Název školyStřední odborná škola a Gymnázium Staré Město Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ AutorIng. Ivana Brhelová Název šablonyIII/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název DUMuMS Word 2010 – obsah. Stupeň a typ vzděláváníStřední odborná škola s maturitou Vzdělávací oblastICT Vzdělávací obor63-41-M/01 Tematický okruhZáklady ICT Druh učebního materiáluVýukový materiál Cílová skupinaŽák, 1. ročník AnotaceŽáci získají nové znalosti z ICT a naučí se vkládat obsah. Vybavení, pomůcky- Klíčová slovaStyly, obsah, vkládání obsahu, aktualizace obsahu, rejstřík, záložka, křížový odkaz. Datum MS WORD 2010 – OBSAH

OBSAH A REJSTŘÍK U delších dokumentů, zejména publikací, diplomových nebo seminárních prací, vzniká potřeba vytvořit obsah dokumentu a rejstřík. Word obě funkce podporuje a poměrně snadno automaticky sestaví jak obsah, tak rejstřík. Word projde celý dokument, zjistí, které texty jsou naformátovány styly a na které stránce se nacházejí, a podle toho vygeneruje obsah. 2

OBSAH DOKUMENTU 1.Na pásu karet klikneme na kartu Reference a ve skupině Obsah na příkaz Obsah, obr. č Záložka Obsah nabízí několik šablon obsahu, obr. č Klikneme-li na tlačítko Možnosti, zobrazí se nám použité i nepoužité styly. 3

AKTUALIZACE OBSAHU Obsah je aktuální vždy pouze v okamžiku svého vytvoření. Pokud provedeme v dokumentu jakoukoliv změnu, číslování stránek se posune a je bezpodmínečně nutné obsah aktualizovat: 1.Klikneme do prostoru obsahu pravým tlačítkem myši. 2.V rozevírací nabídce vybereme Aktualizovat tabulku, obr. č Pro aktualizaci zvolíme Celou tabulku. 4.Aktualizaci potvrdíme OK. 4

PŘÍPRAVA REJSTŘÍKU Rejstřík představuje seznam výrazů (klíčových slov) s odkazem na stránku, na které se výraz nachází. Pro vygenerování rejstříku musíme nejdříve označit výrazy, které chceme do rejstříku zahrnout: 1.Označíme poklepáním slovo. 2.Na kartě Reference zvolíme tlačítko Označit položku, obr. č Chceme-li odkaz v rejstříku pouze na tuto stránku, zvolíme tlačítko Označit. 4.Chceme-li odkaz na všechny stránky, volíme tlačítko Označit vše. 5

VYTVOŘENÍ REJSTŘÍKU Pokud máme všechna slova, která chceme zahrnout v rejstříku označena, můžeme automaticky vygenerovat rejstřík: 1.Přejdeme v dokumentu na místo, kde chceme vložit rejstřík (typicky na konec dokumentu). 2.Na kartě Reference zvolíme tlačítko Vložit rejstřík, obr. č. 5. 6

KŘÍŽOVÝ ODKAZ 7 Odkazovat se lze na mnoho míst v dokumentu – na nadpis, vysvětlivku, obrázek, tabulku nebo na záložku. Záložkou se rozumí pojmenované místo v dokumentu, na které se lze později odkázat. Vytvoření záložky: 1.Kurzorem na pozici, kde bude záložka. 2.Na kartě Vložení ve skupině Odkazy klikneme na položku Záložka, obr. č. 6.

KŘÍŽOVÝ ODKAZ NA ZÁLOŽKU Vytvoření křížového odkazu na záložku: 1.Přejdeme v dokumentu na místo, kde bude křížový odkaz proveden. 2.Na kartě Vložení ve skupině Odkazy klikneme na položku Křížový odkaz, obr. č. 7. 8

OPAKOVÁNÍ 1.Jak vložíme obsah do dokumentu? 2.Co je aktualizace obsahu? 3.Jak vytvoříme záložku? 4.Co jsou křížové odkazy? 9

Použité zdroje KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft Word 2010 nejen pro školy. 1. vyd. Kralice na Hané: Computer Media s.r.o., 2010, 128 s. ISBN Kliparty MS Office. [cit ] Obr. č. 1 – 7: vlastní zdroj, vytvořeny pomocí klávesy PrintScreen, prostředků operačního systému Windows a pomocí prostředků kancelářského balíku MS-Office. 10