Office 365 na Fakultě mezinárodních vztahů E-learning FMV VŠE E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV Office 365 na FMV Office 365 na Fakultě mezinárodních vztahů Tomáš Kubálek kubalek@vse.cz

Osnova Výuka BPOS / Office 365 E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV Osnova Výuka BPOS / Office 365 SharePoint jako prostředí pro intranet a týmové weby FMV Lync jako prostředek přenosu a záznamu výuky Exchange – řešení problému pošty Očekávaná diskuse o Office 365 na VŠE

1 Výuka BPOS / Office 365 Myšlenka sjednocené komunikace Využití E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV 1 Výuka BPOS / Office 365 Myšlenka sjednocené komunikace od superkanceláře (2007) přes BPOS (2009) k Office 365 (2011) Využití pro výuku pro administrativu fakulty Příprava výuky instalace SharePoint Services 3.0 neřešitelnost ukázek aplikací Exchange, Live Meeting, Communicator řešením aplikace v cloudu BPOS výuka pro studenty v akademickém roce 2010/11 v prezenční a kombinované formě v předmětu 2OP484 Manažerská informatika 4 (dvě VŠ v ČR, dále VUT v Brně) – učební text v rozsahu 124 stran) od ZS 2011/12 výuka Office 365 prozatímně v plánu E1 (inovovaný učební text v rozsahu asi 156 stran)

E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV Současný stav výuky Office 365 v předmětu 2OP484 Manažerská informatika 4 (povinný předmět VS 2MI Informační a prezentační technologie v praxi) SharePoint: 18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test Outlook: 2 vyučovací hodiny Lync: 2 vyučovací hodiny dále Microsoft CRM Dynamics: 12 vyučovacích hodin Adtraxion Manager: 4 vyučovací hodiny Zoner Photo Studio: 8 vyučovacích hodin 20 studentů za semestr (omezení počtem licencí a zájmem studentů) záznam výuky i obhajob seminárních prací

2 SharePoint jako prostředí pro intranet a týmové weby FMV E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV 2 SharePoint jako prostředí pro intranet a týmové weby FMV Intranet fakulty (pro všechny učitele a zaměstnance) Zápisy a materiály orgánů Kolegium děkana Vědecká rada FMV Vedení FMV Kolegium rektora Vedení VŠE různé formy zobrazení zápisy s body jednání kalendář Podklady pro ISIS Mimosemestrální kurzy Studentské praxe Interní informace věda a výzkum zahraniční vztahy zápis ze služební cesty šablony, rady postupy

Týmové weby Akreditační komise Intranet KAJ Intranet KOPKK E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV Týmové weby Akreditační komise Parametry nových předmětů (hlavičky) Změny v sylabech Hlasování per rollam Intranet KAJ Intranet KOPKK zápisy z porad dokumenty kalendář odkazy publikace katedry publikované články oznámení Vědecká rada FMV Kolegium děkana služební mobilní čísla Finanční komise Komise výpočetní techniky diagram výpočetní techniky (Visio) Kvalifikační práce diskuse Pedagogická FMV zápisy kalendář náměty řešení problémů Slovník KROJ ČŠ: 16 943 hesel ŠČ: 20 205 hesel Intranet U3V odpracovaná doba PVS párování plateb

3 Lync jako prostředek přenosu a záznamu výuky E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV 3 Lync jako prostředek přenosu a záznamu výuky učitel – třída – student Lync umožňuje učit učiteli na dálku vyzkoušeno na 4hodinové výuce 15. 3. 2012 Lync umožňuje studentovi účastnit se výuky na dálku (dosud pasívní účast prostřednictvím MediaSite) studentka distančně studující VS z USA student v rekonvalescenci na lůžku

4 Exchange – řešení problému pošty E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV 4 Exchange – řešení problému pošty zvýšení produktivity práce příjem více než 20 zpráv denně, zpracování nejlépe do 2 minut příznak odpověď přesun do složky odstranění konverzační vlákna kategorie, příznaky, složky rychlé kroky sociální konvertory (zejména Facebook, Live Messenger, Office 365) mobilní Outlook schránka 25 GB (v Lotus Notes 300 MB, v ISIS studenti 50 MB) sjednocená komunikace

5 Očekávaná diskuse o Office 365 na VŠE E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV 5 Očekávaná diskuse o Office 365 na VŠE Důvěryhodnost a zabezpečení Cenová politika Office 365 bude pro školství nabízeno zdarma (plán A2) jak pro studenty, tak i zaměstnance. Rovněž se počítá s absolventy a externím přístupem rodičů. Vyšší plány, které již obsahují i sadu desktopových aplikací Office Pro Plus 2010, budou zpoplatněny, ale i zde byla výrazně snížena cena. Konkurenční produkty (Google) – skutečně sjednocená komunikace? (např. Lync) Vyvolané náklady na integraci v ISIS Vyvolané náklady na implementaci na VŠE

Úroveň integrace Office 365 E-learning FMV VŠE Office 365 na FMV Úroveň integrace Office 365 propojení s Active Directory vícenásobné zadávání hesel otevírání souborů hlášení se k Office 365, ideálně dostupné přihlášením se do počítačové sítě domácí využití Office Pro Plus studenty na noteboocích a domácích PC využití Office 365 absolventy a externisty