Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR 40. seminář knihovníků muzeí a galerií Muzeum východních Čech v Hradci Králové září 2016.

Prezentace na téma: "Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR 40. seminář knihovníků muzeí a galerií Muzeum východních Čech v Hradci Králové září 2016."— Transkript prezentace:

1 Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR 40. seminář knihovníků muzeí a galerií Muzeum východních Čech v Hradci Králové 13.-15. září 2016 PhDr. Eva Svobodová Národní knihovna ČR – Souborný katalog ČR

2 Centrální adresář knihoven  CADR vznikl v roce 2015 sloučením báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí v ČR) a Evidence knihoven MK ČR  V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR

3 Časový harmonogram prací  Prosinec 2014 podání projektu VISK 3 (předcházela jednání KI a KK)  Leden – duben 2015 : návrh nové struktury dat a funkcí databáze (schváleno 28.5.2015 Zasedání sekce SDRUK)  Květen – červen 2015 : vytvoření databáze, testování, úprava on–line formuláře pro aktualizaci  Červen – říjen 2015 : vlastní sloučení dat z ADR a Evidence MK, kontrola na duplicity, přidělení sigel  Listopad a prosinec : ověření formulářů pro on-line aktualizaci dat v MSVK Ostrava a JVK České Budějovice  Prosinec – konečné úpravy formulářů + vytvoření podmínek pro dávkové převzetí dat z regionálních adresářů  Leden – červen 2016 -školení v Krajských knihovnách

4 Nová struktura dat CADR z 28.5.2015 Zasedání sekce SDRUK (PhDr.Vít Richter) Základ struktury – Adresář knihovnen a inf. institucí ČR Doplnění/rozšíření údajů : KK + CPK  Kategorizace knihoven (změna stávající)  Provozní doba  Speciální služby (např. bezbariérovost…)  Pobočky Stanovení povinných a nepovinných údajů  Povinné údaje: zobrazují se v CADR a CPK + potřeba SK ČR  Nepovinné údaje – pro potřeby dílčích adresářů KK (CADR jako náhrada regionálních adresářů)

5 Báze ADR - obsah  Knihovny spolupracující na budování CEZL a posléze Souborného katalogu ČR www.caslin.cz nebo http://aleph.nkp.cz/cze/skc www.caslin.cz http://aleph.nkp.cz/cze/skc  Knihovny, které využívaly systém MVS pro své uživatele  Knihovny, které chtěly být v ADR evidovány a požádaly o přidělení sigly

6 ZáznamZáznam v Souborném katalogu ČR

7 Báze ADR Před sloučením ADR a EK MK ČR Obsahovala :  3459 záznamů  1994 „živých“ institucí (pravidelně aktualizovaných)  965 knihoven odborných institucí 1027 „veřejných“ knihoven  1465 zaniklých institucí (zachování kontinuity např. možnost dohledat jejich fondy v jiných knihovnách)  Báze ADR se porovnala s EK MK ČR – zjišťovala se přítomnost evidenčního čísla (EMK) (v případě nepřítomnosti bylo číslo doplněno)

8 Evidence knihoven MK ČR 257/2001 Sb. -ZÁKON ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) Evidence knihoven - § 5 (1) Ministerstvo vede evidenci knihoven, která je veřejnosti přístupným informačním systémem. (2) Návrh na zápis do evidence knihoven (dále jen "návrh") podává provozovatel knihovny. Atd.…… Evidence knihoven MK ČR dostupná na webu MK ČR v podobě excelovské tabulky

9 Evidence knihoven MK ČR

10 Evidence knihoven MK ČR Před sloučením ADR a EK MK ČR 6539 řádků v Excelu obsahovalo:  6100 „živých“ institucí  439 zaniklých institucí ( tyto se do CADR nepřevzaly) Celkem k převzetí do CADR 4674 knihoven Pozn. 1 : EMK vlastní typologie knihoven v CADR nebyla použita Pozn. 2 : 1426 bylo již součástí báze ADR ( tyto se do CADR nepřebíraly)

11 Knihovny muzeí a galerií  patří v CADR do kategorie „kulturní instituce“  celkem 232 záznamů  v roce 2015 přibylo do CADR převzetím dat z EMK 32 kulturních institucích, které v původní ADR nebyly evidovány  z toho bylo 26 muzeí

12 Různá kvalita záznamů/rozsah údajů Původně v ADRPřevzaté z EK

13 Co jsme z Evidence knihoven MK ČR mohli převzít  Číslo EMK  Název  Adresu  Přináležitost k územnímu celku  Název provozovatele (doplnili jsme i do záznamů, které už v bázi ADR byly dříve)

14 Co jsme k novým záznamům doplnili  Siglu  GPS (souřadnice pro zobrazení na mapě) + novou typologii knihoven (doplnili jsme i do záznamů, které už v bázi ADR byly dříve)  Co jsme opravovali Překlepy - špatné zařazení k územnímu celku – názvy – chyby v adresách a PSČ

15 Co v CADR u nových záznamů chybí  Odpovědné osoby  www stránky knihovny  e-mail a telefony  Link do on-line katalogu knihovny  Informace o MVS / ceníky  Kontaktní údaje na provozovatele  E-mail na adresu osoby odpovědné nadále za aktualizaci konkrétního záznamu v CADR (píše se do poznámky pro správce báze)  pobočky ….

16 Co je možné do všech záznamů v CADR doplnit a dříve tam nebylo (požadavky od KK + CPK)  Funkce knihovny (např. profesionální, neprofesionální, obsluhovaná ….)  Kdo knihovnu obsluhuje (PK) – doplní správce  Speciální služby  Provozní /otevírací dobu  Údaje o provozovateli (vyžádalo si MK ČR)  Zapojení do projektů (vyžádali si tvůrci CPK)

17 Formulář - zápis o funkci knihovny

18 Formulář - zápis o speciálních službách

19 Formulář - zápis o provozní době

20 Formulář - zápis o provozovateli

21 Formulář - zápis o zapojení do projektů

22 Doplňování chybějících údajů do CADR u knihoven „veřejných“spravovaných KI  Krajské knihovny  Pověřené knihovny  Knihovny samy u knihoven odborných  Pracovníci OSK po konzultaci s konkrétní knihovnou

23 Zobrazení knihovny v CADR Standardní zoprazeníÚplný záznam

24 Využití dat z CADR  Data z báze CADR budou nadále využívána pro potřeby SK ČR : www.caslin.cz (místo dostupnosti konkrétního dokumentu, možnost objednávky MVS), v rozhraní systému ALEPH : http://aleph.nkp.cz/cze/adr www.caslin.czhttp://aleph.nkp.cz/cze/adr  Data z báze CADR budou nově využívána pro potřeby CPK (knihovny.cz)knihovny.cz

25

26

27 Současný stav CADR – statistika (k 12.9.2016) 6596 záznamů „živých“knihoven odborných 1086 veřejných 5510 Celkem jsme dosud převzali z Evidence knihoven MK ČR 4590 knihoven 84 jsem nepřevzali / vojenské a zrušené

28 Současný stav CADR – statistika aktualizace (k 12.9.2016) celkem aktualizovaných v roce 2016 : 4885 knihoven odborných 443 veřejných 4442 Letos jsme začali s obesíláním knihoven žádostí o aktualizaci dat až v červenci. -snaha přednostně doplnit nedostatečné údaje u knihoven převzatých z Evidence knihoven na MK ČR (školení)

29 Prezentace o CADR - 2015 /2016: 21.10.2015 - Seminář Regionální funkce Pardubice 23.11.2015 - Regionální funkce-Zasedání sekce SDRUK Praha 27.11.2015 - Seminář účastníků SK ČR Praha Leden–červenec 2016 - školení ve všech 14 krajích ve spolupráci s krajskými knihovnami + Chrudim, Kutná Hora, Seminář pracovníků profesionálních knihoven Zlínského kraje, Školení knihoven VÚT + Sekce SDRUK pro regionální funkce Praha (prezentace dostupné na : http://www.caslin.cz )http://www.caslin.cz

30 Aktualizace údajů o odborných knihovnách  Zatím akt. v roce 2016 – 443 odbor. knihoven z 1086  Muzea a galerie obeslány 1. výzvou 13.7.2016 (aktualizovalo 99 knihoven z 178 požádaných)  2. výzva rozeslána 7.9.2016 (zatím zareagovalo 9 knihoven)

31 Nápovědu k práci s on-line formulářem najdete na : Portálu SK ČR : www.caslin.czwww.caslin.cz Konkrétně na adrese :  http://new.caslin.cz/caslin/spoluprace /jak-prispivat-do-sk-cr/spoluprace- se-sk-cr/on-line-aktualizace-dat-v- bazi-adr http://new.caslin.cz/caslin/spoluprace /jak-prispivat-do-sk-cr/spoluprace- se-sk-cr/on-line-aktualizace-dat-v- bazi-adr

32 Na Pracovní skupině pro Souborný katalog ČR vznesen požadavek, aby CADR byl dostupný z mobilních zařízení (od dubna2016)

33 Kontakty  Správce databáze - opravy dat pro veřejné knihovny bedriska.stepanova@nkp.cz 221 663 379  Správce databáze – přidělování sigel + správa dat k MVS + opravy dat pro odborné knihovny: zdenka.manouskova@nkp.cz 221 663 174

34 Děkuji za pozornost eva.svobodova@nkp.cz