Poznámkové bloky v OneNote a jejich sdílení

Prezentace na téma: "Poznámkové bloky v OneNote a jejich sdílení"— Transkript prezentace:

1 Poznámkové bloky v OneNote a jejich sdílení
Petr Tichý xticp07

2 Nastavení Nástroje Možnosti Jiné
umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblasti hlavního panelu Nejprve nastavíme program tak, abychom jsme s ním mohli pracovat a využili klávesou zkratky. Správné nastavení poznáme tak, že se nám objeví ikona OneNote v oznamovací oblasti Petr Tichý

3 Představení Poznámkový blok Intuitivní
Aplikace OneNote je prostředí pro práci nejen s poznámky, ale i nápady. Jedná se o poznámkový blok, který Vám pomůže si přehledně uspořádat informace. Microsoft prohlašuje, že tento produkt slouží jako externí rozšíření Vašeho mozku. Aplikace OneNote 2007 je software, který poskytuje uživatelům jedno místo ke shromáždění téměř všech typů a forem informací a zároveň nabízí nástroje pro jejich rychlé vyhledávání. Obsahuje i snadno použitelné nástroje pro spolupráci, tak, aby více uživatelů mohlo naráz zpracovávat nadměrné množství informací. Na rozdíl od systémů využívajících papírování, aplikací pro zpracování textu, ových systémů nebo jiných kancelářských programů, nabízí aplikace OneNote 2007 flexibilitu získání a uspořádání textu, obrázků, digitálního ručně psaného textu, nahrávek zvuků a videozáznamů a mnoha dalších informací – to vše v jednom digitálním poznámkovém bloku ve vašem počítači. Aplikace Vám může pomoci zajistit vyšší produktivitu tím, že zajistí uložení potřebných informací v jednom přístupném umístění a sníží dobu nutnou pro vyhledání informací v ových zprávách, papírových poznámkových blocích, složkách souborů nebo tištěných formulářích. Díky všem informacím na jednom místě poskytuje aplikace řešení pro nadměrné množství informací, umožňuje efektivnější spolupráci s ostatními a pomůže vám zachovat si přehled o úkolech, plánech a týmových informacích. Díky známému vzhledu a funkcím systému Microsoft Office je snadné začít tuto aplikaci ihned používat. Tím se minimalizuje čas a náklady věnované školení. Petr Tichý

4 Využití Nástroj pro: uchovaní informací uspořádání informací
shromažďování poznámek komentování poznámek spolupráce v týmu Aplikace OneNote je vhodným nástrojem, pokud potřebujeme: Přehledně uchovat důležité infomace a posléze je rychle najít, uspořádá informace, které jaksi nejdou zařadit do kalendáře, či odeslat em. Dále shromaždovat poznámky ze schůzek, přednášek, referátů atd. Můžeme tvořit rešerše, nejen z webu. Také můžeme komentovat své vlastní poznámky vlastními slovy. Díky sdílení dokumentu můžeme spolupracovat s přáteli, kolegy. OneNote umí také počítat a mimo jiné spolupracuje s dalšími programy od Microsoftu. Petr Tichý

5 Možnosti tvorbu rešerší podpora více uživatelů
rozpoznávání textu z obrázku kreslící nástroje kalkulačka Word, Excel, PowerPoint  OneNote tvorba šablon zabezpečení vyzkoušíme sdílení (na závěr) vizualizace poznámek kreslení snadné výpočty tvorba vlastních šablon zabezpečení: V aplikaci OneNote je možné chránit heslem libovolný oddíl poznámek. Pokud přiřadíte heslo některému oddílu poznámkového bloku, informace v daném oddílu budou silně šifrovány (pomocí šifrovacího standardu 3DES). Nestavení hesel je vhodné v několika situacích: Do jednoho oddílu aplikace OneNote můžete například ukládat informace s čísly bankovních účtů, přihlašovacími jmény, dalšími hesly apod. Použijte heslo, aby nikdo nemohl tyto údaje zjistit v případě, že opustíte svůj počítač. V oddílech s citlivými informacemi, v jejichž případě chcete zabránit tomu, aby během vaší navigace v poznámkách mohla jejich obsah na obrazovce náhodně přečíst nepovolaná osoba, lze nastavit heslo. Petr Tichý

6 Orientace Poznámkový blok Skupina oddílu Oddíl Stránky podstránka
ukázka v programu Petr Tichý

7 Úvodní okno Petr Tichý

8 Klávesové zkratky Tlačítka Win+S Tlačítka Win+N Win+S – výřez obrazu
Win+N – rychlá poznámka Petr Tichý

9 Trochu praxe Rešerše webové stránky http://lorenc.info
Nalezněte významné informace o autorovi stránek a do dočasné poznámky přepište telefonní číslo Rozpoznání textu v obrázku logo Severočeských dolů, a.s. Vložení souboru jako výtisku a jeho odkaz soubor onenote.docx Integrace z Excelu a PowerPointu Integrujte část tabulky ze souboru textové funkce Integrujte čtvrtý slide z prezentace MS Office Groove ukázka na vytvoření webové rešerše buď nebo využití Win+N vyzkoušení rozpoznání textu v obrázku z loga společnosti převést dokument z Wordu do OneNote (onenote.docx) vyzkoušení integrace ze souborů, které jsou na webu Petr Tichý

10 Praktický příklad Nalezněte na závěrečnou práci o společnosti Unitherm, s.r.o, najděte informace o autorovi práce ( , čtvrteční rozvrh) a základní informace o samotné práci, z posudku oponenta poznamenejte část Dílčí připomínky a náměty, kterou převeďte na text. Odešlete celou část do Wordu a poté linkujte vzniklý dokument do Vašich poznámek. (3 body) Příklad na vyhledání souboru na provedení výřezu části dokumentu do OneNote, následné vložení textu z obrázku, poté přenesení do Wordu včetně výřezu (obrázek výběru) a textu. Poté linkování vzniklého dokumentu do OneNote. Můžeme se setkat s tím, že převedení textu nemusí být vždy dokonalé. Petr Tichý

11 Sdílení Ve více počítačích Více uživatelů Synchronizace s MS Outlook
Stejné uživatelské jméno a heslo Více uživatelů Server Sdílená složka v síti Synchronizace s MS Outlook Je-li počítač připojen k Internetu nebo k síti, můžete se zúčastnit sdílené relace pro pořizování poznámek s jinými uživateli aplikace OneNote, například se spolupracovníky, spolužáky nebo přáteli. Všichni účastníci sdílené relace pro pořizování poznámek mohou zobrazovat a upravovat poznámky ostatních v reálném čase. Během sdílené relace pro pořizování poznámek můžete sdílet jeden či více konkrétních oddílů v poznámkovém bloku. Text zadaný na klávesnici i rukou psaný digitální text jsou přenášeny v reálném čase, jako byste sledovali účastníka při práci na jeho počítači. Během sdílené relace pro pořizování poznámek je vhodné použít i jiný druh komunikace, například telefonní konverzaci nebo rychlé zasílání zpráv. Tak je možné sdělovat dodatečné informace a lépe určovat, který účastník přidává komentáře nebo upravuje poznámky. Jako uživatel aplikace OneNote můžete zahájit novou sdílenou relaci pro pořizování poznámek nebo se připojit k existující relaci jako účastník. Pokud se účastníte sdílené relace pro pořizování poznámek, jsou jména všech účastníků zobrazena v podokně úloh Aktuální živá relace. Zahájíte-li sdílenou relaci pro pořizování poznámek, můžete pro tuto relaci nastavit heslo a další účastníci se tak budou moci připojit pouze po zadání hesla. Pokud zahajujete sdílenou relaci pro pořizování poznámek, můžete vybrat oddíl, který chcete sdílet, a potom pozvat účastníky, s nimiž chcete spolupracovat. Je-li v počítači nainstalována aplikace OneNote, je při pozvání účastníků ke sdílené relaci pro pořizování poznámek automaticky vytvořena ová zpráva obsahující pozvánku k relaci, adresu IP počítače, který je hostitelem sdílené relace, a heslo relace, pokud je zapotřebí. Po kontrole zprávy ji můžete odeslat účastníkům. Účastníci mohou relaci opustit kdykoli. Petr Tichý

12 Zdroje vlastní zkušenosti Petr Tichý

13 Děkuji za pozornost Petr Tichý