Představení projektu digitalizace: Ochranné reformátování periodika Sdělení zaměstnanců fy T. & A. Baťa Ing. Jan Kaňka Krajská knihovna Františka Bartoše Mgr. Hana Rosíková Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně Mgr. David Valůšek Státní okresní archiv Zlín IV. seminář knihoven paměťových institucí Zlínského kraje Státní okresní archiv Zlín-Klečůvka, 28. února 2006

Ohlédnutí zpět 1. seminář knihoven paměťových institucí Zlínského kraje (únor 2004)  mj. informace o programu ochranného reformátování Kramerius podpořeného VISK7 2. seminář (září 2004)  přehled doporučených titulů pro reformátování v jednotlivých okresech: KM (Pozorovatel, Haná, Kroměřížské noviny) UH (Moravská Slovač / Slovácké noviny) VS (Valašské noviny / Palacký) ZL (Sdělení zaměstnanců fy T. a A. Baťa / Zlín, „páteční vydání“)

Sdělení / Zlín (1918–1945)

Realizace projektu Řešitel: KKFB – ale nemáme všechny ročníky >> spolupráce s MJVM + SOkA Téměř žádný svazek není bezvadný (chybějící strany / čísla, nesprávné pořadí, fyzická poškození…) >> 28 ročníků ~ 49 svazků + několik separátních čísel! Z finančních důvodů projekt rozdělen do 2 etap: léta 1918–1932 a léta 1933–1945 Celkem ca novinových stran

Průběh projektu Prosinec 2004 – žádost do VISK7 1. pololetí 2005 – kompletace svazků, kontrola, ověřování, přidělení ISSN Březen 2005 – přidělení dotace Červenec 2005 – mikrofilmování 1918–1932 Září 2005 – digitalizace 1918–1932 Prosinec 2005 – mikrofilmování 1933– pololetí 2006 – digitalizace 1933–1945

Financování Celkové náklady: Kč  1. etapa (1918– 1932) – KKFB + MKČR  2. etapa (1933– 1945) – KFMZ + NTB

Výstupy projektu Mikrofilmy (5 800 polí)  Archivní negativ  Pozitivní matriční kopie Data (39 GB*)  Obrazy (JPEG, DjVu), plné texty (TXT – OCR bez kontroly), metadata (XML)  DVD s prohlížečem LibReader (11 disků*)  Data na HDD pro systém Kramerius *Odhad

Zpřístupnění Mikrofilmy (archivní účely) uloženy v NK ČR Data na DVD zpřístupněna v lokálních sítích spolupracujících institucí Data v systému Kramerius zpřístupněna na webu KKFB (z lokální sítě včetně obrazů, zvenku pouze bibliografické údaje)

Ukázka Sirius Lib Reader (data na DVD) Kramerius (data na webu)

Výhled do budoucna Instalace systému Kramerius a naplnění daty Mikrofilmování a digitalizace pondělního a středečního vydání Sdělení (odhadované náklady ca Kč při cenách roku 2005)

Zkušenosti Kompletace ročníků / svazků a jejich detailní kontrola stránku po stránce je velmi náročná, ale nezbytná – je třeba včas začít a dobře spolupracovat. Nelze se spoléhat jen na finanční podporu z VISK7 – je max. 70%, ale není automatická (a snižuje se). Investovaný čas a peníze stojí za to – reformátované periodikum je zachráněno pro budoucnost a (hlavně) zpřístupněno mnohem rychleji a jednodušeji mnohem většímu počtu čtenářů.

Poděkování… Zlínský kraj Nadace Tomáše Bati Ministerstvo kultury ČR Statutární město Zlín Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně Státní okresní archiv Zlín