1 Souborný katalog ČR jako výsledek a nástroj spolupráce mezi knihovnami Městská knihovna Náchod, 18. dubna 2007 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2 Co je souborný katalog ? Obecná charakteristika souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

3 Souborný katalog jako nástroj.. služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

4 Souborné katalogy v ČR

5 Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají výsledek i nástroj spolupráce

6 Kde nás najdete ? Komu sloužíme ? A jak ? Co u nás najdete ? Jak nás využíváte ? Jak s námi zahájit spolupráci ? SK ČR k

7 Kde nás najdete ? na Internetu (od roku 1995) na adrese (vyhledávání v SK ČR) na adrese (informace o SK ČR) v Národní knihovně ČR – Katalogy a databáze

9

10 Komu sloužíme ? Uživatelům ! běžným uživatelům knihovníkům ve službách v katalogizaci I knihovník je jenom uživatel

11 Co poskytujeme běžným uživatelům? - možnost vyhledat dokument -možnost zjistit, která knihovna má dokument ve fondu -možnost ověřit, zda je dokument v dané knihovně právě dostupný -vyhledat dokument jinde -možnost zobrazit plný text, získat abstrakt článku atd. (u seriálů)

12 Vyhledat dokument a zjistit, která knihovna ho má

13 Ověřit, zda je dokument v knihovně nyní dostupný

14 Ověřit, zda je dokument v knihovně nyní dostupný

15

16 Vyhledat dokument a zjistit, která knihovna ho má

Propojení do Adresáře

18 Propojení do Adresáře

Vyhledat dokument jinde

20 Vyhledat dokument jinde

22

23

Zobrazit plný text dokumentu Pokud je v záznamu odkaz na :

26 Běžný uživatel v SK ČR může: - vyhledat dokument -zjistit, která knihovna má dokument ve fondu -ověřit, zda je dokument v dané knihovně právě dostupný -vyhledat dokument jinde -možnost zobrazit plný text, získat abstrakt článku atd. (u seriálů )

27 Co poskytuje SK ČR knihovníkům ve službách? Vše co běžnému uživateli Možnost objednat pro běžného uživatele dokument prostřednictvím MVSMVS Zaslat objednávku MVS prostřednictvím SK ČR lze do 99 knihoven a využívat ji může zatím 109 knihoven99 knihoven Statistiku o odeslaných a přijatých objednávkách MVS - novinkanovinka

28

29

30

31 Další služby pro knihovníky z www rozhraní Editační formulář pro změny údajů v poli 910 (údaje o odběru seriálů, signatury,odpisy, identifikační čísla)Editační formulář Zjištění počtu zaslaných záznamů Export zaslaných záznamů (využitelné zejména u seriálů)

Služby pro registrované knihovny Jen ze zobrazeného záznamu

33 Co nabízí SK ČR knihovníkům v katalogizaci Stahování záznamů ze SK ČR protokol Z39.50 – UNIMARC a MARC Kontrola správnosti zpracování záznamů (v případě, že knihovna dodává záznamy do SK ČR v elektronické podobě)

34 Co u nás najdete ? Záznamy z přispívajících knihovenpřispívajících knihoven (navíc - záznamy seriálů z CEZL a retrokonverze RSZP) Knihy, časopisy, speciální druhy dokumentů (české i zahraniční) Aktuální informace o knihovnách (báze ADR)

35 Které pověřené knihovny přispívající do SK ČR elektronicky ? krajské knihovny MZK BrnoMZK Brno, JVK ČB, SVK Hradec Králové, VK OlomoucJVK ČBSVK Hradec KrálovéVK Olomouc SVK Kladno, KK Karlovy Vary, KVK Liberec, MSVK OstravaSVK KladnoKK Karlovy VaryKVK LiberecMSVK Ostrava SVKPK PlzeňSVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L. KKV Havlíčkův Brod,SVK Ústí n.L.KKV Havlíčkův Brod KK FB Zlín, KK Pardubice městské knihovny Ústí nad OrlicíÚstí nad Orlicí, Jičín, Znojmo, Prostějov, Šumperk, Tábor, Opava, Karviná, Vyškov, Strakonice, Brno, Pelhřimov, Náchod, Kroměříž, Český Krumlov, Uherské Hradiště, Bruntál, Cheb, Jablonec n.N., Ostrava, Mladá Boleslav, PříbramJičínZnojmoProstějovŠumperkTáborOpava KarvináVyškovStrakoniceBrnoPelhřimovNáchodKroměříž Český Krumlov Uherské Hradiště Bruntál

36 Co u nás najdete ? Vyjádřeno v číslech (k ) Celkem záznamů ( z toho cca titulů periodik) „exemplářů“ Informace o 1964 českých knihovnách

37 Co u nás najdete ? Vyjádřeno v číslech (k ) Odkazy do lokálních katalogů přispívajících knihoven – 64 sigel z celkem záznamů v SK ČR - u záznamů existuje propojení do alespoň jednoho lokálního katalogu - celkem je v SK ČR vytvořeno propojení do lokálních katalogů

38 Jak nás využíváte ? Přes webové rozhraní SK ČR Přes JIB Přes Z39.50 Statistiky o návštěvnosti MVS a další služby (v roce obj.)MVS Editační formuláře

39 Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany.

40 Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) rychlé zpracování nové literatury aktuální informace o odběrech seriálů informaci o dostupnosti literatury MVS aktuální informace pro bázi ADR

41 Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR)ADR kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) UNIMARCMARC21 interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamůVyhledávání informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů ( školení pro knihovny

42 Bez vás by to nešlo!

43 Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ?

44 Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? dodávání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

45 Jak zahájit spolupráci ? vyberte formu spolupráce …… a kontaktujte nás

46 Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte nebo

47 Jak se konkrétně začíná ? Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) Nebojte se zjistit, jak jste dobří !

48 Co je třeba splnit ? Standardy! výměnný formát UNIMARC /MARC 21 standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamuInstrukce –Minimální záznam pro SK ČR –„Subminimální“ záznam pro SK ČR

49 V jakém formátu přijímá SK ČR data ? MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - ISO 2709 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC řádkový

50 V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? Unicode UTF-8 PC Latin 2 (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) ISO (+ GIZMO) CP-1250 (+GIZMO)

51 … období testování dat - TRPĚLIVOST !

52 Po ukončení testování dat … správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována kvalitativní váhu dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogusmlouvy o spolupráci (připravuje se nový text smlouvy )

53 Kvalita záznamu = váha váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha je důležitá při deduplikaci záznamů základní váhu přiděluje správce SK ČR ( ) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) Maximální výše 18 více informací najdete na :

54 Bonusové body při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc) + 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7XX s podpolem t (=některá pole bloku 4XX Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc) + 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6XX nebo 964) + 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů + 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6XX (2. indikátor 9)

55 Statistiky o importech zaslané/přijaté záznamy záznamy přijaté jako originální / duplicitní výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: Konkrétní příklad statistiky : Knihovna P. Bezruče Opava

56 Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

57 Kontaktní adresy Navázání spolupráce : KONZULTACE Pro dodávání dat nebo Knihy a speciální druhy dokumentů Periodika MVS Adresář – ADR K www stránkám:

58 Děkujeme za pozornost „Možné je všechno, nemožné trvá jen o něco déle“. (Brown, Dan: Digitální pevnost)