U072 Microsoft Office OneNote 2007 doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. kubalm@vse.cz

Obsah Seznámení Formát Vložit Spolupráce s aplikací Outlook Tabulka OneNote Obsah Seznámení Formát Vložit Spolupráce s aplikací Outlook Tabulka Úpravy Zobrazit Soubor a jeho sdílení Nástroje a okno OneNote Mobile a PDA

2OP482 Manažerská inforatika 2 OneNote Kde najít Tato prezentace i učební text http://isis.vse.cz E-learningové osnovy

1 Seznámení K čemu slouží OneNote shromažďování, třídění, vyhledávání a sdílení informací formou poznámek zdroje poznámek editace na počítači editace na mobilním zařízení zvukový záznam soubory jiných programů snímky webových stránek či jiných programů

U072 OneNote Kde využít OneNote v zaměstnání při studiu doma

Encián – poznámky Marie Sladké U072 OneNote Encián – poznámky Marie Sladké sdílené s ostatními o projektech Start (úkoly, zdroje, náklady, diagram místnosti) Střecha (zdroje) ECDL koncept moduly odkazy na webové stránky doporučené ceny podklady k analýze ceny programů analýza dle oddělení a zaměstnanců podklady k inventarizaci typy majetku zápisy z porad osobní seznam úkolů ve firmě aktuální dlouhodobé firemní nákupy záznamy z jednání telefonické elektronické poznámky ze školení Project Visio OneNote soukromé poznámky aktuální úkoly co nakoupit náměty dovolené

Struktura informací ve OneNote

Seznámení s aplikací OneNote U072 OneNote Seznámení s aplikací OneNote poznámkový blok zavření nový blok Sladka přejmenování Sladká oddíl přejmenování na Úkoly ve firmě barva Formát, Barva sekce pořadí stránky názvy, např. Aktuální, Nákupy, Dlouhodobé pořadí Dlouhodobé další oddíly Úkoly doma, Jednání, Školení posun Úkoly doma dozadu šablona Soubor, Nový, Stránka ze šablony stránka Osobní jednání/Ozdobné/Psaní vlastní šablona Nastavit jako obrázek pozadí Telefonická jednání/Ozdobné/Poznámkový blok Elektronické konference/Ozdobné/Počítač podstránka Školení. Project, Visio, OneNote podstránka Visio – záznam seskupení a oddělení Školení: Dovolená (do Úkolů doma) Úkoly doma: Nákupy, Domácnost sdílený poznámkový blok Encian/Encián skupina oddílů

Skupiny oddílů sdílený poznámkový blok Encián Projekty OneNote Skupiny oddílů sdílený poznámkový blok Encián Projekty Start: stránky Úkoly, Zdroje, Náklady, Diagram místností Střecha: stránka Zdroje projektu eCDL: stránky Koncept, Moduly, Odkazy, Doporučená cena Analýzy: stránky Ceny programů, Odkazy, Doporučená cena Inventarizace: stránka Typy majetku Zápisy porad: stránky 11. 4. 2008 (podstránka Příloha), 12. 5. 2008, 16. 6. 2008

U072 OneNote 2 Formát Odrážky Odrážky Odsazení

U072 OneNote Číslování a seznam

Další prvky formátu Písmo Linkování stránky Nadpis stránky Šablony OneNote Další prvky formátu Písmo Linkování stránky žádné linkování mřížka Nadpis stránky Zobrazit, Stránky uložené podle data Šablony 36 šablon, některé s podkladovými obrázky a textem Barva sekce (oddílu) Barva poznámkového bloku (včetně názvu)

3 Vložit Hypertextový odkaz U072 OneNote 3 Vložit Hypertextový odkaz v rámci OneNote na jiný odstavec, tj. část stránky, např. položku seznamu (z místní nabídky) na jinou stránky na jiný oddíly na jinou skupinu oddílů na jiný poznámkový blok na jiný soubor na webovou adresu

U072 OneNote Značka

U072 OneNote Úkolové značky

Vlastní značka a souhrn značek OneNote Vlastní značka a souhrn značek

U072 OneNote Obrázek ze souboru ze skeneru

Oříznutí obrázku z webu OneNote Oříznutí obrázku z webu Nástroje, Možnosti, Jiné, Umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblastí hlavního panelu http://min.vse.cz/encian/Sladka

Oříznutí obrázku z aplikace OneNote Oříznutí obrázku z aplikace Visio

U072 OneNote Soubory, výtisky

U072 OneNote Záznam zvuku a videa

Symbol, datum a čas, další místo pro zápis OneNote Symbol, datum a čas, další místo pro zápis

4 Spolupráce s aplikací Outlook Úkol v aplikaci Outlook OneNote 4 Spolupráce s aplikací Outlook Úkol v aplikaci Outlook

Podrobnosti schůzky v Outlooku OneNote Podrobnosti schůzky v Outlooku

Vytvořit událost aplikace Outlook OneNote Vytvořit událost aplikace Outlook OneNote zápis z 11. 4. 2008, řádek výběr nábytku Outlook – doplníme Předmět: Schůzka s dodavatelem nábytku Místo konání: Předváděcí centrum dodavatele Počáteční čas: 15. 4. 2008, 10:00 Konec: 15. 4. 2008, 12:00 vytvoří se vazba

U072 OneNote Kontakt z OneNote do Outlooku z Outlooku do OneNote

E-mailová zpráva Sladká/Úkoly ve firmě/Aktuální +...+ Nákupy OneNote E-mailová zpráva Sladká/Úkoly ve firmě/Aktuální +...+ Nákupy Ctrl+Shift+E vyplněno Předmět: název oddílu Připojeno: Aktuální.one (oddíl) včetně formy pro webový prohlížeč doplníme Komu, popř.Kopie Úvod

U072 OneNote 5 Tabulka

Vložení tabulky z nabídky OneNote Vložení tabulky z nabídky

U072 OneNote Ohraničení

U072 OneNote Výpočty

U072 OneNote Export a import

6 Úpravy Zpět a Znovu Možnosti vložení OneNote 6 Úpravy Zpět a Znovu Možnosti vložení Kopírování hypertextového odkazu

U072 OneNote Vybrat Vše na úrovni Přichytit k mřížce

U072 OneNote Najít

7 Zobrazit Stránky uložené podle data Naposledy změněné stránky OneNote 7 Zobrazit Stránky uložené podle data Naposledy změněné stránky Všechny poznámky se značkou Zobrazení celé stránky Přechod mezi prohlíženými stránkami

Panely nástrojů Kreslení Příznaky Úkoly aplikace Outlook Moje pera OneNote Panely nástrojů Kreslení Příznaky Úkoly aplikace Outlook Moje pera Zvuk a video Nástroje pro psaní Osnova Podokno úloh Vlastní

Podokna úloh Nový Zdroje informací Správa dokumentů Seznam stránek OneNote Podokna úloh Nový Zdroje informací Správa dokumentů Seznam stránek Souhrn značek Vlastní značky Vzhled stránky Šablony Písmo Seznam Odrážky Číslování Nastavit jazyk Pravopis Ochrana heslem Spustit živou relaci Připojit se k živé relaci Aktuální živá relace

8 Soubor a jeho sdílení Nový Otevřít Uložit jako stránka podstránka OneNote 8 Soubor a jeho sdílení Nový stránka podstránka oddíl skupina oddílů poznámkový blok stránka ze šablony Otevřít samostatný oddíl Uložit jako oddíly aplikace OneNote balíček jednoho souboru webová stránka PDF XP dokument Wordu

U072 OneNote Ochrana heslem Otevřít zálohu

U072 OneNote Vzhled stránky

U072 OneNote Náhled

Synchronizace a dynamické sdílení U072 OneNote Synchronizace a dynamické sdílení Sdílení podmínkou sdílený poznámkový blok ve sdíleném adresáři synchronizace aktuálního poznámkového bloku F9 synchronizace všech poznámkových bloků Shift+F9 Dynamické sdílení zahájení relace sdílení informace o sdílené adrese připojení k živé relaci podokno úloh Aktuální živá relace se seznamem účastníků opuštění relace živého vysílání

9 Nástroje a Okno Pravopis Nastavení jazyka U072 OneNote 9 Nástroje a Okno Pravopis Nastavení jazyka Možnosti automatických oprav

U072 OneNote Další nástroje Zdroje informací Správa dokumentů

Nástroje pro psaní Režim polohovací zařízení Režim pera Možnosti pera U072 OneNote Nástroje pro psaní Režim polohovací zařízení Pero Nástroje pro psaní nebo výběr Nepravidelný výběr Guma Režim pera psaní rukou kreslení Možnosti pera citlivost pera zobrazování vstupního panelu Převod rukopisu na text

Vlastní Panely nástrojů Příkazy Možnosti U072 OneNote Vlastní Panely nástrojů Příkazy Možnosti umístění panelu nástrojů Standardní a Formát ve dvou řadách animace nabídky

Možnosti Zobrazit Úpravy Pero Uložit Integrace aplikace Outlook OneNote Možnosti Zobrazit Úpravy Pero Uložit Integrace aplikace Outlook Odeslat do aplikace Outlook Záložní kope Odeslání e-mailu Značky Zvuk a video Živé vysílání Hesla OneNote Mobile Doplňky Jiné

10 OneNote a PDA spuštění OneNote Mobile stránky synchronizovaného oddílu nabídka OneNote Mobile

Stránka OneNote editace základní formát odrážky jen 1. úrovně U072 OneNote Stránka OneNote editace základní formát odrážky jen 1. úrovně stránka prvotně nazvána dle prvního řádku textu

Synchronizace partnerství PDA a až 2 PC jediný synchronizovaný oddíl U072 OneNote Synchronizace partnerství PDA a až 2 PC jediný synchronizovaný oddíl instalace OneNote Mobile z PC v angličtině

Windows Mobile – Dnes 1 aplikace Dnes Domovská stránka Osoby U072 OneNote Windows Mobile – Dnes 1 aplikace Dnes Domovská stránka Osoby

U072 OneNote Windows Mobile – Dnes 2 Počasí Časté aplikace Vyzvánění

U072 OneNote Office Mobile Office Word Excel

U072 OneNote Funkce Outlooku v PDA Kontakty Kalendář