Název školyStřední odborná škola a Gymnázium Staré Město Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ AutorIng. Ivana Brhelová Název šablonyIII/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název DUMuMS Word 2010 – hromadná korespondence 2. Stupeň a typ vzděláváníStřední odborná škola s maturitou Vzdělávací oblastICT Vzdělávací obor63-41-M/01 Tematický okruhZáklady ICT Druh učebního materiáluVýukový materiál Cílová skupinaŽák, 1. ročník AnotaceŽáci získají nové znalosti z ICT a naučí se pracovat s hromadnou korespondencí. Vybavení, pomůcky- Klíčová slovaDatabáze, zdroj dat, slučovací pole, sloučení dat, hromadná korespondence, dopisy. Datum MS WORD 2010 – HROMADNÁ KORESPONDENCE 2

HROMADNÁ KORESPONDENCE Opakování hromadné korespondence. Zadání: Vytvořte 3 obálky viz předloha. Obálka: 2

ZPÁTEČNÍ ADRESA 1.Na pásu karet na kartě Korespondence ve skupině Vytvořit klikneme na ikonu Obálky, obr. č V otevřeném okně Obálky a štítky napíšeme zpáteční adresu, obr. č Klikneme na tlačítko Přidat do dokumentu. 3

OBÁLKY 1.Na pásu karet klikneme na kartu Korespondence. 2.Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klikneme na položku Spustit hromadnou korespondenci, obr. č. 3 a na volbu Obálky. 4

MOŽNOSTI PRO OBÁLKU 3.V otevřeném okně Možnosti pro obálky, obr. č. 4, zvolíme: Velikost obálky, Písmo u příjemce, Písmo u zpáteční adresy. 5

SEZNAM ADRES 1.Na pásu karet na kartě Korespondence ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klikneme na ikonu Vybrat příjemce. 2.Z rozevírací nabídky zvolíme Zadat nový seznam, obr. č. 5. 6

SEZNAM ADRES 3.V okně Nový seznam adres obr. č. 6, klikneme na tlačítko Vlastní nastavení sloupců. 4.V podokně Vlastní seznam adres obr. č. 7, odstraníme pole, která nepotřebujeme na obálce. 7

SEZNAM ADRES 5.V podokně Vlastní seznam adres obr. č. 8, přidáme pole, která potřebujeme na obálce. 6.Pole pomocí tlačítek Nahoru a Dolů nastavíme pole dle zadání, obr. č. 9. 8

SEZNAM ADRES 7.Vyplníme Nový seznam adres, obr. č Uložíme Nový seznam adres. 9.Na kartě Korespondence, ve skupině Zapsat a vložit pole klikneme na ikonu Vložit slučovací pole, obr. č

DOKONČENÍ Na pásu karet na kartě Korespondence ve skupině Dokončit klikneme na ikonu Dokončit a sloučit a vybereme Upravit jednotlivé dokumenty, obr. č V podokně Sloučit do nového dokumentu, obr. č. 13, klikneme na Všechny a OK.

VÝSLEDEK Výsledek 3 obálek po Dokončení, obr. č. 14.

Použité zdroje KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Word 2010 nejen pro školy. 1. vyd. Kralice na Hané: Computer Media s.r.o., 2010, 128 s. ISBN Obr. č. 1 – 14: vlastní zdroj, vytvořeny pomocí klávesy PrintScreen, prostředků operačního systému Windows a pomocí prostředků kancelářského balíku MS-Office. 12