Excel - úvodné cvičenie

Prezentace na téma: "Excel - úvodné cvičenie"— Transkript prezentace:

1 Excel - úvodné cvičenie

2 Otvorenie nového zošitu
Spustíme program Excel Objaví sa nám prázdna obrazovka - otvoril sa zošit s pracovným názvom „Sešit 1“

3 Vloženie dát Zapísať do buniek B4:D4 texty „Sever“, „Stred“ a „Juh“
Zapísať do bunky C3 označenie „1. kv.“ Zachytiť výplňový úchyt v pravom dolnom rohu aktívnej bunky C3 a roztiahnuť na bunky D3:F3 Dopísať dáta (čísla) do buniek C4:F6 Výsledok by mal vyzerať takto:

4 Výpočet stĺpcových súčtov
Do bunky B7 zapísať „Spolu“ Vybrať bunku C7 Stlačiť tlačidlo pre automatickú sumu na paneli nástrojov (tlačidlo ); skontrolujte vzorec v bunke C7 Vyberte bunku C7 a skopírujte jej obsah do buniek D7:F7; skontrolujte vytvorené vzorce.

5 Uloženie zošitu Vyberieme z hlavnej ponuky položku Soubor - uložit jako... Použijeme otvorené dialogové okno na vyhľadanie vhodného priečinka (alebo jeho vytvorenie) do tohot priečinka uložíme náš zošit ako zošit MS Excel (tj. súbor s príponou .xls) a pod názvom „uvod“

6 Formátovanie tabuľky Vyberte celú tabuľku, tj. bunky B3:F7
Formát - Automatický formát V dialogovom okne môžete vybrať jeden z formátov tabuľky, napr. „Klasický 3“ (poexperimentujte s použitím náhľadov) Výsledok vidíte na obrázku

7 Vloženie nadpisu Vybrať bunku B1 a vložiť do nej nadpis „Firma XYZ“ (nadpis zdanlivo presahuje do bunky C1) Vyberieme bunky B1:F1, aby sme vystredili nadpis nad tabuľkou. Z miestnej ponuky vyberieme Formát buniek a na dialogovej karte Zarovnanie a možnosť Na stred výberu (všimnite si, že nápis je stále v bunke B1) Abby bol nápis tučný, vyberieme bunku B1 a stlačíme tlačidlo B na paneli nástrojov

8 Tvorba grafu I. Vyberieme oblasť dát (tj. B3:F6 - dáta aj s popismy, ale bez stĺpcových súčtov Klikneme na ikonu „Vložiť graf“; zobrazí sa „Pruvodce grafem“ Okno 1/4: zvolíme typ grafu:Sloupcový, podtyp grafu:skupinový sloupcový; stlačením príslušného tlačidla môžeme zobraziť ukážku nášho grafu. Stlačíme tlačidlo „Další>“ V okne 2/4 nemusíme upravovať nič; sprievodca správne usúdil, že jednotlivé stĺpce zodpovedajú regiónom a ich skupiny kvartálom a našiel ich popis.

9 Tvorba grafu II 3/4 - doplníme názov grafu: Firma XYZ - obraty
4/4 - umiestnenie grafu: ako objekt do listu; stlačíme tlačidlo „Dokončiť >“ Priamo v liste upravíme umiestnenie a rozmery grafu

10 Ukážka pred tlačou Vyberieme oblasť, ktorú chceme vytlačiť (tabuľku aj graf) Z ponuky vyberieme Soubor - Náhled Zistíme, že ne výšku sa nám nezmestí na jednu stranu; preto zvolíme tlač na šírku Zatvoríme ukážku stlačením príslušného tlačidla

11 Uloženie zošitu a ukončenie práce
Z hlavnej ponuky vyberieme Soubor - Uložit Voľbou Soubor - Konec ukončíme prácu s programom; pokiaľ by sme predtým súbor neuložili, program nám to pripomenie