Autor: Jakub Černek jakub(zavináč)cernek.cz µŠkolení Efektivnějšího využívání PowerPointu 2003

Náplň Psaní textů a „poznámky“ (Automatické) barvy Správné psaní obsahu do Zástupných symbolů Osnova Formát/Rozložení snímku Formát/Návrh snímku Zobrazit/Předloha/Snímek Praktické problémy PowerPointu Práce s obrázky Užitečnosti

Psaní textů a „poznámky“ Text se píše heslovitě Odstavec textu do prezentace nepatří Používejte poznámky (prostor na text pod snímkem) –na přednášku si jej vytiskněte Nastavení rozměrů prezentace –Soubor/Vzhled stránky

(Automatické) barvy V základu zobrazena nabídka pouze automatických barev! Zastavit kurzor a podívat se na název Využívat automatické barvy co nejvíce, ale ne na obrázky, kresby a grafy Souvisí s barevnými schématy viz níže Text vůči pozadí kontrastní Pozadí decentní

Správné psaní obsahu do Zástupných symbolů Psaní bez Textových polí!!! –jsou to grafické, nikoliv textové prvky –slouží k popisu obrázku, ne k psaní textu prezentace Používat „Zástupných symbolů“ –ty PowerPoint považuje za text a umí s ním náležitě pracovat –přímá souvislost s Šablonami návrhů atd..

Osnova Jiný způsob psaní do Zástupných symbolů Záložka Osnova nalevo od snímku Enter vytvoří stejnou úroveň textu jako je ta současná (z nadpisu nadpis, z listu list) Ctrl+Enter vytvoří následující úroveň textu –z nadpisu snímku → odstavec s odrážkami –z textu uvnitř snímku → nový snímek Shift+Enter nový řádek (nikoliv odstavec) Užitečné používat „Zvýšit úroveň“ a „Snížit úroveň“ z panelu nástrojů Osnova

Formát/Rozložení snímku Napravo vybrat v podoknu úloh Užitečné pro automatické pozicování a jednotný vzhled prezentace

Formát/Návrh snímku Napravo v podoknu úloh Šablony návrhů –upravitelný design –jednotný vzhled prezentace Barevná schémata –v kombinaci s automatickými barvami –vpravo dole „Upravit barevná schémata…“

Zobrazit/Předloha/Snímek Úprava Šablony návrhu –částečně i Rozložení snímku Přednastavení vlastností –textu (nadpisů, odrážek, atd.) –celých Zástupných symbolů pozice, velikost, barvy, orámování, zarovnání atd. –pozadí barvy, vzory, vložené obrázky

Praktické problémy PowerPointu Dělá spoustu úprav destruktivně –změny jdou vrátit těžce nebo vůbec Pamatuje si změny (rozdíly) jednotlivých objektů oproti Šabloně návrhu –objekt = snímek, zástupný symbol, odrážky, text, znak, atd. –v zájmu zachování konzistence –často nelogické pro uživatele –řešení: odstranit rozdíl = nastavit stejné vlastnosti jako má šablona

Práce s obrázky Nástrojový panel „Obrázek“ Oříznutí –Drag&Drop Nastavit průhlednou barvu –kliknout na správné místo –použitelné jen u kvalitních obrázků Původní nastavení obrázku Komprese obrázků…

Užitečnosti Formát/Zaměnit písma… –záměna typu písma v prezentaci Formát/Řádkování –odsazení řádků –pro ilustraci zvolit: Zobrazit/Pravítko Úpravy/Vložit jinak…/Neformátovaný text –odstraní všechny vlastnosti textu

Perličky pro fajnšmekry Pevná mezera: –Vložit symbol… Sada Unicode (vedle „~“) –Alt+0160 Nástroje/možnosti automatických oprav… Souhrnný snímek: –označit snímky a na panelu Osnova zvolit „souhrnný snímek“ Vložit/Komentář Nástroje/Možnosti/Pravopis a styl/ Kontrolovat styl

Konec Děkuji za pozornost Tato prezentace je ke stažení na