Obchodní akademie, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace Vzdělávací materiál/DUM Business Communications/Execution of Orders 06C14 AutorLadislava Pechová Období vytvořeníSrpen 2012 – červen 2013 Ročník/věková kategorie3.r., let Vyučovací předmět/klíčová slova Order, shipment, dispatch, advice of dispatch, shipping instructions, invoice, in duplicate, satisfaction. Anotace Tento materiál je věnován Avízu o odeslání objednávky – popisujeme strukturu, nejpoužívanější vazby a na závěr si studenti v rámci procvičení nového učiva vyzkouší napsat tento obchodní dokument formou diktátu.

Execution of Orders

When the supplier has made up the order and arranged shipment, the customer is informed of this in a business document called advice of dispatch NOTE: dispatch or despatch – both spellings are correct

 Advice of dispatch informs the buyer that the goods have been shipped or are ready for shipment.  It should contain: - number and date of the order - the date and the manner of dispatch

We have done our best to speed up the execution of your order. Učinili jsme, co bylo v našich silách, abychom urychlili vyřízení Vaší objednávky.

Please let us have your shipping instructions as soon as possible so that we can dispatch the goods in time. Své dopravní pokyny nám prosím pošlete co nejdříve, abychom mohli zboží odeslat včas.

The consignment has been dispatched by air as agreed upon. Zásilka byla odeslána letecky, jak bylo dohodnuto.

Advice of dispatch also serves as the accompanying letter to the invoice.

We are enclosing our Commercial invoice amounting to £ 7, in duplicate. Přikládáme dvojmo obchodní fakturu v celkové výši £

 The advice of dispatch may close the correspondence related to the transaction  It should express thanks for the order

We hope that the shipment will reach you in perfect order. Doufáme, že Vám zásilka dojde v naprostém pořádku.

We hope that the execution of this order will give you full satisfaction. Doufáme, že s vyřízením této objednávky budete spokojeni.

 Dear Mr Stevens,  We are glad to inform you that today your order No.648 has been dispatched by rail to Gdynia where it is to be shipped on board the M/S Little Susanne.  We are inclosing three copies of our invoice.  We hope the shipment will reach you in perfect order and will give you full satisfaction.  Yours sincerely,

ASHLEY, A. A Handbook of Commercial Correspondence. Oxford: Oxford University Press., ISBN s. 137 – 141. PYTELKA, J. Angličtina pro ekonomické studijní obory. Praha: SPN, ISBN: s. 92 – 95.

THANK YOU FOR YOUR ATTENTION. Ladislava Pechová