Novinky v registru digitalizace a možnosti další spolupráce RD SK ČR Helena Dvořáková, NK ČR Seminář účastníků Souborného katalogu ČR,

potřeba zabránit nežádoucí duplicitní digitalizaci registr digitalizace = klíčové místo pro digitalizující knihovny v zájmu dělby práce „rezervovat“ vybrané tituly v předstihu

Rozvoj a fungování RD : projekt KNAV + NK ČR náměty + schvalování : vývojová skupina vývoj : firma InCad financování : MK (VaV + VISK) jaro převzetí provozu a správy RD: NK ČR správa obsahu: NK ČR, správa systému: Incad smlouva o údržbě NK-InCad financování 2012: jen smlouva o údržbě NK-InCad

Rozvoj a fungování RD od 2013 správa obsahu: NK ČR další vývoj, správa systému: firma InCad, požadavky schvaluje vývojová skupina financování: prostředky z MK pro NK ČR na údržbu i na menší rozvoj projekt ČDK (NAKI) – systém RDflow – oddělení části na sledování workflow (centrální RD + spolupracující systémy v institucích)

Co nového v RD za r Nový formát tabulek pro hlášení + nabídka dalších možností (XML – export/import, OAI) Nový importní program s kontrolou duplicit Možnost doplnění URL sklizní K4 Úpravy uživatelského rozhraní, možnost zobrazení náhledů (sklizeň K4) Webová služba (pro dotazy ze systémů) Informační stránky

Nový importní program sbírá soubory na ftp (xml,xls) kontroluje na opakované zaslání omylem kontroluje možnou duplicitu: ČČNB / ISSN / ISSN / autor+název+rok (tzv. „záznam v revizi“) posílá zprávu o výsledku správci dat a na kontaktní knihovny (vč. údajů k potenciální duplicitě)

Upravené uživatelské rozhraní -slučování dle identifikátorů - linkování přes ČCNB/ISSN - přehlednější zobrazování svazků/předloh - link do lokálního katalogu

Obsahová stránka RD Přírůstek záznamů (i díky plynulejším importům) 2011/05: cca záznamů (= svazků předloh) 43 knihoven (převážně VISK7) 2012/12: cca záznamů (asi titulů) 56 knihoven (též krajské digitalizace ) „Počištění“ dat a doplnění údajů (část. revize dat NK, KNAV, VISK7, doplnění URL)

To nejdůležitější – jak hlásit Nová knihovna – vyplnit tabulku přispěvatele ČČNB, ISSN – velká důležitost! Seriály, vícesvazkovky – na úrovni titulu, nebo svazku? Dle potřeby vlastního zpracování. XML export – lze automatizovat! (pro Aleph polotovar skriptu) Tabulka excel – nouzové řešení, více práce pro knihovny i pracovníka NK

Kdy co hlásit záměr, plánovaná digitalizace „Z“ na úrovni titulu, jen při potřebě „rezervovat“ (povinné pro VISK7) probíhající digitalizace „P“ velmi žádoucí! na úrovni titulu či svazku hotová digitalizace „H“ nejvíce žádoucí! na úrovni titulu či svazku včetně URL (možnost dodatečného doplnění)

Výhled – další spolupráce se SK ČR Doplnění URL z RD k záznamům v SK ČR (jednorázový import, výhledově periodicky) Podmínka: správné a neměnné(!) pole 001 je v RD i SK ČR Import dat do RD přes SK ČR (zatím po mailové dohodě, výhledově formulář) Podmínka: vyplnění 911 (přes formulář)

Dotazy, informace k hlášení do RD, zasílání xls souborů: Děkuji za pozornost.