ŠKOLENÍ VK Olomouc 20. září 2006 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Souborný katalog ČR jako výsledek a nástroj spolupráce mezi knihovnami

Co je souborný katalog ? Obecná charakteristika souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka

Souborný katalog jako nástroj.. služby služby Kdo má hledaný dokument ? Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) MVS (uspokojení potřeb uživatele) katalogizaci katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) akvizici akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) racionalizace akvizice (ušetření financí) rešerši rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov … závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají dostupný na internetu od roku nebo nebo výsledek i nástroj spolupráce

Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany.

Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) rychlé zpracování nové literatury rychlé zpracování nové literatury aktuální informace o odběrech seriálů aktuální informace o odběrech seriálů informaci o dostupnosti literatury MVS informaci o dostupnosti literatury MVS aktuální informace pro bázi ADR aktuální informace pro bázi ADR

Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? „ Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) „ Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR)ADR kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě)UNIMARC MARC21UNIMARC MARC21 interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií a přípis popř. odpis sigel i u monografií Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů ( přebírání záznamů ( školení pro knihovny školení pro knihovny

Konkrétněji...

Co je možné v SK ČR najít ? České a zahraniční monografie, seriály a speciální druhy dokumentů a speciální druhy dokumentů Celkem záznamů z toho cca seriálů a záznamů speciálních druhů dokumentů (údaje k )

Kdo SK ČR buduje ? 75 knihoven přispívá do SK ČR elektronicky75 knihoven přispívá do SK ČR elektronicky75 celkově se v záznamech SK ČR vyskytuje cca 1440 lokací různých knihoven (většinou patří k záznamům seriálů a do SK ČR byly vloženy v rámci retrospektivní konverze RSZP)celkově se v záznamech SK ČR vyskytuje cca 1440 lokací různých knihoven (většinou patří k záznamům seriálů a do SK ČR byly vloženy v rámci retrospektivní konverze RSZP) 116 knihoven může on-line aktualizovat údaje o odběru seriálů116 knihoven může on-line aktualizovat údaje o odběru seriálů116

Které pověřené knihovny přispívající do SK ČR elektronicky ? krajské knihovny krajské knihovny MZK BrnoMZK Brno, JVK ČB, SVK Hradec Králové, SVK Kladno JVK ČBSVK Hradec KrálovéSVK Kladno MZK BrnoJVK ČBSVK Hradec KrálovéSVK Kladno KVK LiberecKVK Liberec, VK Olomouc, MSVK Ostrava, VK OlomoucMSVK Ostrava KVK LiberecVK OlomoucMSVK Ostrava SVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L., KK Karlovy Vary SVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L., KK Karlovy VarySVKPK PlzeňSVK Ústí n.L. KK Karlovy VarySVKPK PlzeňSVK Ústí n.L. KK Karlovy Vary městské knihovny městské knihovny Ústí nad OrlicíÚstí nad Orlicí, Jičín, Znojmo, Prostějov, Šumperk, Tábor, Opava, Karviná, Vyškov, Strakonice, Brno, Pelhřimov JičínZnojmoProstějovŠumperk TáborOpavaKarvináVyškov Ústí nad OrlicíJičínZnojmoProstějovŠumperk TáborOpavaKarvináVyškov

Jaké služby SK ČR nabízí ? Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení s bází Národních autorit propojení s bází Národních autorit přebírání záznamů (Z39.50) - zdarma, UNIMARC přebírání záznamů (Z39.50) - zdarma, UNIMARC nebo MARC 21 nebo MARC 21 Služby knihovnám MVS - odeslat objednávku MVS z prostředí SK ČR MVS - odeslat objednávku MVS z prostředí SK ČR MVS - zatím zapojeno cca 50 knihoven - zatím zapojeno cca 50 knihoven Aktualizace záznamu on-line Aktualizace záznamu on-line Statistiky ( pro spolupracující knihovny) Statistiky ( pro spolupracující knihovny)

V rámci vyhledávání zadávat jednoduché i sofistikované dotazy, výsledky dotazu dále zpřesňovat či filtrovat, kombinovat dotazy zadávat jednoduché i sofistikované dotazy, výsledky dotazu dále zpřesňovat či filtrovat, kombinovat dotazy prohlížet rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel apod. (v případě autoritních záhlaví i s propojením na záznam v bázi autorit) prohlížet rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel apod. (v případě autoritních záhlaví i s propojením na záznam v bázi autorit) zobrazovat, tisknout nebo em posílat vyhledané záznamy v různých formátech zobrazovat, tisknout nebo em posílat vyhledané záznamy v různých formátech z přehledu vlastníků záznamu (zobrazuje se nejen sigla, ale i zkrácený název knihovny) přejít na záznam příslušné knihovny v bázi ADR a získat informace o knihovně z přehledu vlastníků záznamu (zobrazuje se nejen sigla, ale i zkrácený název knihovny) přejít na záznam příslušné knihovny v bázi ADR a získat informace o knihovně získat informace o konkrétních exemplářích daného dokumentu a jejich dostupnosti přímo v lokálním katalogu knihovny-vlastníka (za předpokladu, že knihovna dodala potřebné údaje – zatím tak učinilo 23 knihoven) získat informace o konkrétních exemplářích daného dokumentu a jejich dostupnosti přímo v lokálním katalogu knihovny-vlastníka (za předpokladu, že knihovna dodala potřebné údaje – zatím tak učinilo 23 knihoven)

Registrované knihovny mohou zadat požadavek na MVS, který je em odeslán vybrané knihovně (zapojeno 66 knihoven) zadat požadavek na MVS, který je em odeslán vybrané knihovně (zapojeno 66 knihoven)MVS66 knihovenMVS66 knihoven zjistit počet záznamů monografií a seriálů, které pod její siglou figurují v SK ČR, případně si "své" záznamy nechat poslat ve zvoleném kódování a formátu na ftp (knihovna takto může získat záznamy seriálů, které nahlásila do Celostátní evidence zahraniční literatury a které dosud v lokálním katalogu nezpracovala) zjistit počet záznamů monografií a seriálů, které pod její siglou figurují v SK ČR, případně si "své" záznamy nechat poslat ve zvoleném kódování a formátu na ftp (knihovna takto může získat záznamy seriálů, které nahlásila do Celostátní evidence zahraniční literatury a které dosud v lokálním katalogu nezpracovala) opravit či doplnit pomocí zvláštního formuláře údaje o odběru seriálu, vymazat svou siglu v případě vyřazení z fondu apod., obdobný formulář funguje i pro monografie opravit či doplnit pomocí zvláštního formuláře údaje o odběru seriálu, vymazat svou siglu v případě vyřazení z fondu apod., obdobný formulář funguje i pro monografie on-line aktualizovat údaje v bázi ADR (novinka) on-line aktualizovat údaje v bázi ADR (novinka)

Přebíraní záznamů Má–li knihovna k dispozici klienta Z39.50 může ze SK ČR stahovat zdarma záznamy Má–li knihovna k dispozici klienta Z39.50 může ze SK ČR stahovat zdarma záznamy - ve formátu MARC 21 nebo UNIMARC - volitelné je i kódování diakritiky (CP-1250, UTF-8)

Integrace v rámci portálů SK ČR patří k hlavním zdrojům JIB SK ČR patří k hlavním zdrojům JIB (jak pro vyhledávání, tak pro stahování záznamů) stahování záznamůstahování záznamů SK ČR je začleněn do vyhledávače Google Scholar SK ČR je začleněn do vyhledávače Google Scholar Google Scholar Google Scholar ve fázi příprav je zapojení SK ČR do portálu TEL (TEL-ME-MOR neboli The European Library) ve fázi příprav je zapojení SK ČR do portálu TEL (TEL-ME-MOR neboli The European Library)The European LibraryThe European Library

Statistiky statistiky návštěvnosti statistiky návštěvnosti statistiky návštěvnosti statistiky návštěvnosti cca návštěv měsíčně na adresách (bez přístupů přes Z39.50) přes Jednotnou informační bránu (k ) přes Jednotnou informační bránu (k ) Celkem návštěv (včetně přístupů přes Z39.50)

Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ?

Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? dodávání dat v elektronické podobě dodávání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

Jak zahájit spolupráci ? vyberte formu spolupráce vyberte formu spolupráce …… a kontaktujte nás …… a kontaktujte nás

Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte nebo nebo

Jak se konkrétně začíná ? Zasláním vzorku dat Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) Nebojte se zjistit, jak jste dobří !

Co je třeba splnit ? Standardy! výměnný formát UNIMARC /MARC 21 výměnný formát UNIMARC /MARC 21 standard pro jmenné zpracování - ISBD standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamuInstrukce k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

V jakém formátu přijímá SK ČR data ? MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - ISO 2709 MARC21 - ISO 2709 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC řádkový UNIMARC řádkový

V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? Unicode UTF-8 Unicode UTF-8 PC Latin 2 (+ GIZMO) PC Latin 2 (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) ISO (+ GIZMO) ISO (+ GIZMO) CP-1250 (+GIZMO) CP-1250 (+GIZMO)

… období testování dat - TRPĚLIVOST !

Po ukončení testování dat … správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována kvalitativní váhu kvalitativní váhu dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogusmlouvy o spoluprácismlouvy o spolupráci (chystá se nová Koncepce SK ČR – nová smlouva ) (chystá se nová Koncepce SK ČR – nová smlouva )

Kvalita záznamu = váha váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha je důležitá při deduplikaci záznamů váha je důležitá při deduplikaci záznamů základní váhu přiděluje správce SK ČR ( ) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) základní váhu přiděluje správce SK ČR ( ) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) Maximální výše 18 Maximální výše 18 více informací najdete na :

Bonusové body při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc) + 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7XX s podpolem t (=některá pole bloku 4XX Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc) + 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6XX nebo 964) + 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů + 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6XX (2. indikátor 9) + 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc) + 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7XX s podpolem t (=některá pole bloku 4XX Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc) + 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6XX nebo 964) + 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů + 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6XX (2. indikátor 9)

Statistiky o importech zaslané/přijaté záznamy zaslané/přijaté záznamy záznamy přijaté jako originální / duplicitní záznamy přijaté jako originální / duplicitní výpisy chyb v jednotlivých záznamech výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: Konkrétní příklad statistiky JVK v Českých Budějovicích:

Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

Kontaktní adresy Navázání spolupráce : KONZULTACE Pro dodávání dat nebo nebo Knihy a speciální druhy dokumentů MVS Adresář – ADR K www stránkám: