1 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích

2 Duplicita záznamů v SK ČR  Vzorek záznamů v MARC21 od 146 knihoven  Kontrola správnosti záznamů z hlediska AACR2R, MARC21  Kontrola na duplicitu záznamů – zda v SK nevznikl zbytečně duplicitní záznam  Pro potřeby semináře SK vzorek 15 knihoven  Z 229 záznamů bylo 97 duplicit, tj. 42% ( u některých knihoven se duplicita pohybuje od 70 do 100 %)

3 Knihovna Počet záznamů Počet duplicit Procento duplicit % % % % % % % %

4 Knihovna Počet záznamů Počet duplicit Procento duplicit % % % % % % % %

5 Počet záznamů/ počet duplicit

6 Deduplikace  Deduplikační klíče - monografie Kniha má ISBN MARC21UNIMARC číslo ISBN 020 a 010 a hlavní název (několik znaků) 245 a 200 a datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace ( počet stránek) 300 a 215 a

7 Deduplikace  Deduplikační klíče - monografie Kniha nemá ISBN MARC21UNIMARC Hlavní název (několik znaků) 245 a 200 a Název - číslo části 245 n 200 h Název - název části 245 p 200 i datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace ( počet stránek) 300 a 215 a

8 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

9 Pole 1XX – hlavní záhlaví  Autor, ilustrátor, skladatel, interpret, korporace, konference …  Nejčastější chyby:  Pole 100, 110, 111 nevyplněno, ač odpovídá pravidlům AACR  Pole 100 vyplněno nedostatečně

10 Chyby v hlavním záhlaví

11 Sborník z konference – bez hlavního záhlaví

12 Sborník z konference – s hlavním záhlavím

13 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

14 Pole 245 – název Nejčastější chyby:  Název : podnázev  Název. Číslo části, Název části  Název edice x hlavní název  Složitější případy – více děl v jedné popisné jednotce (přítisky)

15 Názvové údaje název části x podnázev

16 Odlišné zpracování názvových údajů

17

18

19

20 Názvové údaje - překlepy

21 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

22 Údaje fyzického popisu  Nejčastější chyby:  Počet stránek – rozdíly v počtu číslovaných stran, při odhadu počtu stran  Obrazové přílohy – počet stran příloh je součástí údaje o celkovém počtu stran  Vybavení dokumentu – fotografie, obrázky, ilustrace, tabulky, grafy

23 Duplicita – počet stran

24 Chyby ve stránkování - počet stran

25 Chyby ve stránkování počet stran

26 Chyby ve stránkování 151 s., 6 s. bar. obr. příl. il. 21 cm 168 s. černobílé fotografie, kresby, 16 s. barevné přílohy 21x15 cm

27 Chyby ve stránkování

28 Chyby ve stránkování – vše v poli rozsah (300a)

29 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

Nakladatelské údaje  Nejčastější chyby:  Špatně uvedený rok vydání  Rok dotisku  (s tím spojeno pole 008)

31

32

dotisk  Pro dotisk se nevytváří samostatný bibliografický záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne. Podle dotisku popisujeme pouze v případě, že neznáme údaje o původním vydání, k němuž se dotisk vztahuje  Dotaz ke katalogizaci č. 53 Dotaz ke katalogizaci č. 53 Dotaz ke katalogizaci č. 53

34

35

36 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti  Nejčastější chyby:  ISBN není uvedeno, i když v publikace je obsaženo  ISBN ve špatném podpoli (chybné ISBN u 10ti a 13timístných ISBN)  Překlepy v čísle, uvedení ISBN předchozího vydání (při kopírování záznamů)

38 ISBN  Do r – 10místné ISBN  Od r – 13místné ISBN Dotaz ke katalogizaci č. 267 Dotaz ke katalogizaci č. 267  pro publikace s vročením do roku 2006 včetně používá tento způsob zápisu: $a10místné ISBN $z13místné ISBN $a10místné ISBN $z13místné ISBN  pro publikace s vročením od r $a13místné ISBN $z10místné ISBN $a13místné ISBN $z10místné ISBN

39 Další důvody duplicit  Rozdílné pojetí vícesvazkových děl (popis „shora“, popis „zdola“  Rozdílné pojetí zpracování monografických čísel časopisů  Rozdílné pojetí zpracování integračních zdrojů  Chyby při katalogizaci „kopírováním“

40 Monografická čísla seriálů

41 Duplicity JVK

42 Ukázky uměleckých vazeb

43 Pozvánka na výstavu

44 Děkuji za pozornost Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích