MÁ SMYSL POŘÁDAT KONFERENCE?

Prezentace na téma: "MÁ SMYSL POŘÁDAT KONFERENCE?"— Transkript prezentace:

1 MÁ SMYSL POŘÁDAT KONFERENCE?
A KDYŽ ANO, TAK JAK NA TO Dana Lošťáková, UP Olomouc HOK Brno,

2 OBSAH PŘÍSPĚVKU Rozhodnutí o pořádání Přednášející Účastníci Peníze
Místo Spolupracovníci

3 ROZHODNUTÍ O POŘÁDÁNÍ KONFERENCE
Pořádání pravidelně se opakující akce Výzva k uspořádání konference na vybrané téma Vlastní nápad

4 POŘÁDÁNÍ PRAVIDELNĚ SE OPAKUJÍCÍ AKCE
BEZ ZAJIŠTĚNÍ PROGRAMU SE ZAJIŠTĚNÍM PROGRAMU jednodušší, menší zodpovědnost větší zodpovědnost Srovnávání s minulými, úspěšnými ročníky

5 POKUD PŘISTOUPÍTE Na výzvu k uspořádání konference na navržené téma
nebo na uspořádání konference podle vlastního nápadu

6 NEJHORŠÍ MOŽNOST Velká zodpovědnost – krok do neznáma

7 OSOBA HLAVNÍHO, ZA VŠECHNO ZODPOVĚDNÉHO POŘADATELE
Měl by to být člověk v pořádání konferencí zkušený s pevnými nervy dobře zvládající stresy

8 HLAVNÍ POŘADATEL By měl mít i dobrý rozhled, aby zajistil úspěch konference

9 ZAJIŠTĚNÍ ÚSPĚCHU KONFERENCE
Na prvním místě kvalitní přednášející: doporučení od důvěryhodných osob vlastní zkušenosti

10 ÚČASTNÍCI Správné oslovení očekávaných budoucích účastníků
nejdůležitější osoby – osobní pozvání tištěný dopis ostatní – , informační leták

11 PRŮBĚŽNÉ SLEDOVÁNÍ ZÁJMU ÚČASTNÍKŮ !
Další pozvánky a výzvy

12 ÚČASTNÍCI Zdánlivě jednoduché:
zajištění účastníků ze stejné profese - knihovníci Nepředstavitelně těžké: zajištění renomovaných účastníků z jiné profese

13 ÚČASTNÍCI Z JINÝCH PROFESÍ
Přínos konference je větší, když se jí zúčastní lidé z více profesí Jejich získání je podmíněno přednáškou věhlasného odborníka

14 PENÍZE – PŘÍČINA DLOUHODOBÝCH PROBLÉMŮ A TRÁPENÍ
Důležité – přesný rozpočet Vytipování firem Vytvoření projektu Hledání známých

15 PENÍZE Přesvědčte firmy o fantastické možnosti sponzorovat konferenci, na které budou nejvýznamnější přednášející a hlavně účastníci

16 PENÍZE Zjistěte nejvhodnější způsob získání peněz od sponzorů
POZOR NA DPH!

17 PENÍZE Odhadněte správně výši účastnického poplatku Nebezpečí:
příliš malý – nevyjdete příliš velký – nikdo nepřijede

18 PENÍZE Podle rýsujících se finančních možností upravujte Program
Občerstvení Doplňkový program POZOR – SBORNÍK!

19 MÍSTO KONÁNÍ Vyberte podle: významu konference programu konference
finančních možností

20 SPOLUPRACOVNÍCI Zasloužili by se posunout na nejvyšší místo
Úspěch konference záleží ve velké míře především na nich

21 SPRÁVNÍ SPOLUPRACOVNÍCI MUSÍ
Sdílet společnou myšlenku a zápal Být kreativní – objevovat slabé stránky organizace Být ochotni nést zodpovědnost za svoji část práce Domlouvat se i s nevrlými účastníky Stále upravovat program a propozice na webu Být stále ve střehu

22 VYNIKAJÍCÍ SPOLUPRACOVNÍCI
Musí vydržet i ty nejhroznější nálady hlavního, plně odpovědného organizátora

23 PRŮBĚH KONFERENCE Každý musí být na svém místě
Přesné instrukce pro všechny pořadatele Jeden člověk na hašení různých problémů (telefony, ubytování, příjezdy, odjezdy) Hlavní pořadatel – jako by nebyl přítomen – konference běží sama

24 ÚSPĚCH Nastavení vysoké úrovně pro další pořadatele

25 V PŘÍPADĚ NEÚSPĚCHU, NEBO PRŮŠVIHU
Se bude o vaší konferenci dlouho vyprávět

26 PROPAGACE VÝSLEDKŮ KONFERENCE
Po úspěšně ukončené konferenci Propagují ji: účastníci přednášející včas vytvořený sborník články v tisku, profesních časopisech, místních novinách

27 PO NEÚSPĚŠNÉ KONFERENCI
Kritizují ji její účastníci Organizátor o ní raději nemluví a líže si rány

28 MÁ SMYSL POŘÁDAT KONFERENCE? MÁ!
Jedno štěstí totiž poznáte určitě - až to všechno skončí, budete si moci vydechnout

29 Přeji vám mnoho úspěchů a také štěstí…