadávkach zadané údaje, pri importe dajte pozor na to, aby sa číslovanie v denníku a pohľadávkach odlišovalo od číslovania v programe MEMO. V opačnom prípade budú zhodne označené údaje pri importe vymazané a nahradené novými (z programu MEMO). Peňažný denník otvoríte z hlavného menu cez Evidencia - Peňažný denník. Po naimportovaní údajov zostanú zostatky v pokladni aj na bankovom účte neprepočítané. Údaje sa prepočítajú a správne zotriedia po kliknutí na funkciu Úpravy pod tabuľkou a výberom položky Zotrieď Denník podľa dátumu.

17 KONIEC PREZENTÁCIE Vážení znalci,
ďakujeme, že ste venovali čas tejto prezentácii a veríme, že Vám pomôže pri práci s programom HYPO 5. V prípade akýchkoľvek nejasností nás kontaktujte na t.č. 041/ alebo om na adrese: Kolektív tvorcov programu HYPO

18 KROS s. r. o.