Magistrát města Ustí nad Labem

Prezentace na téma: "Magistrát města Ustí nad Labem"— Transkript prezentace:

1 Magistrát města Ustí nad Labem
Time management praxe Martin Vykouk Magistrát města Ustí nad Labem

2 Přesnost odhadu potřeby času
seznam úkolů stanovte čas, který potřebujete na vyřešení zkontrolujte, zda byl Váš odhad přesný zpřesněte svůj odhad

3 Odmítnutí nereálného termínu
udělejte to ihned mějte pozitivní přístup k řešení úkolu mějte připraveny argumenty pro odůvodnění odmítnutí úkolu

4 Nemůžete nereálný termín změnit?
najděte potřebný čas jinde přehodnoťte stávající úkoly a stanovte nové priority přesvědčte se, že máte po ruce vše potřebné

5 Zjistěte si kdy je „Vaše doba“
jste ranní nebo večerní člověk která denní doba Vám vyhovuje pro náročnější práce plánujte složitější úkoly do vhodné části dne

6 Změňte své zvyky máte zvyky, které Vás omezují při práci
pracujte na jejich změně daří-li se Vám to – odměňte se !

7 Jak si usnadnit „papírování“
každý příchozí dokument ihned vyřiďte jedním z těchto způsobů: Zpracování Zničení Přesměrování Uložení Určení budoucí akce

8 Nestíháte – požádejte o pomoc kolegy
Uvažte o co můžete kolegy požádat Ale nezapomeňte !!! s podobnou prosbou se mohou obrátit i kolegové na Vás

9 Naučte se říkat ne nemůžete vyhovět každému požadavku
vytvořte si hranici kam až jste ochotni „zajít“ buďte pozitivní – naznačte možná řešení

10 Zlaté pravidlo na závěr
Organizace Vašeho času Vám nesmí zabrat tolik času, že pro ni nestihnete udělat jiné úkoly.

11 Nějaké otázky?

12 Děkujeme za Vaši pozornost