Jak na PowerPoint prakticky PowerPoint 2010 Ing. Jiří Suchomel tel.: 466 026 189 PowerPoint 20101Snímek.

Prezentace na téma: "Jak na PowerPoint prakticky PowerPoint 2010 Ing. Jiří Suchomel tel.: 466 026 189 PowerPoint 20101Snímek."— Transkript prezentace:

1 Jak na PowerPoint prakticky PowerPoint 2010 Ing. Jiří Suchomel jiri.suchomel@pardubickykraj.cz tel.: 466 026 189 PowerPoint 20101Snímek

2 1.Nové uživatelské rozhraní 2.Základní nastavení a operace s dokumentem 3.Operace se snímky 4.Objekty a textová pole 5.Přechody a animace 6.Předvádění, prezentace a tisk Osnova kurzu PowerPoint 20102

3 Snímek 1.Nové uživatelské rozhraní Pás karet Panel nástrojů Rychlý přístup Tlačítko Soubor Pracovní plocha Nápověda PowerPoint 20103

4 Snímek Obecné zásady pro vytváření prezentací Prezentace nesmí být příliš dlouhá Písmo musí být dobře čitelné (bezpatkové písmo, velikost, čitelnost) Používat odrážky a krátké věty Kde je to možné, vložit obrázek, popisky jednoduché a srozumitelné Nenápadné pozadí a v ostrém kontrastu s barvou písma PowerPoint 20104

5 Snímek 2.Základní nastavení a operace s dokumentem Ukládání, přípony (PPT, PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM) Zabezpečení proti přepsání Nástroje OS Uložit jako – Nástroje – Obecné možnosti Otevření, nový, šablona, z existujícího, uložení vlastní šablony Odeslání el. poštou, uložit jako (.htm,.pdf) Informace, Naposledy otevřené, Uložit a odeslat, Tisk PowerPoint 20105

6 Snímek 3.Operace se snímky U snímku rozlišujeme tyto atributy: Vzhled – rozměry, orientace, číslování Předlohu – informace o umístění objektů Pozadí – motiv Objekty – vždy zakrývají motiv Rozložení snímku – rozmístění objektů a textů, tzv. „zástupné symboly“ PowerPoint 20106

7 Snímek Kopírování a přesun všechny objekty + pozadí + poznámky Otevři03-01 v zobrazení Řazení snímků ( přesun, kopírování ) panel Snímky (duplikovat, schránka Office) v zobrazení Normální pouze objekty Do jiné prezentace – objekty, nikoli pozadí! PowerPoint 20107

8 Snímek Vložení snímku z jiné prezentace Mezi otevřenými okny Uspořádat vedle sebe – Řazení snímků (jak myší, tak i pomocí schránky) = pouze obsah, nikoli pozadí Pomocí podokna Znovu použít snímky Cílová prezentace – Domů – Snímky – Nový – Znovu použít snímky – Procházet…– Otevřít – Zachovat formátování zdroje, Místní nabídka … PowerPoint 20108

9 Snímek Vytvoření prezentace podle osnovy Otevřete novou prezentaci (Ctrl+N) Uložte ji Napište název prezentace Domů – Snímky – Osnova Kurzor za název a stiskněte ENTER Další název, ENTER… Víceúrovňová: Otevři02-01 PowerPoint 20109

10 Snímek Vložení osnovy z dokumentu Wordu Otevřete novou prezentaci (Ctrl+N) Uložte ji Napište název prezentace Domů – Nový snímek – snímky z osnovy 02-02.docx Zvýšit-snížit úroveň seznamu (Domů – odstavec) PowerPoint 201010

11 Snímek Nastavení základních parametrů, obrázek na pozadí Parametry snímku (Návrh – Vzhled stránky – Vzhled stránky) Obrázek na pozadí (Návrh – Pozadí – Více –Výplň – Obrázek jako texturová výplň – soubor, posun, průhlednost, Automatické opravy, Barva, Grafické efekty… Použít u všech…) 03-01 sn. 2 PowerPoint 201011

12 Snímek Vytvoření textury a vodoznaku Textura z obrázku (dtto – Vytvořit z obrázku texturu z dlaždic, měřítko, posun, zarovnání, zrcadlení, průhlednost, jas, kontrast (sn. 3) Vodoznak (dtto – Barva obrázku – Přebarvit… (sn. 4) PowerPoint 201012

13 Snímek Předloha, záhlaví a zápatí Předloha – shodné nastavení základních parametrů (písmo, motivy, pozadí, vzhled stránky, orientace, zápatí) Standardně zápatí: datum, text v zápatí, číslo snímku (některé motivy ruší číslo snímku!) Změna: Zobrazení – Předloha snímků – úprava textových polí – zavřít – Vložení – Záhlaví a zápatí – vyplnění polí… (postup, když motiv ruší číslo snímku: Předloha – bez motivu – vybrat pole číslo snímku – CTRL+C… motiv – CTRL+V – Zavřít předlohu) PowerPoint 201013

14 Snímek Poznámky a předloha poznámek Úprava: Zobrazení – Zobrazení prezentací – Poznámky (editace poznámek) Tisk včetně poznámek: Zobrazení – Zobrazení prezentací – Předloha poznámek – orientace, velikost, zástupné symboly, formát písma Vytvoření vlastního motivu: Výchozí motiv – vlastní pozadí, barvy, písma… Uložit aktuální motiv Vytvoření nového rozložení PowerPoint 201014

15 Snímek 4.Objekty a textová pole Objekt – vše, co je vloženo na plochu snímku Vložení – Ilustrace (Obrazce i Domů – Kreslení ) Kopírování formátu tvarů: 04-01, sn. 4 Objekty mimo snímek: sn. 5 Vyrovnání podle vodítek a mřížky: sn. 6,7 Složitější objekty, změna pořadí: sn. 9,10 Obrázek, ořez, jako výplň: sn. 19, 20-22 Klipart, SmartArt (dekorativně uspořádaná textová pole propojená do jednoho celku ) PowerPoint 201015

16 Snímek Jak vložit SmartArt (04-01, sn. 28) Vložení – Ilustrace – SmartArt – Seznam – Seskupený seznam – OK Podokno textu – doplnit texty Nástroje pro obrázky SmartArt – Návrh – Změnit barvy – paletu (Barevný, barvy zvýraznění) – Styly obrázků (Pozadí se západem slunce) Obnovit obrázek, rozložení, podokno s textem PowerPoint 201016

17 Snímek Text na SmartArt (04-01, sn. 31, 32) Místní nabídka v textovém poli – převést na obrázek SmartArt Vhodný typ – Upravit (Změnit barvy, Styly) Hierarchie – Organizační diagram – Podokno s textem – delete – Přidat tvar, Vytvořit obrázek – Rozvržení… barvy, styl PowerPoint 201017 Organizační diagram (04-01, sn. 35)

18 Snímek Vložení a úprava videa Video zůstává vždy v samostatném souboru Vložení – Mediální soubor – Video – Video ze souboru… Vložit video, Úprava Nástroje pro video – Formát, Přehrávání PowerPoint 201018

19 Snímek Vložení zvuku ze souboru a z Galerie médií Vložení – Mediální soubor – Zvuk – Zvuk ze souboru Nástroje pro zvuk – Formát, Přehrávání Úprava přehrávání: Vybrat – Animace – Přehrát – Podokno animace – Více – Možnosti efektu – Efekt, Časování PowerPoint 201019

20 Snímek Vytvoření fotoalba Připravit fotografie do složky Ctrl+N – Vložení – Obrázky – Fotoalbum Soubor – označit obrázky – Vložit Záměna, textové pole, odebrat Otočit, jas, kontrast, rozložení Titulky, rámeček, motiv Vytvořit PowerPoint 201020

21 Snímek Animace, přechody a ozvučení alba Přechody – Přechod na tento snímek (použít u všech), Zvuk přechodu, Doba trvání, Přejít na snímek… První snímek – Vložení – Mediální soubor – Zvuk – Zvuk ze souboru Nástroje pro zvuk – Přehrávání – Možnosti zvuku – Začátek (Skrýt během prezentace, Přehrát během několika snímků) Při kratším zvuku – další zvukový soubor… PowerPoint 201021

22 Snímek Textová pole Kopírování textu z vnějších zdrojů –přímo na plochu –nejdříve text. pole a potom text ze schránky (vložit jinak – neformátovaný text) –schránka Office Převedení tvaru na textové pole (05-01, sn. 2) Vytvoření popisků (05-01, sn. 3, 4) Vytvoření hierarchie textu (05-01, sn. 6) PowerPoint 201022

23 Snímek Rozdělení textu mezi dva snímky (05-01, sn. 7) Uspořádání textu do dvou polí nebo do sloupců (05-01, sn. 7, 8, 9) Změna formátu písma v celé prezentaci jako celek (Zobrazení – Zobrazení prezentací – Předloha snímků – Upravit motiv – Písma) podle Rozložení (jen danou předlohu: vybrat odstavec – Domů – Písmo…) pouze odstavce určité úrovně, odlišné formátování zůstane zachováno PowerPoint 201023

24 Snímek Obrázek jako výplň textu Celé textové pole (Vložit textové pole – text – velikost alespoň 150 bodů – vybrat – Nástroje kreslení – Formát – Výplň textu – Obrázek… Vložit… Obrys textu Samostatně do jedn. znaků (Vložit textové pole – text – velikost alespoň 150 bodů – mezi znaky mezery, velikost 1 bod, – vybrat 1.znak – …Výplň textu – Obrázek… Vložit… kopírovat formát do dalších zn.) PowerPoint 201024

25 Snímek Vložení tabulky v Excelu Vložení – Tabulka – Tabulka Excel Úprava rozměrů, naplnění dat, vzorce… Je složitější a je už hotova, propojení Vybrat tabulku v Excelu – Ctrl+C – Domů – Schránka – Vložit jinak – Objekt List aplikace Excel – Ok PowerPoint 201025 Vložení tabulek ze sešitů v Excelu

26 Snímek Vložení grafů z Excelu Převést ze sešitu Excelu: Prázdný snímek – vybrat graf v Excelu – Ctrl+C – Domů – Schránka – Vložit jinak – Objekt List aplikace Excel – Ok Vytvořit přímo prostředky PP (lze ho animovat!): Prázdný snímek – Zástupný symbol/Vložení – Graf – Vyplnit data – PP – Nástroje grafu – Návrh, Rozložení, Formát PowerPoint 201026

27 Snímek Vložení rovnice Vložení – Text – Objekt Nový – Editor rovnic 3.0 Zobrazit – Panel nástrojů Vložit kvadratickou rovnici – zavřít Upravit velikost – místní nabídka PowerPoint 201027

28 Snímek 5.Přechody a animace Přechod: okamžik, kdy jeden snímek končí a následuje další Animace: zobrazení, pohyb a skrytí objektů na ploše snímku Karta Přechody – Přechod na tento snímek (typ přechodu, Možnosti efektu, Časování – Zvuk, Doba trvání, Přejít na snímek) Karta Animace – Náhled, Animace, Rozšířené možnosti, Časování PowerPoint 201028

29 Snímek Nastavení přechodu (06-01) Snímek – Karta Přechody – Náhled, Přechod na tento snímek – Více (dynamický náhled) Možnosti efektu, Časování (použít u všech) Stav. řádek – Prezentace PowerPoint 201029

30 Snímek Animace objektů Objekty na snímku neanimované: současně se snímkem animované: pořadí, doba (každý zvlášť nebo všechny najednou) PowerPoint 201030

31 Snímek Všechny najednou (06-02 sn. 2) Vybrat všechny objekty (Ctrl+A) Animace – Animace – Více, Možnosti efektu (animační efekt) Rozšířené možnosti – Podokno (pořad. čísla) Vybrat 1. objekt – Více – Možnosti efektu Přehrát (kontrolní proužky – doba pohybu) PowerPoint 201031

32 Snímek Zpoždění a délka animace (06-02 sn. 3) Pomocí okna Možnosti efektu Vybrat příslušný objekt Podokno animací – položka objektu – Více – Časování – Zpoždění, Doba trvání, Opakovat – Ok – Přehrát (kontrolní proužky – doba pohybu) Pomocí myši (Zobrazit rozšířenou č. osu) PowerPoint 201032

33 Snímek Určení pořadí (06-02 sn. 4) Podokno Animací Vybrat příslušný objekt Změnit efekt – Možnosti efektu… dtto s ostatními objekty (přiřazení čísel) PowerPoint 201033

34 Snímek Animace po odstavcích, slovech a písmenech 1 (06-02 sn. 5, 6) Odstavce Najednou – jako jeden objekt Po částech – každý odstavec zvlášť: Animace – Podokno animací – vše vymazat – vybrat textové pole – Přidat efekt – Počátek -> Přílet – Možnosti efektu… PowerPoint 201034

35 Snímek Animace po odstavcích, slovech a písmenech 2 (06-02 sn. 5, 6) Po slovech / písmenech Vybrat pole – Animace – Přilétnutí – Časování – Možnosti efektu – Animovat text – Po písmenech / Po slovech – % zpoždění – Zvuk – Ok Domů – Úpravy – Vybrat – Podokno výběru (tlačítko vpravo) PowerPoint 201035

36 Snímek Animace zvuku Objekt, nikoli zvukový doprovod objektu Vložte zvuk – Animace – Přehrát Objekt – Cesty pohybu… Možnosti efektu – Časování… (06-02 sn. 16) PowerPoint 201036

37 Snímek Předvádění prezentace (karta Prezentace) a tisk Spuštění: Od začátku (Prezentace – Spustit prezentaci nebo F5) Od aktuálního snímku (Prezentace – Spustit prezentaci nebo F5) Předvádění: Automaticky (musejí být nastaveny přechody) Ručně (Prezentace – Nastavení – Nastavit prezentaci) PowerPoint 201037

38 Snímek Časování, změna rozlišení Časování: Zobrazit všechny snímky (Nastavení – Nastavit prezentaci) Vyzkoušet časování (Nastavení) Při předvádění řídit čas (klepnutí na plochu) Rozlišení: Monitory – Rozlišení PowerPoint 201038

39 Snímek Výběr části prezentace 1 a)Nepotřebné skrýt (panel Snímky nebo Zobrazení – Řazení snímků) Vybrat snímky – Místní nabídka – Skrýt b)Vybrat snímky pro prezentaci (Prezentace – Nastavit prezentaci – Od…Do) PowerPoint 201039

40 Snímek Výběr části prezentace 2 c)Vytvořit „Vlastní“ prezentaci Prezentace – Vlastní prezentace – Vlastní prezentace – Nová Název, výběr snímků, pořadí – Ok PowerPoint 201040

41 Snímek Vložení tlačítek akcí Tlačítko je objekt, který má přiřazenou nějakou akci (přechod jinam, podání informace, spuštění videa, otevření dokumentu…) (07-01) Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – vykreslit obrys – Nastavení akce – kam, zvuk (na cíl dát tlačítko Návrat!) PowerPoint 201041

42 Snímek Přechod na jiný dokument, hypertextový odkaz, přetažení myší Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – Dokument … (sn. 5, 05-01.xlsx) Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – Vlastní – Přejít na cíl… – Adresa URL (sn. 6) Již v okamžiku najetí myši: Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – Začátek – Přetažení myší – Přejít na cíl… – První snímek – Ok (sn. 7) PowerPoint 201042

43 Snímek Tajné tlačítko Mít stejné umístění Vložení tvaru (obdélník) – Nástroje kreslení – Formát – Styly tvaru – Obrys tvaru (bez obrysu) – Výplň tvaru (lib. barva, nutné!) Styly tvaru – Více – Průhlednost (100%) – Zavřít Ctrl+K (Vložení – Odkazy – Hyper. odkaz) (sn. 10) PowerPoint 201043

44 Snímek Použití pera Prezentace je spuštěna Vlevo dole „Panel nástrojů“ Vybrat Pero – Typ, Barva rukopisu Dotaz při opuštění Odstranění – Guma / Vymazat veškerý rukopis na snímku (06-02 sn. 7) PowerPoint 201044

45 Snímek Hypertextový odkaz (07-01 sn. 8, 6) V rámci téže prezentace (8) Na jinou prezentaci (8) Na internetovou stránku (6) Propojení prezentace: (07-02, 07-03) Z každého na každý -> menu (07–02) Zkušební test -> (07–03) PowerPoint 201045

46 Snímek Vložení prezentace jako objekt Na plochu jinou prezentaci/dokument: Vložení – Text – Objekt – Vytvořit ze souboru …(Propojení, Zobrazit jako ikonu) (07-05, sn. 2,3) Internetovou stránku: www stránka – PRINT SCREEN – úprava obrázku, nakopírovat – Ctrl+V do prezentace (nebo Vložení – Snímek obrazovky), hypertextový odkaz (07-05, sn. 4) PowerPoint 201046

47 Snímek Změna předlohy podkladů Projeví se při tisku prezentace Zobrazení – Zobrazení prezentací – Předloha podkladů Skupiny: Vzhled stránky, Zástupné symboly, Upravit motiv, Pozadí – Zavřít předlohu Vložení – Text – Záhlaví a zápatí – Poznámky a podklady – … Použít u všech PowerPoint 201047

48 Snímek Tisk V OFFICE 2010 náhled a tisk na jednom místě: Soubor – Tisk (tzv. zobrazení „Microsoft Office Backstage“) Vlastnosti tiskárny – Náhled PowerPoint 201048

49 Snímek Tisk – snímky nebo podklady I Velikost snímku, orientace stránky, číslo počátečního snímku: Návrh – Vzhled stránky Možnosti tisku: Soubor – Tisk – Kopie, Tiskárna Nastavení: Tisk všech, Výběr, Aktuální, Vlastní rozsah, Jednostranný…, Kompletováno, Barva Podklady – Počet na stránce, Orámovat… PowerPoint 201049

50 Snímek Tisk – snímky nebo podklady II Uložení nastavení tisku: Soubor – Tisk – Nápověda – Možnosti – Upřesnit – Při tisku tohoto dokumentu… PowerPoint 201050

51 Snímek Tisk – poznámky, osnova Soubor – Tisk – Nastavení Rozsah tisku, Snímky na celou stránku – Poznámky / Osnova, další nastavení… Poznámky bez miniatur snímků: Každý snímek v zobrazení Poznámky (Zobrazení – Zobrazení prezentací – Poznámky) Odstranit z každé stránky poznámek miniaturu snímku Soubor – Tisk – Poznámky…,– Tisk PowerPoint 201051

52 Snímek Přejděte na: http://elev.institutpraha.cz/prihlaseni.html Děkuji za pozornost PowerPoint 201052