Duplicity v SK ČR aneb, Zase ty duplicity!

Prezentace na téma: "Duplicity v SK ČR aneb, Zase ty duplicity!"— Transkript prezentace:

1 Duplicity v SK ČR aneb, Zase ty duplicity!
Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích

2 Proč stále mluvit o chybách v záznamech SK?
Funkce SK: Informační, lokační funkce Sdílení záznamů Chyby v záznamech SK (chyby v názvu, původcích): v katalogu daný záznam nikdo nenajde způsobí duplicitu, tím ztíží vyhledávání i u ostatních záznamů Sdílení záznamů: chyba se dál množí …

3 Duplicity v záznamech - chyby
Názvové údaje Údaje o původcích - hlavní a vedlejší záhlaví Nakladatelské údaje – rok vydání, dotisk Fyzický popis – rozsah ISBN Vícesvazková díla Jiný druh dokumentu

4 Analýza duplicitních záznamů
2011 analýza nově přispívajících knihoven kolik záznamů z dodaných záznamů způsobilo duplicitu a jaký byl důvod vzniku kontrola dodržování AACR2R kontrolní test 288 záznamů, které během běžné práce správci SK našli a deduplikovali - důvody vzniku duplicit leden 2011 analýza pro členy PS pro jmenné zpracování (velké  knihovny včetně krajských)

5 Nově přispívající knihovny
1 muzejní, 1 akademická knihovna, 8 městských knihoven z celkem 243 záznamů 141 duplicitních tj. 58% Důvody pro duplicitu ISBN 14 Hl. záhlaví 4 Názvové údaje 95 Rozsah 25 Rok vydání Rok vydání – Dotisk 8 Jiný druh dokumentu 5 Vícesvazková díla

6 Nově přispívající knihovny

7 Kontrolní test Důvody pro duplicitu
288 duplicitních záznamů, bez ohledu na typ knihovny Důvody pro duplicitu ISBN 56 Hl. záhlaví 10 Názvové údaje 138 Rozsah 63 Rok vydání /Dotisk 79 Jiný druh dokumentu 2 Vícesvazková díla 20 Jiné 4

8 Kontrolní test

9 Velké knihovny, přispívající do SK
14 knihoven z 303 záznamů 126 duplicitních, tj. 42% Důvody pro duplicitu ISBN 3 Hl. záhlaví Názvové údaje 53 Rozsah 11 Rok vydání /Dotisk 29 Jiný druh dokumentu 24 Vícesvazková díla 20 Jiné

10 Velké knihovny, přispívající do SK

11 Souhrn všech 3 analýz Důvody pro duplicitu Celkem 834 záznamů ISBN 73
Hl. záhlaví 17 Názvové údaje 286 Rozsah 99 Rok vydání /Dotisk 133 Jiný druh dokumentu 34 Vícesvazková díla 45 Jiné 4

12 Souhrn všech 3 analýz

13 Ukázka analýzy jedné knihovny
Typ kontroly Počet titulů Duplicity Procenta České 60 48 80% České 40 26 65% Zahraniční 32 9 28% České 2009 167 154 92% 299 237 79%

14 Ukázka analýzy jedné knihovy
Procento duplicit 79 Důvody duplicity: Názvové údaje 94 Hlavní záhlaví 47 Rozsah 37 Rok vydání 26 ISBN 25 Seriál 14 Jiný druh dokumentu 13

15 Dodržování pravidel AACR2R
Co s tím? Dodržování pravidel AACR2R Hlavní záhlaví Názvové údaje Rok vydání / Dotisk Rozsah ISBN Jiný druh dokumentu Vícesvazková díla Stahování záznamů z SK

16 Pole 1XX – hlavní záhlaví
Autor, ilustrátor, skladatel, interpret, korporace, konference … Nejčastější chyby: Pole 100, 110, 111 nevyplněno, ač odpovídá pravidlům AACR Pole 100 vyplněno nedostatečně

17 Pole 245 – název Nejčastější chyby: Název : podnázev
Název. Číslo části, Název části Název edice x hlavní název Složitější případy – více děl v jedné popisné jednotce (přítisky) Edice – řešeno v dotazu č

18 Pole 245 – edice

19 Údaje fyzického popisu
Nejčastější chyby: Počet stránek – rozdíly v počtu číslovaných stran, při odhadu počtu stran Obrazové přílohy – počet stran příloh je součástí údaje o celkovém počtu stran Vybavení dokumentu – fotografie, obrázky, ilustrace, tabulky, grafy

20 260 - Nakladatelské údaje Nejčastější chyby: Špatně uvedený rok vydání
Rok dotisku (s tím spojeno pole 008)

21 260 - dotisk Pro dotisk se nevytváří samostatný bibliografický záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne. Podle dotisku popisujeme pouze v případě, že neznáme údaje o původním vydání, k němuž se dotisk vztahuje Dotaz ke katalogizaci č. 53

22 020 - Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti
Nejčastější chyby: ISBN není uvedeno, i když v publikace je obsaženo ISBN ve špatném podpoli (chybné ISBN u 10ti a 13timístných ISBN) Překlepy v čísle, uvedení ISBN předchozího vydání (při kopírování záznamů) Nezaviněná chyba – ISBN dodá NK ČR

23 Další důvody duplicit Rozdílné pojetí vícesvazkových děl (popis „shora“, popis „zdola“) Rozdílné pojetí zpracování monografických čísel časopisů Rozdílné pojetí zpracování integračních zdrojů, časopisů, sborníků … Chyby při katalogizaci „kopírováním“

24 Pár příkladů - záhlaví

25 Pár příkladů – názvové údaje

26 Pár příkladů – rok vydání

27 Pár příkladů – dotisk vydání

28 Pár příkladů - rozsah

29 Pár příkladů - ISBN

30 Pár příkladů jiný typ dokumentu - hudebnina

31 Pár příkladů jiný typ dokumentu - mapa

32 Pár příkladů jiný typ dokumentu - seriál

33 Na závěr trochu optimismu ...
Souborný katalog ČR v r. 2011: obsahuje záznamů, přispívá 334 knihoven denně ca přístupů (včetně sobot a nedělí) odesláno objednávek MVS

34 Děkuji za pozornost Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna
v Českých Budějovicích