Spolupráce knihoven paměťových institucí ve Zlínském kraji Jan Kaňka | Krajská knihovna Františka Bartoše Zlín

Obecná motivace pro spolupráci paměťových institucí (1) sjednocování přístupu k různým paměťovým institucím jakožto k ochráncům kulturního dědictví, „local memory“… snaha o maximální přístupnost služba veřejnosti technologická integrace – digitalizace sbírek, výměna záznamů, virtuální katalogy, sdílení metadat… kooperace v oblasti ochrany sbírek

Obecná motivace pro spolupráci paměťových institucí (2) přínosná konfrontace různých přístupů k obsahům fondů, které v jednotlivých typech institucí převažují a jsou pro ně typické: knihovny > dokumenty > knihovní jednotky > katalogy muzea, galerie > artefakty > sbírkové předměty (většinou trojrozměrné) > evidence sbírek archivy > archiválie > fondy dle provenience > inventáře, archivní pomůcky vzájemná informovanost o nabízených službách – možnost lepšího uspokojení informačních potřeb uživatelů finanční možnosti – grantové projekty umožňující získat prostředky na kooperační projekty (Pulman, Cultivate…)

Spolupráce knihoven paměťových institucí výše uvedené důvody knihovní zákon 257/2001 Sb., který ukládá krajským knihovnám poskytovat určité služby všem knihovnám zaevidovaným podle tohoto zákona § 11: „Krajská knihovna je součástí systému knihoven vykonávající koordinační, odborné, informační, vzdělávací, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti, v jejichž rámci též (…) b) zpracovává a zpřístupňuje regionální informační databáze a zabezpečuje koordinaci krajského bibliografického systému, (…) d) spolupracuje s knihovnami v kraji při zavádění nových technologií v oblasti zajištění veřejných knihovnických a informačních služeb.“

Vývoj spolupráce Minulost: spolupráce převážně pouze na místní úrovni spíše spolupráce institucí, než jejich knihoven nahodilé, jednotlivé akce založené často na osobních vztazích, nikoli systematická spolupráce Současnost a budoucnost: počátek spolupráce na krajské úrovni

Konkrétní formy spolupráce (1) únor 2004 – Seminář knihoven paměťových institucí Zlínského kraje oslovena všechna městská a oblastní muzea, státní okresní archivy, větší galerie účastníci (kromě krajské knihovny): archivy: SOkA Kroměříž, Uherské Hradiště, Zlín galerie: Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně muzea: Městské muzeum Valašské Klobouky, Muzeum jihovýchodní Moravy Zlín, Muzeum Kroměřížska, Muzeum regionu Valašsko ve Vsetíně, Muzeum Valašské Meziříčí, Slovácké muzeum v Uherském Hradišti nejen knihovníci…

Konkrétní formy spolupráce (2) cíl – vzájemná výměna informací + příprava spolupráce na společných projektech témata: knihovní zákon a co z něj vyplývá možnosti získávání finančních prostředků z grantových programů nabídka vzdělávání knihovníků projekt spolupráce muzejních a galerijních knihoven a jejich odborné aktivity možné oblasti spolupráce do budoucna dohodnuta půlroční periodicita setkání (další je plánováno na podzim 2004)

Příklady možné oblasti spolupráce Realizováno: roční soupisy regionální literatury elektronická diskusní skupina REGION ZK Plánováno: ochranné reformátování vzácných a ohrožených periodik Zlínského kraje (VISK 7 – Kramerius) paměťové instituce navrhly tituly k reformátování digitalizace publikace Starý Zlín ve fotografii (souborný katalog – virtuální / reálný…?)

Ne vše je podmíněno spoluprací, ale… …bez ní hrozí duplicitní práce, nedodržení standardů, malá vzájemná informovanost o výsledcích práce… neefektivně vynaložené prostředky a lidská práce

Předpoklady spolupráce zájem spolupracovat (spolupráce musí být vzájemně výhodná) pravidelná setkání možnost jednoduché (e-)komunikace společný „informační prostor“ (web…) osobní kontakty do budoucna nespolupracovat jen v rovině knihoven institucí, ale zainteresovat i vedení všech zúčastněných institucí

Možné překážky a problémy spolupráce komplikovaná situace archívů, které nejsou právními subjekty ne všechny knihovny paměťových institucí jsou zaevidovány => nelze jim poskytnout všechny služby různá míra zainteresovanosti jednotlivých knihoven a institucí na spolupráci různá organizační struktura (postavení knihoven a knihovníků v rámci instituce) nebezpečí převážení konkurence nad spoluprací

Děkuji Vám za pozornost. Jan Kaňka | Krajská knihovna Františka Bartoše Zlín